Podział czeku/weksla

Łączna kwota do zapłaty może być podzielona na kilka czeków/weksli o mniejszych nominałach. Zamiast wydawania jednego czeku/weksla dla całej kwoty, firmy wydają ich kilka, tak aby łącznie pokrywały one całą kwotę.

Czeki/weksle mogą być dzielone z dwóch powodów:

  • Aby utworzyć czeki/weksle o mniejszych kwotach, które mogą być albo zdyskontowane albo indosowane. Nominały takich czeków/weksli zależą od umowy między firmą a kontrahentem.
  • Aby zminimalizować kwotę opłaty skarbowej. Zamiast wydawania jednego czeku/weksla dla całej kwoty, wydawane jest ich kilka, tak aby łącznie pokrywały one całą kwotę.

Dla każdego kontrahenta można wskazać dane podziału czeku/weksla w sesji Kontrahent 'płatność-od' (tccom4114s000) dla następujących elementów:

  • Predefiniowane wartości dostarczone przez kontrahenta
    Aby podzielić kwotę czeku/weksla, należy wybrać opcję Wartości ustalone w polu Sposób rejestru czeków/weksli.
  • Stawki opłat skarbowych
    Jeżeli należy zapłacić opłatę skarbową od czeku/weksla, można ją skonfigurować, jak opisano w temacie Opłata skarbowa.
Dane podziału dla wartości predefiniowanych

Niektórzy dostawcy informują księgowość firmy o maksymalnej liczbie czeków/weksli, które chcą otrzymywać dla pojedynczej operacji, jak również o nominałach czeków/weksli.

Przykładowo dostawca nie życzy sobie otrzymywać więcej niż cztery czeki/weksle na pokrycie jednej faktury. Jeżeli kwota faktury jest wyższa niż 100 000 EUR, kwota może być podzielona na czeki/weksle o wartości 25 000 EUR. Kwoty faktur wyższe niż 1 000 000 EUR mogą być dzielone na czeki/weksle o wartościach 100 000 EUR itd.

W poniższej tabeli przedstawiono dane takiego uzgodnienia. Wszystkie wartości są wyrażone w walucie lokalnej.

Do kwotyNominał czeku/wekslaLiczba maksymalna
100 00025 0004
1 000 000100 0004
10 000 0001 000 0004

 

Na podstawie tych danych faktura na 85 000 EUR zostanie podzielona na:

  • trzy wygenerowane czeki/weksle, każdy o nominale 25 000 EUR;
  • jeden czek/weksel dla pozostałej kwoty wynoszącej 10 000 EUR.

Jeżeli maksymalna liczba czeków/weksli wynosi trzy, faktura na 85 000 EUR zostanie podzielona na:

  • dwa wygenerowane czeki/weksle, każdy o nominale 25 000 EUR;
  • jeden czek/weksel dla pozostałej kwoty wynoszącej 30 000 EUR.
Dane podziału wg stawki opłaty skarbowej

Jeżeli kontrahent nie dostarcza wartości predefiniowanych dla podziału czeku/weksla, można ustawić optymalny podział czeku/weksla, aby zminimalizować kwotę opłaty skarbowej do zapłacenia.

W niektórych krajach opłata skarbowa za czeki/weksle określana jest na podstawie stopniowej tablicy obliczeń, np.:

Kwota czeku/weksla doKwota opłaty skarbowej
10 000 EUR2 EUR
100 000 EUR20 EUR
1 000 000 EUR200 EUR

 

Kwota opłaty skarbowej wyrażona jest w walucie lokalnej.

Uwaga

Oplata skarbowa zwykle jest stopniowo malejąca lub liniowa. Innymi słowy gdy zwiększa się kwota czeku/weksla, procent opłaty jest albo stały, albo malejący. W wyniku tego gdy czek/weksel jest dzielony, musi być on zawsze wygenerowany na największą możliwą kwotę.

Aby oszczędzić na opłacie skarbowej, można obliczyć optymalną strukturę liczby czeków/weksli oraz ich nominałów.

Przykładowo jeżeli kwota do zapłaty wynosi 40 000 EUR, można wykonać jedną z następujących czynności:

  • wydać jeden czek/weksel o wartości 40 000 EUR oraz uiścić opłatę skarbową w wysokości 20 EUR;
  • wydać 5 czeków/weksli o wartości 8000 EUR oraz uiścić opłatę skarbową w wysokości 5 * 2 = 10 EUR.

Powiązane tematy