| | KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) Ta sesja służy do podglądu i korygowania tymczasowych kosztów sprzedaży (KS) oraz przychodów projektu PCS. Za pomocą tymczasowych KS i przychodów można uzyskać podgląd na wyniki projektu PCS przed wysyłką jakiegokolwiek wyrobu. Dane, które można przejrzeć w tej sesji to wynik uruchomienia sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). W tej sesji nie można określać danych, ale można korygować wartości w polach: Sesja poglądowa może sporządzać listę kilku tymczasowych KS i przychodów dla określonego projektu. Po dwukrotnym kliknięciu tymczasowych KS i przychodów można przejrzeć szczegóły. Projekt Zbiór czynności logistycznych (produkcji i zakupów) wykonywanych szczególnie na konkretne zlecenie klienta. Celem projektu jest planowanie i koordynowanie produkcji tych pozycji. W przypadku produkcji „standard na zlecenie” projekt służy wyłącznie do połączenia pozycji ze zleceniem klienta. W innych przypadkach projekt może uwzględniać: - dane pozycji kastomizowanych (zestawienia materiałowe i technologie)
- dane planistyczne (planowanie czynności)
Budżet stanowi specjalny typ projektu. Służy on do planowania i opracowywania kosztorysów, a nie do przeprowadzania produkcji. Typ formuły Jeżeli rozpoznanie przychodu jest wykonywane, kiedy status projektu PCS to Aktywne lub Zakończone, typ obliczeń rozpoznania przychodu to zawsze Tymczasowe. Jeżeli projekt PCS zostanie zamknięty przy użyciu sesji Zamknięcie projektu (tipcs2250m000), status ostatniego rozpoznania przychodu automatycznie zmienia się z Tymczasowe na Ostateczne. Dodatkowo POC w polu Potwierdzone automatycznie otrzymuje wartość 100%. Kwoty tymczasowego KS oraz tymczasowego przychodu są obliczane ponownie, z powodu operacji stornującej wygenerowanej celem wyrównania konta. Data utworzenia Data i godzina obliczenia tymczasowych KS i przychodu. Waluta Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe). W LN dostępne są następujące typy walut: - Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
- Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Waluta jest taka sama, jak waluta kalkulacji projektu PCS, którą można przejrzeć w sesji Koszt standardowy wg projektu (tipcs3560m000). Data końcowa Dzień, do którego koszty rzeczywiste są brane pod uwagę w rozpoznaniu przychodu. Data jest określana w sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000) przy obliczaniu rozpoznania przychodu. Spodziewana strata Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, łączne szacowane koszty, które przekraczają całkowity szacowany przychód. Spodziewana strata (pole wyboru Spodziewana strata jest zaznaczone) wpływa na kalkulację tymczasowych KS. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), strata musi zostać rozpoznana natychmiast po jej odnotowaniu. W rezultacie kalkulacja tymczasowych KS w przypadku spodziewanej straty różni się od kalkulacji tymczasowych KS w przypadku zysku. Przykład - Łączne szacowane koszty = 1980
- Łączny szacowany przychód = 1500
- Procent wykonania (POC) = 10%
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Spodziewana strata, kalkulacja kwoty w polu Tymczasowe KS wygląda następująco: - Łączny szacowany wynik przy zakończeniu to 1500 - 1980 = -480.
- Uzyskany przychód to 10% z 1500 = 150. Tymczasowy przychód w tym przypadku również wynosi 150.
- Tymczasowe KS to 150 - (-480) = 630.
