Użycie postępu

Postęp może być zaksięgowany ręcznie w elementach, czynnościach i rozszerzeniach albo można go utworzyć z powiązanych danych postępu lub z planu projektu, jak określono w module Planowanie zapotrzebowania.

Można zarejestrować rzeczywiste koszty i zobowiązania. Każde wydane zlecenie lub zarejestrowane przyjęcie jest zobowiązaniem i jest zapisywane w systemie księgowania zobowiązań aż do czasu wprowadzenia odpowiedniej faktury. Wprowadzane koszty jednostkowe określają rzeczywiste zużyte ilości i wydane kwoty. Informacja ta może być także zarejestrowana w pakietach Finanse i Zakupy.

Można wprowadzać koszty pośrednie za pomocą narzutów przychodu i kosztu. Jeżeli koszty jednostkowe i zobowiązania są wynikiem czynności przeprowadzonych w pakiecie Finanse lub Zakupy, integracja tych transakcji odbywa się automatycznie.

Można zarejestrować wszystkie przychody dla projektu. Można dokonać tego ręcznie lub może być to rezultatem fakturowania projektu. Przychody są tworzone i stają się dostępne w module Postęp projektu (PPC-1), gdy faktury są drukowane w module fakturowania.

Fakturowanie może być oparte na zmianach zakresu w stawkach wynagrodzeń oraz cenach lub ilościach materiału. Można zapisywać te zmiany wg daty. Gdy istnieje rozszerzenie kontraktu, można tworzyć okresowe raporty i faktury na podstawie tej informacji i zarejestrowanych kosztów. Ponadto można wyświetlić pozycje i tworzyć faktury dla kwot tymczasowych i fluktuacji ilości.

Można kontrolować wyniki finansowe podczas wykonywania projektu. Można np. sprawdzić księgowanie zysków lub strat na końcu roku finansowego.

Można automatycznie wprowadzać koszty jednostkowe i przychody powiązane z pracą w toku w jednym lub wszystkich projektach, lub zakończonych projektach, jako pozycje dziennika w pakiecie Finanse.