Generowanie planowanych zleceń PRPPlanowane zlecenie PRP pochodzi z zapotrzebowania budżetu i jest propozycją zlecenia, które można przesłać do zlecenia zakupu lub magazynowego. Aby użyć tych zleceń, należy zaznaczyć pole wyboru Linie budżetu zakupów w sesji Przesunięcie planowanych zleceń zakupu PRP (tppss6230m000). Można przekazywać zlecenia i zamawiać je z magazynu zakupów lub z produkcji. Należy użyć sesji Generowanie danych sterowania (tpptc1230m000), aby utworzyć planowane zlecenia PRP z danych budżetu sterującego w module Planowanie i z danych z sesji Generowanie planowanych zleceń PRP (tppss6200m000). Podczas tworzenia planowanych zleceń PRP LN uwzględnia:
Wszystkie planowane zlecenia PRP są utworzone na podstawie daty rozpoczęcia jednego z poniższych elementów:
Uwaga Podczas tworzenia lub generowania planowanych zleceń zakupu PRP LN ustawia wartość domyślną pola Informacje dodatkowe na podstawie linii kontraktu połączonej z powiązaniem projektu planowanego zlecenia. Są to pola definiowane przez użytkownika, które mogą być połączone z tablicami LN. Pola dodatkowych informacji nie dodają żadnej konkretnej wartości do ERP LN, ponieważ logika funkcjonalna nie jest połączona z zawartością tych pól. Planowane zlecenie PRP dla produktu pochodzi z sesji Produkty projektu (tppdm7100m000) i jest zapotrzebowaniem w projekcie. Jest to propozycja zlecenia na wysyłkę towarów w większości do klienta projektu, a w niektórych przypadkach także do innego projektu. Planowane zlecenie magazynowe PRP jest przekazywane jako zlecenie magazynowe z kontrahentem 'wysyłka-do'. Podczas generowania planowanych zleceń PRP LN uwzględnia – dla kombinacji projektu, elementu, czynności, pozycji, magazynu i kontrahenta 'wysyłka-do' – następujące dostawy i wysyłki:
W sesji Generowanie planowanych zleceń PRP (tppss6200m000) można utworzyć planowane zlecenia PRP dla materiału, wyposażenia i podwykonawstwa. Można podzielić zlecenia materiałowe na zlecenia zakupu i zlecenia magazynowe. Wyposażenie i podwykonawstwo są zawsze zleceniami zakupu. Dla standardowych nośników kosztu, takich jak pozycje, LN może wykorzystać zapas, używając planowanych zleceń magazynowych przed utworzeniem planowanego zlecenia zakupu. Nie jest to możliwe dla zleceń wyposażenia i podwykonawstwa. W celu śledzenia zlecenia można wyświetlić operacje w sesji przeglądania Saldo linii zlecenia (tppss6800m000) i wydrukować je za pomocą sesji Wydruk zaplanowanych operacji wg nośnika kosztów (tppss6400m000). Jeżeli między budżetem a zleceniami na towary lub usługi istnieje różnica, LN tworzy komunikaty przeharmonogramowania, informujące o zmianach, jakie należy przeprowadzić w zleceniach rzeczywistych i zleceniach PRP. Można przeglądać te komunikaty w sesji Komunikaty przeharmonogramowania (tppss6805m000) i wydrukować je w sesji Wydruk komunikatów przeharmonogramowania (tppss6405m000). Zatwierdzanie planowanych zleceń zakupu PRP Można potwierdzić wybór planowanych zleceń zakupu PRP w sesji Zatwierdzanie planowanych zleceń zakupu PRP (tppss6220m000). Po potwierdzeniu wyboru można przenieść go do modułu Zarządzanie zakupami i utworzyć rzeczywiste zlecenie zakupu. Zatwierdzenie oznacza, że zlecenie zostało zatwierdzone do transferu przez osobę upoważnioną lub kierownika projektu. Uwaga Za pomocą czasu zamrożenia można automatycznie potwierdzić zaplanowane zlecenia, które znajdują się w obrębie okresu zamrożenia. Przenoszenie planowanych zleceń zakupu PRP Można przenieść zlecenia zakupu PRP i/lub linie budżetu zakupu (zdefiniowane w budżecie zakupu w module PTC) do modułu Zarządzanie zakupami za pomocą sesji Przesunięcie planowanych zleceń zakupu PRP (tppss6230m000). Planowane zlecenie zakupu może być też przeniesione do planowanego zlecenia magazynowego w sesji Transfer zlecenia zakupu do planowanego zlecenia magaz. PRP (tppss6210m000). W sesji Dostarczone linie zlecenia (materiały) (tppss6550m000) można sprawdzić historię zleceń opacji zakupu dla projektu oraz magazynowych operacji materiałowych. Ponadto można użyć sesji Dostarczone linie zlecenia (wyposażenie) (tppss6551m000) i Dostarczone linie zlecenia (podwykonawstwo) (tppss6552m000), aby przeglądać transakcje zakupu wyposażenia i transakcje podwykonawstwa. Sesja Wydruk historii operacji nośnika kosztu (tppss6450m000) zapewnia przegląd historii zleceń dostarczonych do projektu. Planowane operacje nośników kosztów zapewniają przegląd zleceń zaplanowanych w pakiecie Pakiet Produkcja lub przeniesionych do magazynu lub zakupu, które nie są jeszcze dostarczone do projektu lub magazynu projektu.
| |||