W przypadku zysku (pole Spodziewana strata jest odznaczone), tymczasowe KS są obliczane i opisane w polu Tymczasowe KS. Uwaga Zysk lub strata nie robią różnicy w obliczaniu tymczasowego przychodu. Powód zmiany Można wprowadzić dodatkowe informacje, aby określić powód rozpoznania przychodu lub dlaczego ręcznie zmieniono kalkulację rozpoznania przychodu. Przykładowo można określić, że kwotę w polu Łącznyszacowany przychód podniesiono, ponieważ otrzymano dodatkowe zlecenie sprzedaży, ale zlecenia jeszcze nie wdrożono do oprogramowania LN. Szacowane godziny: Szacowane godziny projektu PCS. Początkowo to pole ma wartość 0 (zero), ponieważ szacowane godziny nie są obliczane przez LN. Przy pierwszym uruchomieniu sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000) celem uzyskania tymczasowych KS i przychodów, należy ręcznie wprowadzić liczbę szacowanych godzin w polu Łączne szacowane godziny. Następnie ta liczba godzin jest również wyświetlana w polu Szacowane godziny. Szacowane godziny Łączna liczba szacowanych godzin dla projektu PCS. Ta liczba nie jest obliczana przez LN, ale trzeba wpisać liczbę, gdy tymczasowe KS oraz przychód są ustalane po raz pierwszy przez uruchomienie sesji Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). Godz rzecz Liczba godzin rzeczywiście poświęconych na projekt PCS. Przepracowane godziny to przykładowo roboczogodziny i maszynogodziny księgowane w zleceniach produkcji powiązanych z projektem PCS. Koszty szacowane Szacowane koszty projektu, w tym: - Szacowane koszty pozycji (koszty części projektu) na podstawie BOM, technologii itd.
- Jeżeli zaznaczono pole wyboru Szacowanie czynności dla czynności w sesji Czynności (tipcs4101m000), są to szacowane koszty dla czynności projektu.
- Szacowane narzuty projektu.
- Jeżeli projekt jest projektem głównym, są to szacowane koszty podprojektów.
Koszty zleceń powiązanych z projektem, np. zlecenia sprzedaży i zlecenia serwisowe, nie są uwzględniane w kosztach szacowanych. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), koszty są określane przez składnik kosztu, który można przejrzeć w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Odchylenie szacowanych kosztów Różnica pomiędzy wartościami Koszty szacowane i Łączneszacowane koszty. Pole Koszty szacowane jest obliczane przez LN. Pole Łączneszacowane koszty może być jednak zmienione przez użytkownika, np. gdy spodziewane są większe lub mniejsze koszty niż LN obliczca w polu Koszty szacowane. Zmiana pola Łączneszacowane koszty skutkuje zmianą pola Odchylenie szacowanych kosztów. Łączneszacowane koszty Łączne szacowane koszty projektu PCS. Domyślna wartość tego pola jest równa liczbie w polu Koszty szacowane, która jest obliczana przez LN. Można zmienić Łączneszacowane koszty, przykładowo kiedy spodziewane koszty różnią się od kosztów zarejestrowanych w LN. Różnica pomiędzy wartościami Łączneszacowane koszty i Koszty szacowane jest wyrażona w polu Odchylenie szacowanych kosztów. Koszty rzeczywiste Koszty produkcji, ewidencjonowanie czasu pracy, zakup, serwis, sprzedaż, finanse, magazynowanie i projekt PCS są księgowane w projekcie PCS. Koszty rzeczywiste można określić na kilku poziomach: Na poziomie projektu: Koszty ogólne, koszty ogólne w pakiecie Finanse (np. faktury podróży), narzuty. Na poziomie pozycji kastomizowanej: Koszty zakupu, narzuty zapasu, koszty produkcji. Na poziomie pozycji standardowej: Pozycje standardowe połączone ze zleceniami sprzedaży i zleceniami serwisowymi dla projektu. Na poziomie pozycji powiązanych z projektem: Koszty pozycji powiązane z projektem. Jest to osobna kategoria kosztów (głównie wyników), które muszą być powiązane z WIP PCS tak samo, jak koszty na poziomie projektu.
Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), koszty rzeczywiste są określone według składnika kosztu, co można wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). POC (na podstawie kosztów) Procent wykonania (POC) wyraża procent zakończonej pracy nad projektem PCS. POC (na podstawie kosztów) opiera się na kosztach projektu. POC jest obliczane poprzez dzielenie kosztów rzeczywistych wydanych na projekt do określonej daty według szacowanych łącznych kosztów przy zakończeniu. Przykładowo łączne szacowane koszty projektu to 1980 $. Koszty rzeczywiste do momentu rozpoznania przychodu wynoszą 200 $. POC wynosi 200/1980 = 10,1%. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Należy zwrócić uwagę, że LN zawsze oblicza POC (na podstawie kosztów), nawet wtedy, gdy POC (na podstawie kosztów) nie jest używany do obliczania tymczasowych KS i przychodu. W tej sesji bieżący POC jest określany przez etykietę Bieżąca metoda. POC można zawsze nadpisać wprowadzając procent w polu POC zatwierdzone. POC (na podstawie godzin) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (na podstawie godzin) opiera się na godzinach poświęconych na projekt. POC jest obliczane poprzez dzielenie godzin rzeczywistych poświęconych na projekt do określonej daty według szacowanych łącznych godzin przy zakończeniu. Przykładowo łączny szacowany czas projektu wynosi 500. Czas rzeczywisty do momentu rozpoznania przychodu wynosi 100. POC wynosi 100/500 = 20%. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Należy zwrócić uwagę, że LN zawsze oblicza POC (na podstawie godzin), nawet wtedy, gdy POC (na podstawie godzin) nie są używane do obliczania tymczasowych KS i przychodu. POC można zawsze nadpisać wprowadzając procent w polu POC zatwierdzone. POC (ręczne) Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. POC (ręczne) określa zawsze użytkownik, który oszacowuje pracę wykonaną w projekcie. Należy wprowadzić wartość szacowaną w polu Wykonanie w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określonego projektu. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. POC można zawsze nadpisać wprowadzając procent w polu POC zatwierdzone. POC zatwierdzone Procent wykonania (POC) wyraża procent pracy w zakończonym projekcie PCS. W tym polu można wprowadzić typ procentu, aby nadpisać POC używane przez LN do obliczania tymczasowych KS i przychodu. Ustawienie pola Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) określa, czy LN używa wartości POC (na podstawie kosztów), POC (na podstawie godzin), czy POC (ręczne) celem obliczenia tymczasowych KS i przychodu dla określonego projektu. Szacowany przychód Szacowane spodziewane przychody (w tym przychody, które już zrealizowano) dla wszystkich zleceń sprzedaży, zleceń serwisowych oraz zleceń magazynowych powiązanych z projektem. Odchylenie szacowanych przychodów Różnica pomiędzy wartością Szacowany przychód (obliczaną przez LN) i wartością Łącznyszacowany przychód. Można zmienić kwotę w polu Łącznyszacowany przychód, przykładowo kiedy spodziewane jest zlecenie sprzedaży, ale nie zarejestrowano go jeszcze w LN. Zmiana pola Łącznyszacowany przychód skutkuje zmianą pola Odchylenie szacowanych przychodów. Jeżeli wartości Szacowany przychód i Łącznyszacowany przychód są równe, wtedy pole Odchylenie szacowanych przychodów ma wartość 0 (zero). Łącznyszacowany przychód Łączny szacowany przychód projektu PCS. Domyślna wartość tego pola jest równa liczbie w polu Szacowany przychód, która jest obliczana przez LN. Można zmienić Łącznyszacowany przychód, przykładowo kiedy spodziewane jest zlecenie sprzedaży, ale nie zarejestrowano go jeszcze w LN. Różnica pomiędzy wartościami Łącznyszacowany przychód i Szacowany przychód jest wyrażona w polu Odchylenie szacowanych przychodów. Uzyskany przychód LN oblicza Uzyskany przychód poprzez pomnożenie łącznego szacowanego przychodu przy zakończeniu (wartość w polu Łącznyszacowany przychód) przez Procent wykonania (POC). Przychód rzeczywisty Przychód, który już zaksięgowano dla projektu PCS według modułu Fakturowanie w pakiecie Fakturowanie w dniu rozpoznania przychodu tymczasowego. Źródłem przychodu rzeczywistego może być: - Sprzedaż
- Serwis
- Magazynowanie. Stosowane są tylko transfery, które przekraczają granice projektu.
