| | KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000) Ta sesja służy do podglądu i obsługi szczegółowych tymczasowych KS projektu PCS. Innymi słowy, koszty tymczasowe projektu są określane przez składniki kosztów w tej sesji. Koszty szacowane Koszty szacowane projektu określonego przez składnik kosztów, które zawierają: - Szacowane koszty pozycji (koszty części projektu) na podstawie BOM, technologii itd.
- Jeżeli zaznaczono pole wyboru Szacowanie czynności dla czynności w sesji Czynności (tipcs4101m000), są to szacowane koszty dla czynności projektu.
- Szacowane narzuty projektu.
- Jeżeli projekt jest projektem głównym, są to szacowane koszty podprojektów.
Koszty zleceń powiązanych z projektem, np. zlecenia sprzedaży i zlecenia serwisowe, nie są uwzględniane w kosztach szacowanych. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), szacowane koszty są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, szacowane koszty nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Odchylenie szacowanych kosztów Różnica pomiędzy wartościami Koszty szacowane i Suma szacowana, określana przez składnik kosztów. Pole Koszty szacowane jest obliczane przez LN. Pole Suma szacowana może być jednak zmienione przez użytkownika, np. gdy spodziewane są większe lub mniejsze koszty niż LN obliczca w polu Koszty szacowane. Zmiana pola Suma szacowana skutkuje zmianą wartości pola Odchylenie szacowanych kosztów. Jeżeli Koszty szacowane i Suma szacowana są równe, wtedy pole Odchylenie szacowanych kosztów ma wartość 0 (zero). Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), odchylenie szacowanych kosztów jest określane według składnika kosztu i można je wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, odchylenie szacowanych kosztów nie jest określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Suma szacowana Obliczone szacowane koszty projektu PCS określone przez składnik kosztów. Domyślna wartość tego pola jest równa liczbie w polu Koszty szacowane, która jest obliczana przez LN. Można zmienić Suma szacowana, przykładowo kiedy spodziewane koszty różnią się od kosztów zarejestrowanych w LN. Różnica pomiędzy wartościami Suma szacowana i Koszty szacowane jest wyrażona w polu Odchylenie szacowanych kosztów. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), łączne koszty szacowane są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić i obsługiwać w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, łączne szacowane koszty nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić i obsługiwać w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Koszty rzeczywiste Rzeczywiste koszty produkcji, ewidencjonowanie czasu pracy, zakup, serwis, sprzedaż, finanse, magazynowanie i/lub projekt PCS, określone przez składnik kosztów. Koszty rzeczywiste można określić na kilku poziomach: Na poziomie projektu: Koszty ogólne, koszty ogólne w pakiecie Finanse (np. faktury podróży), narzuty. Na poziomie pozycji kastomizowanej: Koszty zakupu, narzuty zapasu, koszty produkcji. Na poziomie pozycji standardowej: Pozycje standardowe połączone ze zleceniami sprzedaży i zleceniami serwisowymi dla projektu. Na poziomie pozycji powiązanych z projektem: Koszty pozycji powiązane z projektem. Jest to osobna kategoria kosztów (głównie wyników), które muszą być powiązane z WIP PCS tak samo, jak koszty na poziomie projektu.
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), rzeczywiste koszty są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, rzeczywiste koszty nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Uzyskano LN oblicza Uzyskano poprzez pomnożenie łącznego szacowanego przychodu przy zakończeniu (wartość w polu Suma szacowana) przez Procent wykonania (POC). Numer POC jest wyświetlany w tej sesji: POC (na podstawie godzin), POC (koszty) oraz Ręczne. To, która metoda POC jest używana do określenia wartości Uzyskano, zależy od pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000). Ostatecznie procent wprowadzony w polu POC zatwierdzone jest wiodący. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), uzyskane KS są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, uzyskane KS nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Rzeczywiste KS Koszty sprzedaży (KS), które już poniesiono dla projektu w dniu i godzinie rozpoznania przychodu tymczasowego, określonego przez składnik kosztu. Źródłem rzeczywistych KS może być: - Sprzedaż
- Serwis
- Magazynowanie
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), rzeczywiste KS są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, rzeczywiste KS nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Tymczasowe KS ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_projects.jpg) Jeżeli jest to konieczne, użytkownik może napisać obliczaną kwotę poprzez wprowadzenie kwoty w polu Potwierdzone tymczasowe KS. Uwaga W przypadku straty (pole wyboru Spodziewana strata w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) jest zaznaczone), obliczenia tymczasowych KS są inne. Więcej informacji w temacie Spodziewana strata. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), tymczasowe KS są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, tymczasowe KS nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Potwierdzone tymczasowe KS Tymczasowe KS określone przez składnik kosztów i które są lub będą zaksięgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Wartość domyślna tego pola jest równa wartości pola Tymczasowe KS, ale tymczasowe KS można skorygować w tym polu przed jego potwierdzeniem. