Rejestrowanie rezerw (operacje zakupu)

Rezerwa „sztywna” jest wyjątkiem w przypadku bezpośredniej dostawy zleceń zakupu do lokalizacji pakietu Projekt. W tym przypadku tworzona jest linia rezerwy sztywnej. W przypadku bezpośredniej dostawy do lokalizacji projektu, koszt WIP jest księgowany w pakiecie Finanse. W związku z tym rezerwa w Projekcie staje się kosztem w pakiecie Finanse.

Jest to wykonywane ze względu na regulacje czasowe następnego kroku: „zatwierdzanie faktury”. Moment zatwierdzenia faktury nie jest sterowany z pakietu Projekt, ale z pakietu Finanse. Dlatego też koszt WIP jest księgowany do pakietu Finanse.

Z jednej strony nie można więc czekać na zatwierdzenia faktury dla rejestracji kosztów WIP, ponieważ w wielu przypadkach będzie to zbyt późno. Z drugiej strony wciąż istnieje rezerwa, ponieważ towary są tylko dostarczone (a nie zużyte) do projektu i mogą zostać zwrócone do magazynu (np. towary zostały zamówione, ale nie użyte).

Rezerwy są rejestrowane w momencie zamówienia i dostawy (w momencie otrzymania towarów lub usług).

Rezerwy są rejestrowane tylko w momencie dostawy.