Zaksięgowany przychód tymczasowy Przychód tymczasowy, który zaksięgowano w module Księga główna podczas poprzedniego rozpoznania przychodu tymczasowego. Przychód tymczasowych ![[...]](../images/tr_graph_calculate_interim_cogs_projects.jpg) Jeżeli jest to konieczne, użytkownik może napisać obliczaną kwotę poprzez wprowadzenie kwoty w polu Potwierdzony przychód tymczasowy. Przychód tymczasowy należy zatwierdzić, klikając Potwierdź (anuluj) w tej sesji lub uruchamiając sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) z zaznaczonym polem wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody. Po kliknięciu Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu uruchamiana jest sesja Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) i można zatwierdzić i zaksięgować tymczasowy przychód w module Księga główna pakietu Finanse. Potwierdzony przychód tymczasowy Przychód tymczasowy, który jest lub będzie księgowany w module Księga główna pakietu Finanse. Wartość domyślna tego pola jest równa wartości pola Przychód tymczasowych, ale przychód tymczasowy można skorygować w tym polu przed jego potwierdzeniem. Rzeczywiste KS Koszty sprzedaży (KS), które już poniesiono dla projektu w dniu i godzinie rozpoznania przychodu tymczasowego. Źródłem rzeczywistych KS może być: PonoszoneKS LN oblicza PonoszoneKS poprzez pomnożenie łącznego szacowanego przychodu przy zakończeniu (wartość w polu Łączneszacowane koszty) przez Procent wykonania (POC). Zaksięgowane tymczasowe KS Tymczasowe KS, które zaksięgowano w module Księga główna podczas poprzedniego rozpoznania przychodu tymczasowego. Tymczasowe KS Jeżeli jest to konieczne, użytkownik może napisać obliczaną kwotę poprzez wprowadzenie kwoty w polu Potwierdzone tymczasowe KS. Uwaga W przypadku straty (zaznaczono pole wyboru Spodziewana strata) kalkulacja tymczasowych KS jest inna. Więcej informacji w temacie Spodziewana strata. Koszty tymczasowe należy zatwierdzić, klikając Potwierdź (anuluj) w tej sesji lub uruchamiając sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) z zaznaczonym polem wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody. Po kliknięciu Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu uruchamiana jest sesja Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) i można zatwierdzić i zaksięgować tymczasowe KS w module Księga główna pakietu Finanse. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000), tymczasowe KS są określone według składnika kosztu, co można wyświetlić w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000). Potwierdzone tymczasowe KS Tymczasowe KS, które są lub będą księgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Wartość domyślna tego pola jest równa wartości pola Tymczasowe KS, ale tymczasowe KS można skorygować w tym polu przed jego potwierdzeniem. Zaksięgowany wynik tymczasowy Potwierdzony wynik tymczasowy Potwierdzone Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tymczasowe KS i przychody są potwierdzone. Tymczasowe KS i przychody można potwierdzić na dwa sposoby: - Klikając Potwierdź (anuluj) w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000).
- Uruchamiając sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000) z zaznaczonym polem wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody.
Można anulować zatwierdzenie, klikając ponownie Potwierdź (anuluj) w sesji szczegółowej KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Data potwierdzenia Data, kiedy tymczasowe KS i przychody są potwierdzane. Użytkownik potwierdzony Użytkownik, który potwierdza tymczasowe KS i przychód. Zaksięgowane Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tymczasowe KS i przychody są księgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Data księgowania Data, kiedy tymczasowe KS i przychody muszą zostać zaksięgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Użytkownik zaksięgowany Użytkownik który księguje tymczasowe KS i przychód. | |