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), zatwierdzone tymczasowe KS są określane według składnika kosztu i można je wyświetlić i obsługiwać w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Jeżeli odznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu, zatwierdzone KS nie są określane według składnika kosztu i można je tylko wyświetlić i obsługiwać w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). POC (na podstawie kosztów) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (na podstawie kosztów) bazuje na kosztach dla projektu. POC jest obliczane poprzez dzielenie kosztów rzeczywistych wydanych na projekt do określonej daty według szacowanych łącznych kosztów przy zakończeniu. Przykładowo łączne szacowane koszty projektu to 1980 $. Koszty rzeczywiste do momentu rozpoznania przychodu wynoszą 200 $. POC wynosi 200/1980 = 10,1%. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin) czy Ręczne do obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. W tej sesji bieżący POC jest określany przez etykietę (Bieżący sposób). Uwaga: LN zawsze oblicza POC (na podstawie kosztów), nawet jeśli POC (na podstawie kosztów) nie jest używane do obliczenia tymczasowych KS i przychodu. POC (na podstawie godzin) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (na podstawie godzin) opiera się na godzinach poświęconych na projekt. POC jest obliczane poprzez dzielenie godzin rzeczywistych poświęconych na projekt do określonej daty według szacowanych łącznych godzin przy zakończeniu. Przykładowo łączny szacowany czas projektu wynosi 500. Czas rzeczywisty do momentu rozpoznania przychodu wynosi 100. POC wynosi 100/500 = 20%. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin) czy Ręczne do obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. W tej sesji bieżący POC jest określany przez etykietę (Bieżący sposób). Należy zwrócić uwagę, że LN zawsze oblicza POC (na podstawie godzin), nawet wtedy, gdy POC (na podstawie godzin) nie są używane do obliczania tymczasowych KS i przychodu. Ręczne Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. Ręczne określa zawsze użytkownik, który oszacowuje pracę wykonaną w projekcie. Należy wprowadzić wartość szacowaną w polu Wykonanie w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określonego projektu. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin) czy Ręczne do obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. W tej sesji bieżący POC jest określany przez etykietę (Bieżący sposób). POC zatwierdzone Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. Można wprowadzić procent w polu POC zatwierdzone sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000), aby uchylić POC używane przez LN do obliczenia tymczasowych KS i przychodu. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin) czy Ręczne do obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Projekt Zbiór czynności logistycznych (produkcji i zakupów) wykonywanych szczególnie na konkretne zlecenie klienta. Celem projektu jest planowanie i koordynowanie produkcji tych pozycji. W przypadku produkcji „standard na zlecenie” projekt służy wyłącznie do połączenia pozycji ze zleceniem klienta. W innych przypadkach projekt może uwzględniać: - dane pozycji kastomizowanych (zestawienia materiałowe i technologie)
- dane planistyczne (planowanie czynności)
Budżet stanowi specjalny typ projektu. Służy on do planowania i opracowywania kosztorysów, a nie do przeprowadzania produkcji. Typ formuły Jeżeli rozpoznanie przychodu jest wykonywane, kiedy status projektu PCS to Aktywne lub Zakończone, typ obliczeń rozpoznania przychodu to zawsze Tymczasowe. Jeżeli projekt PCS zostanie zamknięty przy użyciu sesji Zamknięcie projektu (tipcs2250m000), status ostatniego rozpoznania przychodu automatycznie zmienia się z Tymczasowe na Ostateczne. Dodatkowo POC w polu Potwierdzone automatycznie otrzymuje wartość 100%. Kwoty tymczasowego KS oraz tymczasowego przychodu są obliczane ponownie, z powodu operacji stornującej wygenerowanej celem wyrównania konta. Data utworzenia Data i godzina obliczenia tymczasowych KS i przychodu. Waluta Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe). W LN dostępne są następujące typy walut: - Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
- Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Waluta jest taka sama, jak waluta kalkulacji projektu PCS, którą można przejrzeć w sesji Koszt standardowy wg projektu (tipcs3560m000). Składnik kosztu To zdefiniowana przez użytkownika kategoria klasyfikująca koszt. Składniki kosztu pełnią następujące funkcje: - Rozkładają koszt standardowy pozycji, cenę sprzedaży lub cenę szacowaną
- Umożliwiają porównanie szacowanych i rzeczywistych kosztów zleceń produkcyjnych
- Są używane do kalkulacji odchyleń wartości produkcji
- Umożliwiają przegląd podziału kosztów według różnych składników kosztu w module Rachunek kosztów
Składniki kosztów mogą mieć następujące typy kosztu: - Koszty materiałowe
- Koszty operacji
- Narzut kosztów materiałowych
- Narzut kosztów operacji
- Koszty transferu WIP
- Koszty ogólne
Uwaga Jeżeli używany jest moduł Montaż – realizacja (ASC), nie można korzystać ze składników kosztów typu Koszty ogólne. Typ składnika kosztu Kategorie używane do rejestracji typu kosztów. Typy kosztu umożliwiają bardziej szczegółowy podgląd źródeł kosztów. Potwierdzone Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tymczasowe KS i przychody są potwierdzone. Tymczasowe KS i przychody można potwierdzić na dwa sposoby: - Klikając Potwierdź (anuluj) w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000).
- Uruchamiając sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) z zaznaczonym polem wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody.
Można anulować zatwierdzenie, klikając ponownie Potwierdź (anuluj) w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Zaksięgowane Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tymczasowe KS i przychody są księgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Można kliknąć Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000), aby uruchomić sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000). Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj KS tymczasowe i przychody, gdy uruchomiona jest ta sesja, tymczasowe KS i przychód są księgowane. | |