Typy księgowania

Typy księgowania (wprowadzenie)

Typy księgowania są używane do rozliczania transakcji. Typy księgowania wskazują, skąd pochodzi transakcja oraz łączą powiązane typy księgowania w historii projektu. W procesie księgowania większość typów księgowania to tymczasowe podglądy w historii projektu, na przykład tego, na jakim etapie jest zlecenie. Jeżeli zlecenie jest wprowadzane ręcznie, typ księgowania to Zarządzanie projektem. Jeżeli zlecenie jest bieżąco wprowadzone w pakiecie Finanse, Rezerwa "miękka" staje się typem księgowania w historii projektu. Jeżeli otrzymano towary dla dostawy bezpośredniej, Rezerwa "miękka" staje się Rezerwą "sztywną" w historii projektu.

Typ księgowania transakcji określa:

  • Typ księgowania używany w historii.
  • Typ księgowania narzutu, jeżeli jest stosowany.
  • Operacje gospodarcze wykonane w pakiecie Finanse w księdze głównej.

Pakiet Projekt używa wielu różnych typów księgowania i dlatego też poniższe objaśnienia opisują różne możliwości dla kosztów jednostkowych, zobowiązań i przychodów. Na przykład w celu wyjaśnienia, co dzieje się z kosztami różnymi w ERP, typy księgowania wyjaśniają, skąd te koszty pochodzą. Dla każdego typu księgowania zapewniony jest typ księgowania historii. Typy księgowania historii nie wymagają wyjaśniania lub mają te same cechy co rzeczywiste typy księgowania.

Typy księgowania zobowiązań

Materiał/Wyposażenie/Podwykonawstwo:

  • Zarządzanie projektem. Zobowiązanie jest wprowadzone w sesji zobowiązań nośnika kosztu. Typ księgowania historii: Rezerwa "miękka".
  • Zlecenie. ERP generuje zobowiązanie z utworzonego zlecenia zakupu. Typ księgowania historii: Rezerwa "miękka".
  • Dostawa do projektu. ERP generuje zobowiązanie na podstawie dostawy zlecenia zakupu do projektu. Typ księgowania historii: Rezerwa "sztywna" (projekt).
  • Zarządzanie projektem (Rev.Ent). Zobowiązanie jest już zaksięgowane przez sesję Przetwarzanie operacji (tpppc4802m000), ale musi zostać wykonany zapis stornujący. Typ księgowania historii: Rezerwa "miękka".
  • Dostawa do magazynu projektu ERP generuje zobowiązanie na podstawie dostawy zlecenia zakupu do magazynu projektu. Typ księgowania historii: Rezerwa "sztywna" Mag.
  • Wycofanie dostawy (Proj.). Zapis stornujący jest wprowadzany dla zobowiązania utworzonego z dostawy zlecenia zakupu, gdy faktura zakupu jest przetwarzana w pakiecie Finanse. Typ księgowania historii: Rezerwa "sztywna" (projekt). Koszty różne:
  • Zarządzanie projektem. Zobowiązania kosztów różnych są wprowadzane w sesji Rezerwy (koszty różne) (tpppc2190s000). Typ księgowania historii: Rezerwa "miękka".
  • Zarządzanie projektem (wprow.rew.). Rezerwa (koszty różne) jest już zaksięgowana przez sesję Przetwarzanie operacji (tpppc4802m000), ale nadal należy wykonać zapis stornujący. Typ księgowania historii: Rezerwa "miękka".
  • Obciążenie rezerwy "miękkiej"/Obciążenie "rez. miękkiej" Odwrócone/Obciążenie dostawy do projektu/Obciążenie dostawy do mag.proj./Obciążenie wycofania dostawy: Te obciążenia to narzuty na zobowiązania zaksięgowane za pomocą sesji Przetwarzanie operacji (tpppc4802m000). Podczas wykonania projektu te narzuty zostają rozliczone i usunięte z tabeli Rezerwy (koszty różne). Typ księgowania historii: Obciążenie rezerwy "miękkiej"/Obciążenie "rez. miękkiej" Odwrócone staje się Obciążeniem rezerwy "miękkiej" Typ księgowania historii: Obciążenie dostawy do projektu/Obciążenie dostawy do mag.proj./Obciążenie wycofania dostawy staje się obciążeniem rezerwy "sztywnej".
Typy księgowania kosztów

Koszty materiałowe:

  • Zarządzanie projektem. Koszty materiałowe są wprowadzane w sesji Koszty materiału (tpppc2111m000). Typ księgowania historii: Zarządzanie projektem.
  • Zapas. Koszty materiałowe są generowane przy uruchomieniu sesji Transfer planowanych zleceń magazynowych PRP (tppss6235m000). Typ księgowania historii: Zapas.
  • Faktura zakupu (Fin.). Koszty materiałowe są księgowane do pakietu Projekt poprzez podzielenie faktury kosztowej w pakiecie Finanse. Typ księgowania historii: Zap Ost. zakupu
  • Faktura (zlecenie zakupu). ERP generuje koszty materiałowe podczas przetwarzania faktury zakupu w pakiecie Finanse w oparciu o zlecenie zakupu. Typ księgowania historii: Faktura (zlecenie zakupu).
  • Różnice cenowe. Różnice pomiędzy ceną zlecenia i kwotą faktury zakupu są księgowane jako transakcje kosztowe projektu. Typ księgowania historii: Faktura (zlecenie zakupu).
  • podatek kosztowy. Dostawy bezpośrednie do projektu są księgowane jako transakcje kosztowe projektu. Typ księgowania historii: Podatek kosztowy.
  • Różnice cenowe. Jeżeli faktura zakupu jest zaksięgowana i wykonane zostało wydanie magazynu projektu do projektu, różnica cen faktury zakupu powoduje zlecenia korekty w pakiecie Magazynowanie dla już wydanych pozycji. Typ księgowania historii: Korekty wartości.

