Raty zaliczkowe

W przypadku zwykłych zleceń sprzedaży wystawia się kontrahentowi faktury za dostarczone towary. Kwota faktury jest księgowana na konto zbiorcze dla faktur sprzedaży. LN oblicza i księguje kwotę podatku podczas wystawiania faktury sprzedaży.

Chociaż projekty długoterminowe, takie jak np. budowa statku, opłacane są zazwyczaj w ratach. W przypadku sprzedaży ratalnej LN tworzy fakturę dla każdej linii raty.

Jeżeli zaliczkowa płatność raty od kontrahenta jest wymagana przed dostarczeniem towaru, można zaksięgować zaliczkę na oddzielnym koncie zbiorczym dla zaliczkowych faktur ratalnych. Dla każdej grupy finansowej kontrahenta można zdefiniować oddzielne konta zbiorcze dla zaliczkowych faktur ratalnych wg typu sprzedaży.

Aby obliczyć i zarejestrować podatek od rat zaliczkowych podczas opłacania faktury, należy użyć kodu podatku typu Przy płatnościach dla zaliczkowej faktury ratalnej.

Ponadto, aby do celów raportowych rozróżnić zafakturowane i opłacone raty zaliczkowe, można powiązać i zaksięgować zafakturowane oraz opłacone raty zaliczkowe na oddzielnych kontach księgowych. Więcej informacji w temacie Oddzielne konta księgowe dla rat zaliczkowych.

Konto zbiorcze faktur zaliczkowych

W polu Konto zbiorcze (faktura ARR) znajdującym się w sesji Konta zbiorcze wg grupy kontrahenta (tfacr0515m000) można wybrać konto zbiorcze dla faktur zaliczkowych. Jeżeli zaliczkowe faktury ratalne są księgowane w pakiecie Fakturowanie, LN księguje faktury na tym koncie.

Konta zbiorcze dla faktur zaliczkowych jest uwzględnione w szczegółach zapisów otwartych. LN wykorzystuje konta zbiorcze dla zaliczkowych faktur ratalnych i wszystkich dalszych operacji, takich jak wpływy oraz różnice walutowe.

Konto zbiorcze jest stornowane, gdy zaliczkowa faktura ratalna została opłacona w module Zarządzanie środkami pieniężnymi, odpisana, przekazana do faktoringu lub umieszczona na liście Faktury wątpliwe.

Jeżeli zmieniono typ sprzedaży dla kontrahenta, konto zbiorcze również się zmienia. Dla dalszych operacji LN używa nowego konta zbiorczego, jednak po zmianie statusu faktury na Wątpliwa, konto zbiorcze nie ulegnie zmianie.

Przetwarzanie faktury zaliczkowej

Zaliczkowa faktura ratalna może zostać opłacona za pomocą następujących procesów:

  • przypisania zaliczki lub nieprzydzielonego wpływu do zaliczkowej faktury ratalnej;
  • zastosowania wpływu do faktury sprzedaży;
  • uzgodnienia wpływów „w drodze” z fakturą sprzedaży;
  • przetworzenia elektronicznych wyciągów bankowych;
  • faktoringu.
Uwaga

Nie można użyć sesji Korekty faktury sprzedaży (tfacr2110s000), aby dokonać korekt zaliczkowych faktur ratalnych.