Budżet zstępujący

Całkowity koszt projektu, podzielony między pojedyncze czynności, oparty jest o koszty historyczne i inne zmienne projektu. Celem budżetu zstępującego jest uzyskanie przeglądu możliwości budżetu i sprawdzenie, czy projekt jest wykonalny z punktu widzenia budżetu. Aby pracować z tym budżetem należy utworzyć budżet sfazowany czasowo lub uruchomić szczegółowy budżet wstępujący.

Budżet zstępujący jest używany do rozdzielania kwot w strukturze czynności. Ograniczeniem budżetu zstępującego jest używanie kontroli modułowej kwoty podzielonej dla elementów niższych poziomów i dlatego też nie można wprowadzić kwot niższego poziomu, wyższych niż kwota podzielona.

Fazowanie czasowe budżetu zstępującego

Jeżeli budżet dla każdej czynności i koszt dla każdej pojedynczej czynności nie jest pewny, ale znana jest średnia kwota podzielona, należy rozpocząć projekt z użyciem budżetu zstępującego. Dla wersji budżetu zstępującego należy wprowadzić kwotę kontraktu, opłatę od zysku i zarządzania, wówczas pozostała kwota kontraktu jest kwotą podzieloną. Można zastosować tą kwotę do budżetowania. W wersji budżetu zstępującego, struktura czynności jest powiązana z sesją Tworzenie struktury i budżetu zstępującego (tpptc5210m000) i można rozdzielić podzieloną kwotę pomiędzy czynności w sesji Dane budżetu zstępującego (tpptc5510m000). Wersja posiada przejętą strukturę. Można wprowadzić nowe dane do nowej wersji, jeżeli wstępna wersja jest Ostateczny.

Przykład

Przejęta struktura:

Wersja 1 budżetu zstępującego, z kwotą 100 000$ jest połączona z najwyższym poziomem struktury czynności.

Podział kwoty (wersji 1):

  • Czynność 1: 65 000 USD
  • Czynność 2: 35 000 USD

Tworzenie wersji 2 z kwotą budżetu wynoszącą 120 000 USD. Dane z wersji 1 są przekazane do wersji 2 i zmodyfikowane.

Podział kwoty (wersja 2):

  • Czynność 1: 65 000 USD (połączone z wersją 1)
  • Czynność 2: 55 000 USD (skopiowane do wersji 2 ze zmodyfikowaną kwotą)

W wersji 2 dane czynności najwyższej oraz czynności 2 są modyfikowane, a dane czynności 1 pochodzą z wersji 1.

Fazowanie czasowe budżetu wstępującego

Można sfazować czasowo wstępujący budżet czynności za pomocą zstępującej kopii budżetu wstępującego. W rezultacie budżet wstępujący zostaje sfazowany czasowo.