Operacje międzyfirmowe

W środowisku międzyfirmowym operacje pomiędzy firmami logistycznymi a firmami finansowymi wymagają zbilansowania kont poprzez operacje międzyfirmowe.

Operacje międzyfirmowe występują, np. jeśli jednostki organizacyjne biura sprzedaży i biura zakupu, warsztaty lub magazyny zaangażowane w operację logistyczną są połączone z różnymi firmami finansowymi lub należą do różnych firm logistycznych.

Istnieją następujące typy operacji międzyfirmowych:

Wielofinansowe operacje międzyfirmowe

Operacje międzyfirmowe są operacjami finansowymi, tworzonymi przez LN automatycznie pomiędzy firmami finansowymi należącymi do tej samej grupy finansowej. Operacje są księgowane na międzyfirmowych kontach księgowych. Więcej szczegółów w temacie Przykład operacji międzyfirmowych.

Można skonfigurować operacje międzyfirmowe, jak opisano w temacie Konfiguracja operacji międzyfirmowych.

Operacjami międzyfirmowymi czysto finansowymi są:

  • polecenia księgowania pojedynczej linii;
  • operacje środków pieniężnych (debetowanie bezpośrednie);
  • ręcznie wprowadzone faktury kosztowe w module Zobowiązania;
  • ręcznie wprowadzone faktury kosztowe w module Należności.

Aby wygenerować te typy międzyfirmowych operacji finansowych, należy zdefiniować relacje międzyfirmowe pomiędzy firmami finansowymi. Nie ma potrzeby definiowania firm jako kontrahentów.

Międzyfirmowe operacje finansowe mogą również wynikać z następujących operacji logistycznych:

  • Transfer WIP
  • Transfer zapasów

Dla transferów WIP oraz transferów zapasów jednostki przedsiębiorstwa należy zdefiniować jako kontrahentów wewnętrznych. Operacje kupna/sprzedaży pomiędzy takimi kontrahentami wywołują operacje międzyfirmowe, jeśli spełnione są wszystkie następujące warunki:

  • Jednostki są połączone z różnymi firmami finansowymi.
  • Skonfigurowano powiązania międzyfirmowe pomiędzy zaangażowanymi firmami finansowymi.
  • Nie skonfigurowano rozliczeń międzyfirmowych dla zaangażowanych jednostek.
Uwaga

Jeżeli skonfigurowano operacje międzyfirmowe, podczas finalizowania operacji LN automatycznie tworzy operacje miedzyfirmowe. Nie ma potrzeby uruchamiania żadnych dodatkowych sesji.

Operacje rozliczeń międzyfirmowych

Operacje rozliczeń międzyfirmowych są specyficznym typem operacji międzyfirmowych, które mają zastosowanie tylko dla operacji zakupu i sprzedaży pomiędzy firmami logistycznymi w wielologistycznej/jednofinansowej strukturze firmy.

Operacje rozliczeń międzyfirmowych generują mniej niż połowę księgowań (10) typowej procedury fakturowania (24). Dlatego też jeśli nie jest wymagana żadna faktura, można zastosować operacje rozliczeń międzyfirmowych, aby ograniczyć liczbę zapisów na kontach księgowych.

Operacje rozliczeń międzyfirmowych w jednofinansowej strukturze firmy są księgowane automatycznie w jednej firmie finansowej na kontach międzyfirmowych. Zamiast generowania zapisów otwartych dla operacji sprzedaży i operacji kupna pomiędzy firmami logistycznymi kwoty są księgowane na międzyfirmowych kontach dla faktur i kontach rozliczeniowych. Konta te muszą być typu Bilansowe, a nie Międzyfirmowe.

Operacje zakupu i sprzedaży mogą uwzględniać:

  • Transfer WIP
  • Transfer zapasów

Aby utworzyć operacje rozliczeń międzyfirmowych dla operacji zakupu/sprzedaży pomiędzy firmami logistycznymi struktury wielofirmowej, konieczne jest zdefiniowanie firm logistycznych jako firm stowarzyszonych.

Można skonfigurować operacje międzyfirmowe, jak opisano w temacie Operacje rozliczeń międzyfirmowych – konfiguracja.

Uwaga

Jeżeli skonfigurowano operacje rozliczeń międzyfirmowych, LN automatycznie tworzy operacje rozliczeń miedzyfirmowych przy finalizacji operacji. Nie ma potrzeby uruchamiania żadnych dodatkowych sesji.

Rozliczenie międzyfirmowe – raport uzgodnień

Raport operacji rozliczeń międzyfirmowych pomiędzy firmami stowarzyszonymi można wygenerować w sesji Raport rozliczenia międzyfirmowego (zakup/sprzedaż) (cisli2445m000). LN generuje raport na podstawie danych sprzedaży w tablicach fakturowania centralnego. Dla każdej linii zlecenia sprzedaży LN pobiera dla raportu odpowiednie dane zakupu.

Operacje międzygrupowe

Operacje międzygrupowe występują tylko w strukturze wielofirmowej z wieloma grupami firm finansowych.

Operacje międzygrupowe są operacjami finansowymi tworzonymi przez LN automatycznie pomiędzy firmami finansowymi należącymi do różnych grup finansowych. Operacje są księgowane na międzyfirmowych kontach księgowych. Więcej szczegółów w temacie Przykład operacji międzygrupowych.

Można skonfigurować i przetwarzać operacje międzygrupowe, jak opisano w temacie Konfiguracja operacji międzygrupowych.

Operacje międzygrupowe mogą być utworzone tylko dla pojedynczej linii polecenia księgowania.

Firma podstawowa

Operacje międzygrupowe są przechowywane tymczasowo w jednej z firm grupujących. W tym celu konieczne jest określenie jednej firmy grupującej jako firmy podstawowej. Dane księgowe operacji międzygrupowych są przechowywane tymczasowo w firmie podstawowej.

Aby utworzyć operacje międzygrupowe, konieczne jest ich przetworzenie w sposób opisany w temacie Konfiguracja operacji międzygrupowych.

Powiązane tematy