Koszt robocizny:

  • Zarządzanie projektem. Transakcje kosztowe robocizny są wprowadzane w sesji Koszty robocizny (tpppc2131m000). Typ księgowania historii: Zarządzanie projektem.
  • Rejestracja godzin. Transakcje kosztowe robocizny są zapisywane w pakiecie Projekt z pakietu Zasoby ludzkie. Typ księgowania historii: Rejestracja godzin.
  • Godziny podwykonawstwa. Transakcje podwykonawstwa są wprowadzone w sesji Czas podwykonawstwa (tpppc2132m000) i nie posiadają typu księgowania. W historii wyświetlany jest typ księgowania Czas podwykonawstwa.

Koszty podwykonawstwa/Koszty wyposażenia:

  • Zarządzanie projektem. Koszty podwykonawstwa są wprowadzone w sesji Koszty podwykonawstwa (tpppc2171m000). Typ księgowania historii: Zarządzanie projektem.
  • Faktura zakupu (Fin.). Koszty podwykonawstwa są zaksięgowane do pakietu Projekt przez podzielenie faktury kosztowej w pakiecie Finanse. Typ księgowania historii: Faktura zakupu (Fin).
  • Faktura (zlecenie zakupu). ERP generuje koszty podwykonawstwa poprzez przetwarzanie faktury zakupu w pakiecie Finanse, opartej na zleceniu zakupu. Typ księgowania historii: Faktura (zlecenie zakupu).
  • Różnica fakturowa. Różnice pomiędzy ceną zlecenia i kwotą faktury zakupu są księgowane jako transakcje kosztowe projektu. Typ księgowania historii: Faktura (zlecenie zakupu).
  • Podatek kosztowy Typ księgowania historii: Podatek kosztowy.

Koszty różne:

  • Zarządzanie projektem. Koszty różne są wprowadzone w sesji Koszty różne (tpppc2191m000). Typ księgowania historii: Zarządzanie projektem.
  • Faktura zakupu (Fin.). Koszty różne są przydzielane do projektów w pakiecie Projekt poprzez rozbicie faktury kosztowej w pakiecie Finanse. Typ księgowania historii: Faktura zakupu (Fin).
  • Wydatki (Kh). Koszty różne są generowane za pomocą sesji Czas pracy i wydatki wg pracownika - przegląd (bptmm1100m000). Typ księgowania historii: Wydatki (Kh).
  • Narzut księguj w Finansach/Narzutu nie księguj w Finansach. Narzuty są wprowadzane w sesji Przetwarzanie operacji (tpppc4802m000), koszty jednostkowe to narzuty od kosztów księgowanych za pomocą procesu-po-transakcjach. Na zakończenie tego procesu narzuty są usuwane z tablicy Kosztów różnych. Typ księgowania historii: Narzut na koszty

Koszty ogólne:

  • Zarządzanie projektem. Koszty ogólne są obliczane w sesji Kalkulacja kosztów ogólnych (tppdm2200m000). Typ księgowania historii: Historia kosztów.
  • Faktura zakupu (Fin.). Operacje kosztów ogólnych są utworzone i zastosowane do powiązanego pakietu Projekt. Typ księgowania historii: Historia kosztów.
  • Wydatki (Kh). Koszty różne są generowane za pomocą sesji Kalkulacja i stosowanie kosztów ogólnych (tpppc6120m000). Typ księgowania historii: Historia kosztów.
  • Narzut księguj w Finansach/Narzutu nie księguj w Finansach. Narzuty są przekazane do pakietu Finanse. Koszty jednostkowe to koszty ogólne od kosztów księgowanych za pomocą procesu-po-transakcjach.
Typy księgowania przychodu
  • Zarządzanie projektem. Przychód jest wprowadzony ręcznie w sesji Przychody (tpppc3101s000). Typ księgowania historii: Zarządzanie projektem.
  • Faktura sprzedaży (Proj.). Przychód jest oparty o fakturę projektu. Typ księgowania historii: Fakturowanie.
  • Faktura sprzedaży (Fin.). Przychody są księgowane do pakietu Projekt przez podzielenie faktury sprzedaży w pakiecie Finanse. Typ księgowania historii: Faktura sprzedaży (Fin.).
  • Kwota zabezpieczenia faktury sprzedaży. Przychód został rozliczony, ale jeszcze nie jest zafakturowany. Typ księgowania historii: Kwota zabezpieczenia faktury.
  • Kwota zabezpieczenia zap. sprzedaży (Rew.). Kwota zabezpieczenia jest zatwierdzana i fakturowana kompensująco. Typ księgowania historii: Kwota zabezpieczenia faktury.
  • Zaliczka faktury sprzedaży. Przychód pochodzi z wpłaty zaliczkowej. Typ księgowania historii: Fakturowanie.
  • Zaliczka zap. sprzedaży (Rew.). Faktura pochodząca z wpłaty zaliczkowej jest kompensowana. Typ księgowania historii: Fakturowanie.