Rozchodowanie ksiąg środków trwałych

Rozchody dla środka trwałego są wykonywane księga po księdze. Istnieje kilka rodzajów rozchodów, które mogą być zarejestrowane dla środka trwałego. Ich wpływ na księgi finansowe jest różny w zależności od typu rodzaju rozchodu.

Rozchód środka trwałego wg księgi jest dokonywany, gdy zachodzi potrzeba wycofania amortyzowanego środka trwałego z jednej lub więcej (ale nie ze wszystkich) powiązanych ksiąg. Przykładowo można amortyzować środki trwałe przez dodatkowe dwa miesiące w księdze podatku federalnego po wycofaniu ich z ksiąg finansowych z powodu różnic co do czasu w przepisach odnoszących się do podatku federalnego. Można dokonać rozchodu środków trwałych w ich księgach finansowych, ale nie w księgach podatku federalnego.

Najpierw należy wskazać księgi, w których LN ma dokonać rozchodu środka trwałego. Następnie należy wprowadzić informacje o rozchodzie. LN wycofuje z użytkowania środki trwałe we wszystkich wybranych księgach. Kiedy dokonywany jest rozchód środków trwałych wg księgi, LN weryfikuje, czy amortyzacja została naliczona do daty obowiązywania rozchodu. Przykładowo jeśli dokonywany jest rozchód środka trwałego w marcu 2002, ale okresowa amortyzacja była naliczana w grudniu 2001, przed zarejestrowaniem rozchodu środka trwałego dla wskazanych ksiąg LN wygeneruje amortyzację za styczeń i luty. Jeśli rozchód środka trwałego dokonywany jest w lipcu 2002, ale zaczyna obowiązywać od lutego, LN musi odwrócić amortyzację, która wystąpiła pomiędzy lutym a chwilą obecną.

Gdy rozchodowane jest powiązanie środek trwały-księga w obrębie środka trwałego, zapis środek trwały-księga nadal pojawia się dla środka trwałego. LN nie usuwa tego powiązania, ale zmienia jego status. Zmienia się status powiązania środek trwały-księga, wskazując, że środek trwały został rozchodowany. Powoduje to zatrzymanie amortyzacji i brak możliwości zarejestrowania operacji dla księgi środków trwałych.