Procedura rozpoznania przychodu tymczasowego w module Zarządzanie projektem (PCS)

Ten temat opisuje proces obliczania tymczasowego KS oraz tymczasowego przychodu dla projektu PCS.

Krok 1.  Szczegóły projektu (tipcs2130m000)

W polu Sposób obliczania procentu wykonania sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000) należy określić metodę obliczania procentu wykonania (POC) projektu PCS. Wybrany procent wykonania (POC) jest wykorzystywany do obliczenia tymczasowego KS oraz przychodu.

Metodę POC można wybrać również w sesji Parametry zarządzania projektami (tipcs0100m000). Metoda ta jest wartością domyślną w szczegółach projektów PCS, które są generowane z linii zlecenia sprzedaży za pośrednictwem sesji Tworzenie struktury (projektu) dla zleceń sprzedaży (tdsls4244m000).

Krok 2.  Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000)

Aby rzeczywiście obliczyć tymczasowe KS i przychody dla jednego lub wielu projektów PCS, należy uruchomić sesję Obliczanie KS tymczasowych i przychodów wg projektu (tipcs3290m000). LN wykonuje następujące kroki:

  1. Oblicza rzeczywiste koszty projektu PCS aż do dnia określonego w polu Data odniesienia, ale nie nadpisuje rzeczywistych kosztów standardowych.
    • Jeżeli pole wyboru Oblicz koszt szacowany jest zaznaczone, oblicza szacowany koszt standardowy projektu PCS. Szacowany koszt standardowy projektu PCS opiera się na koszcie standardowym pozycji połączonych z projektem, z uwzględnieniem ilości projektu, narzutami szacowanymi oraz szacowanym kosztem standardowym czynności. Już obliczone szacowane koszty projektu PCS są nadpisywane.
    • Jeżeli pole wyboru Oblicz koszt szacowany jest odznaczone, szacowane koszty projektu nie są obliczane, ale są pobierane z sesji Koszt standardowy wg projektu (tipcs3560m000).
  2. Oblicza rzeczywisty czas pracy. Godziny projektu mogą pochodzić z projektu PCS, czynności PCS, zleceń produkcji JSC oraz zleceń serwisowych. Jeżeli tymczasowe przychody i KS dla określonego projektu są określane po raz pierwszy, szacowany czas pracy musi zostać wprowadzony ręcznie w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Przyczyną jest brak możliwości oszacowania czasu pracy dla JSC, serwisu i PCS. Użycie tylko szacowanego czasu pracy czynności byłoby mylące. Przy obliczaniu tymczasowego KS i przychodów w kolejnych okresach używana jest ilość czasu pracy, która została na początku wprowadzona ręcznie.
  3. Określa szacowane oraz rzeczywiste KS i przychody. Oblicza sumę najnowszych szacowanych przychodów dla sprzedaży, serwisu i magazynowania. Ponadto określa sumę rzeczywistych przychodów, sumę rzeczywistych KS dla projektu PCS oraz powiązane zlecenia sprzedaży, zlecenia serwisowe i zlecenia magazynowe.
  4. Oblicza procent wykonania (POC) dla projektu PCS w oparciu o metodę wybraną w polu Sposób obliczania procentu wykonania w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000). Jeżeli jako metodę POC w sesji Szczegóły projektu (tipcs2130m000) wybrano POC (ręczne), to w polu Wykonanie można wskazać procent zakończonych prac projektu PCS.
  5. Oblicza wartości pól Tymczasowe KS i Przychód tymczasowy.
Krok 3.  KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000)

Sesja KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) umożliwia podgląd obliczonego KS i przychód. Niektóre z obliczonych kwot i procentów POC można skorygować ręcznie. Każdy projekt PCS może mieć przypisane jedne lub więcej tymczasowych KS/przychodów.

W odpowiednim menu lub za pomocą przycisków można obsługiwać resztę procedury tymczasowego KS i przychodów. Zostało to opisane w kolejnych krokach procedury.

Krok 4.  KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000)

Jeżeli dla projektu PCS zaznaczono pole wyboru Księguj tymczasowe KS i przychody wg składnika kosztu w sesji szczegółowej Szczegóły projektu (tipcs2130m000), w sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000) można zobaczyć sposób dystrybucji KS pomiędzy składniki kosztu. Sesję tę należy uruchomić w odpowiednim menu sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) lub poprzez kliknięcie Składniki kosztów.

Jeżeli tymczasowe KS i przychody nie zostały jeszcze zatwierdzone i/lub zaksięgowane, nadal można modyfikować koszty szacowane oraz zatwierdzone tymczasowe KS.

Krok 5. Zatwierdzenie tymczasowych KS i przychodu

Po przeglądnięciu i skorygowaniu danych w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) i/lub sesji KS wg składnika kosztu (tipcs3191m000) można je zatwierdzić, klikając Potwierdź (anuluj) w sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000). Jeżeli po potwierdzeniu mają zostać wprowadzone zmiany, należy kliknąć Potwierdź (anuluj) w celu cofnięcia potwierdzenia danych.

Aby potwierdzić tymczasowe KS i przychody, można również uruchomić sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000), zaznaczyć pole wyboru Potwierdź KS tymczasowe i przychody i uruchomić sesję. Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000)

Krok 6. Zaksięgowanie tymczasowych KS i przychodów

Po potwierdzeniu tymczasowe KS i przychody muszą zostać zaksięgowane w module Księga główna pakietu Finanse. Z poziomu sesji KS tymczasowe i przychody wg projektu (tipcs3190m000) należy uruchomić sesję Zatwierdz.i księgowanie tymczas.KS i przychodów wg projektu (tipcs3291m000). W odpowiednim menu tej sesji należy kliknąć Zatwierdź & zaksięguj. Należy zaznaczyć pole wyboru Księguj KS tymczasowe i przychody i uruchomić tę sesję.

Powiązane tematy