Zastosowanie analizy kosztów budżetu

Na różnych etapach tworzenia bieżącego budżetu dla projektu niezbędne będą odpowiedzi na pytania takie jak:

Pakiet Projekt zapewnia możliwość analizy kosztów budżetu (BCA) w celu wyświetlenia i wydrukowania niezbędnych informacji. Należy zauważyć, że budżet bieżący nie jest bezpośrednio analizowany. Zamiast tego tworzone są dane nowego typu - Dane analizy - i dla nich przeprowadza się zapytania i raporty. Można uznać dane analizy za ogólny przegląd budżetu bieżącego. Można tworzyć wiele przeglądów dla jednego projektu i przypisać każdemu unikalną wersję analizy kosztów budżetu. Należy użyć sesji Budżetowane koszty projektu (tpptc3540m000) do wymienienia wszystkich zdefiniowanych projektów i przeglądu możliwych kodów analizy kosztów budżetu. Aby przeglądać analizy kosztów budżetu dla pojedynczego projektu należy uruchomić sesję Wersje analizy kosztów budżetu (tpptc3500m000).

Przykład

projekt główny - ogółem podprojekt w Projekcie głównym BCA: główny kod analizy: ABC

Podprojekt 1: główny kod analizy: XYZ

Podprojekt 2: główny kod analizy: ABC

Po uruchomieniu analizy kosztów budżetu (BCA) dla głównego projektu, wygenerowane zostają cztery rekordy:

  • Projekt razem (projekt główny ogółem + ważny podprojekt ogółem)
  • Podprojekt 2 ogółem
  • Podprojekt 1 ogółem
  • Projekt główny ogółem.

Kwota całkowita projektu jest zagregowana z projektu głównego i podprojektu 2. Kwota podprojektu 1 nie jest uwzględniana, gdyż kodem analizy tego podprojektu nie jest ABC.

Jeżeli zsumowany ma zostać projekt całkowity, budżet wszystkich podprojektów plus projekt główny, nie należy wpisywać kodów analizy w danych projektu głównego i podprojektach. Należy wpisać ręcznie kod BCA w sesji Generowanie analizy koszów budżetu (tpptc3200m000) i wprowadzić projekt główny. Pojawia się komunikat z zapytaniem, czy kod BCA ma być głównym kodem analizy kosztów budżetu. Po kliknięciu Tak, pole kodu analizy kosztów budżetu w sesji Projekty (tppdm6500m000) zostaje wypełnione z kodem analizy kosztów budżetu. Po wybraniu Nie, kod analizy nie zostaje uzupełniony dla projektu. Podczas następnej analizy można użyć innego kodu analizy.

Obsługiwanie analiz kosztów budżetu

Aby raportować budżet projektu wykorzystując możliwość analizy kosztów budżetu, należy wykonać następujące kroki:

  1. Należy użyć sesji Wersja analizy kosztów budżetu (tpptc3100s000), aby utworzyć nową wersję analizy kosztów budżetu dla wybranego projektu.
  2. Należy użyć sesji Generowanie analizy koszów budżetu (tpptc3200m000) do utworzenia danych analizy oraz określenia wersji analizy kosztów budżetu, względem której dane analizy będą przechowywane.
  3. Należy pobrać wymagane informacje o budżecie z danych analizy za pomocą jakiejkolwiek sesji podglądu lub wydruku sesji, dostępnych w sesji Budżetowane koszty projektu (tpptc3801m000).
Porównywanie analiz kosztów budżetu

Aby porównać dwie wersje analiz kosztów budżetu, należy wykonać następujące kroki:

  1. W sesji Wersje analizy kosztów budżetu (tpptc3500m000) należy zapewnić, że istnieje przynajmniej jeden kod analizy kosztów o Tryb aktualizacji ustawionym na Tylko do odczytu.
  2. W tej samej sesji należy kliknąć ikonę 'Drukuj', a następnie wybrać Porównanie analizy kosztów budżetu. Uruchamia to sesję Porównanie analizy kosztów budżetu (tpptc3420m000).
Uruchamianie raportów analiz kosztów budżetu

Pakiet Projekt zapewnia szeroki zakres raportowania sesji do wyświetlania kwot finansowych, ilości i czasu wg danych analiz. Dane te są generowane przez sesję Generowanie analizy koszów budżetu (tpptc3200m000) z budżetu rzeczywistego projektu.

W każdej poniższej sesji należy określić wymaganą wersję projektu oraz analizy kosztów budżetu.

