Przetwarzanie postępu

Można zarejestrować postęp projektu dla:

• Elementów (elementu, elementu/typ kosztu, elementu/nośnik kosztu).
• Czynności (czynności, czynności/typ kosztu, czynności/nośnik kosztu).
• Rozszerzeń (rozszerzenie/typ kosztu, rozszerzenie/nośnik kosztu). Można zastosować postęp do określenia ilości i wykonywanych kosztów oraz fakturowania. Rejestracja postępu na poziomie elementu, czynności lub rozszerzenia jest używana do fakturowania i monitorowania projektu. Tylko postęp czynności może być używany do pomiarów wydajności.

Postęp elementu: Można zbiorczo aktualizować postęp dla zakresu elementów, czynności i określonych lub wszystkich typów kosztów. Można rejestrować postęp w oparciu o utworzone dane sterowania. Jeżeli utworzone dane sterowania oparte są na elementach, postęp można rejestrować dla elementów. Ten przypadek występuje, jeżeli w sesji Projekty (tppdm6100m000):

• Budżet sterujący odczytuje elementy.
• Budżet projektu odczytuje elementy, ale budżet sterujący odczytuje czynności (dane sterowania odczytują zarówno elementy, jak i czynności). Jednakże jeżeli utworzone dane sterowania są oparte tylko na elementach, nie można zarejestrować postępu czynności.

Należy użyć sesji Postęp fizyczny elementu (tpppc1550m000) do wprowadzenia postępu wybranego elementu. Aktualizuje to postęp wszystkich typów kosztów lub typów kosztów elementu zbiorczo. Można wprowadzić postęp zarówno jako ilości, jak i procenty. Najpierw należy wybrać Odczytaj elementy w odpowiednim menu w celu wczytania elementów projektu, które mają być sterowane, oraz ich ilości budżetowe. Należy użyć sesji Generowanie postępu fizycznego wg elementu/nośnika kosztów (tpppc1128m000) do wprowadzenia postępu linii budżetu dla każdego typu kosztów wybranego elementu lub zakresu elementów. Należy użyć sesji Postęp fizyczny wg elementu/typu kosztu (tpppc1129s000) w celu wprowadzenia określonego postępu jednej lub więcej linii budżetu zgodnie z typem kosztów dla wybranego elementu. Należy użyć opcjonalnej sesji Tworzenie danych głównych postępu fizycznego (tpppc1110m000) do utworzenia pustej linii postępu dla każdej linii budżetu wybranych elementów. Ułatwia to wprowadzenie postępu w Użyciu sesji Postęp fizyczny (tpppc1821m000). Uwaga LN tworzy linię postępu dla elementów, dla których pole Rejestracja postępu to Element/Kod grupowania oraz zaznaczone jest pole wyboru Postęp w sesji Elementy (tpptc1100m000). Należy użyć sesji Postęp fizyczny (tpppc1821m000) w celu wybrania sesji, w której wprowadzony jest postęp pojedynczych nośników kosztów dla elementu. Można np. wygenerować postęp w sesji Generowanie postępu fizycznego wg elementu/nośnika kosztów (tpppc1128m000), a następnie użyć sesji Postęp fizyczny (tpppc1821m000) do wprowadzenia wyjątków lub korekt do utworzonych danych postępu. Dostępne są następujące sesje:

• Postęp fizyczny wg elementu/materiału (tpppc1520m000)
• Postęp fizyczny wg elementu/robocizny (tpppc1522m000)
• Postęp fizyczny wg elementu/wyposażenia (tpppc1524m000)
• Postęp fizyczny wg elementu/podwykonawstwa (tpppc1526m000)
• Postęp fizyczny wg elementu/kosztów różnych (tpppc1500m000)

Postęp czynności: Postęp czynności może być pobrany z postępu planowania. Można rejestrować postęp w oparciu o utworzone dane sterowania. Jeżeli utworzone dane sterowania oparte są na czynnościach, postęp można rejestrować dla czynności. Ten przypadek występuje, jeżeli w sesji Projekty (tppdm6100m000):

• Budżet sterujący odczytuje czynności.
• Budżet projektu odczytuje czynności, ale budżet sterujący odczytuje elementy (dane sterowania odczytają zarówno elementy, jak i czynności). Postęp czynności pozwala na przeglądanie czasowego postępu towarzyszącego projektu PCS. Można łączyć punkty kontrolne z pozycjami dostosowanymi w projekcie. Można raportować postęp dla każdej dostosowanej pozycji w strukturze projektu PCS do pakietu Projekt.

Należy użyć sesji Postęp fizyczny czynności (tpppc1560m000) do wprowadzenia postępu wybranej czynności. Można wprowadzić postęp zarówno jako ilości, jak i procenty. Najpierw należy wybrać Wczytaj czynności w odpowiednim menu w celu wczytania czynności projektu, które mają być sterowane, oraz ich ilości budżetowe. Należy użyć sesji Generowanie postępu fizycznego wg czynności/nośnika kosztów (tpppc1148m000) do wprowadzenia postępu linii budżetu dla każdego typu kosztów wybranej czynności lub zakresu czynności. Należy użyć sesji Postęp fizyczny wg czynności/typu kosztu (tpppc1149s000) w celu wprowadzenia określonego postępu jednej lub więcej linii budżetu zgodnie z typem kosztów dla wybranej czynności. Jeżeli używana jest metoda wartości uzyskanej, postęp czynności jest generowany również do nośników kosztów oraz używany na poziomie typu kosztów do pomiarów wydajności. Należy użyć opcjonalnej sesji Tworzenie danych głównych postępu fizycznego (tpppc1110m000) do utworzenia pustej linii postępu dla każdej linii budżetu wybranych czynności. Ułatwia to wprowadzenie postępu w sesjach Postęp fizyczny (tpppc1821m000). Należy użyć sesji Postęp fizyczny (tpppc1821m000) w celu wybrania podsesji, w której wprowadzony jest postęp pojedynczych nośników kosztów dla czynności. Można np. wygenerować postęp w sesji Generowanie postępu fizycznego wg czynności/nośnika kosztów (tpppc1148m000), a następnie użyć sesji Postęp fizyczny (tpppc1821m000) do wprowadzenia wyjątków lub korekt do utworzonych danych postępu. Dostępne są następujące sesje:

• Postęp fizyczny wg czynności/materiału (tpppc1540m000)
• Postęp fizyczny wg czynności/robocizny (tpppc1541m000)
• Postęp fizyczny wg czynności/wyposażenia (tpppc1542m000)
• Postęp fizyczny wg czynności/podwykonawstwa (tpppc1543m000)
• Postęp fizyczny wg czynności/kosztów różnych (tpppc1544m000)

Aby zapisać postęp rozszerzenia, można użyć jednej lub więcej spośród poniższych sesji, zależnie od tego co ma być wykonane. Należy użyć sesji Tworzenie postępu fizycznego wg rozszerzenia/nośnika kosztu (tpppc1188m000) do wprowadzenia postępu linii budżetu dla każdego typu kosztów, dla wybranego rozszerzenia lub ich zakresu. Należy użyć sesji Postęp fizyczny wg rozszerzenia/typu kosztu (tpppc1189s000) w celu wprowadzenia określonego postępu jednej lub więcej linii budżetu zgodnie z typem kosztów dla wybranego rozszerzenia. Należy użyć opcjonalnej sesji Tworzenie danych głównych postępu fiz. wg rozszerzenia (tpppc1170m000) do utworzenia pustej linii postępu dla każdej linii budżetu wybranych rozszerzeń. Ułatwia to wprowadzenie postępu w sesjach Postęp fizyczny wg rozszerzenia/robocizny (tpppc1582m000). Należy użyć sesji Postęp fizyczny wg rozszerzenia/robocizny (tpppc1582m000) w celu wybrania sesji, w której wprowadzony jest postęp pojedynczych nośników kosztów dla rozszerzenia. Można np. wygenerować postęp w sesji Tworzenie postępu fizycznego wg rozszerzenia/nośnika kosztu (tpppc1188m000), a następnie użyć sesji Postęp fizyczny wg rozszerzenia/robocizny (tpppc1582m000) do wprowadzenia wyjątków lub korekt do utworzonych danych postępu. Dostępne są następujące sesje:

• Postęp fizyczny wg rozszerzenia/materiału (tpppc1580m000)
• Postęp fizyczny wg rozszerzenia/robocizny (tpppc1582m000)
• Postęp fizyczny wg rozszerzenia/wyposażenia (tpppc1584m000)
• Postęp fizyczny wg rozszerzenia/podwykonawstwa (tpppc1586m000)
• Postęp fizyczny wg rozszerzenia/kosztów różnych (tpppc1587m000)

Generowanie postępu. Zamiast ręcznego wprowadzania postępu można także wygenerować postęp: Można generować postęp z powiązanych danych lub z planu projektu zdefiniowanego w module Planowanie zapotrzebowania. Zależnie od tego, co ma być wykonane, należy użyć następujących sesji do generowania postępu projektu:

• Należy użyć sesji Tworzenie postępu fizycznego czynności z postępu elementu (tpppc1254m000) w celu utworzenia postępu czynności z postępu elementu.
• Należy użyć sesji Tworzenie postępu fiz. rozszerzenia z postępu elementu (tpppc1171m000), aby utworzyć postęp dla wybranego rozszerzenia (rozszerzeń) na podstawie postępu elementu.
• Należy użyć sesji Tworzenie postępu fizyczn. rozszerzenia z postępu czynności (tpppc1255m000), aby utworzyć postęp dla wybranego rozszerzenia (rozszerzeń) na podstawie postępu elementów.
• Należy użyć sesji Generowanie postępu fizycznego z planowania (tpppc1240m000) w celu skopiowania postępu czynności (obsługiwanego podczas planowania projektu) do rzeczywistego postępu czynności oraz elementu.
• Należy użyć sesji Generowanie postępu fizycznego w planowaniu (tpppc1250m000) do kopiowania postępu elementu lub czynności (z produkcji) do postępu czynności (w planowaniu).
• Należy użyć sesji Usuwanie postępu fizycznego (tpppc1205m000) do usunięcia danych postępu dla wybranego projektu. Dla przykładu: dla projektu bez danych lub który nie był obsługiwany od określonej daty.

Jeżeli postęp jest wprowadzony lub wygenerowany, można wykonać poniższe czynności:

• Utworzyć faktury w module Fakturowanie na podstawie postępu lub kosztów. Jeżeli faktura projektu jest drukowana w module Fakturowanie, to dochody dla tych faktur są automatycznie przenoszone do modułu Postęp projektu.