Budżetowane kwoty projektu

Należy użyć sesji Budżetowane koszty składnika kosztu (tpptc3541m000), aby przeglądać budżetowaną kwotę projektu i kwotę narzutu sklasyfikowane wg składnika kosztu oraz wg typu kosztu w granicach składnika kosztu. Należy użyć poniższych sesji do raportowania budżetowanych kosztów projektu wg kodu grupowania:

  • Budżetowane koszty wg kodu grupowania (materiały) (tpptc3550m000)
  • Budżetowane koszty wg kodu grupowania (robocizna) (tpptc3551m000)
  • Budżetowane koszty wg kodu grupowania (wyposażenie) (tpptc3552m000)
  • Budżetowane koszty wg kodu grupowania (podwykonawstwo) (tpptc3553m000)
  • Budżetowane koszty wg kodu rachunku kosztów różnych (tpptc3554m000)

Należy użyć poniższych sesji to raportowania budżetowanych kosztów projektu wg nośnika kosztu:

  • Budżetowane koszty materiałów (tpptc3545m000)
  • Budżetowane koszty robocizny (tpptc3546m000)
  • Budżetowane koszty wyposażenia (tpptc3547m000)
  • Budżetowane koszty podwykonawstwa (tpptc3548m000)
  • Budżetowane koszty różne (tpptc3549m000)

Aby wykorzystać budżetowane kwoty w projekcie, za pomocą zakresu opcji sortowania, należy użyć sesji Wydruk budżetowanych kosztów projektu (tpptc3440m000).

Budżetowane kwoty elementu

Należy użyć poniższych sesji do raportowania budżetowanych kosztów projektu wg elementu:

  • Budżetowane koszty elementów (tpptc3505m000)
  • Budżetowane koszty elementów (wraz z ilością elementów) (tpptc3506m000)
  • Budżetowane koszty elementów wg składnika kosztu (tpptc3508m000)

Aby wykorzystać budżetowane kwoty dla elementów projektu za pomocą zakresu opcji sortowania, należy użyć sesji Wydruk budżetowanych kosztów elementów (tpptc3405m000). Aby wydrukować budżet rzeczywisty sortowany wg elementu, należy użyć sesji Wydruk budżetu wg elementu (tpptc3441m000).

Budżetowane kwoty czynności

Należy użyć poniższych sesji do raportowania budżetowanych kosztów projektu wg czynności:

  • Budżetowane koszty czynności (tpptc3515m000)
  • Budżetowane koszty czynności wg składnika kosztu (tpptc3516m000)

Aby wykorzystać budżetowane kwoty dla czynności projektu, z zakresem opcji sortowania, należy użyć sesji Wydruk budżetowanych kosztów czynności (tpptc3415m000). Aby wydrukować budżet rzeczywisty sortowany wg czynności, należy użyć sesji Wydruk budżetu wg czynności (tpptc3443m000).

Budżetowane kwoty rozszerzenia

Należy użyć poniższych sesji do raportowania budżetowanych kwot rozszerzeń:

  • Budżetowane koszty rozszerzenia (tpptc3525m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia wg składnika kosztu (tpptc3526m000)

Należy użyć poniższych sesji do raportowania kwot rozszerzenia wg kodu grupowania w granicach typu kosztu:

  • Budżetowane koszty rozszerzenia wg kodu grupow. (materiały) (tpptc3535m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia wg kodu grupow. (robocizna) (tpptc3536m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia wg kodu grupow. (sprzętu) (tpptc3537m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia wg kodu grupow. (podwykon.) (tpptc3538m000)
  • Budżet. koszty rozszerzenia wg kodu rachunku kosztów różnych (tpptc3539m000)

Należy użyć następujących sesji do raportowania kwot rozszerzenia wg nośników kosztu w granicach typu kosztu:

  • Budżetowane koszty rozszerzenia (materiały) (tpptc3530m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia (robocizna) (tpptc3531m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia (wyposażenie) (tpptc3532m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia (podwykonawstwo) (tpptc3533m000)
  • Budżetowane koszty rozszerzenia (koszty różne) (tpptc3534m000)

Aby wykorzystać budżetowane kwoty rozszerzeń z zakresem opcji sortowania, należy użyć sesji Wydruk budżetowanych kosztów rozszerzenia (tpptc3425m000). Aby wydrukować budżet rzeczywisty sortowany wg rozszerzenia, należy użyć sesji Wydruk budżetu wg rozszerzenia (tpptc3426m000).