Rozchodowanie środków trwałych

Rozchód środka trwałego redukuje lub usuwa środek trwały z użytkowania w jednej lub wielu powiązanych księgach. Zapobiega to również dalszemu rejestrowaniu amortyzacji w tych księgach. Można dokonać rozchodu części lub całej ilości lub kosztu środka trwałego; można również dokonać rozchodu w niektórych księgach powiązanych ze środkiem trwałym. Przykładowo można usunąć środek trwały z ksiąg finansowych, zanim zostanie usunięty z ksiąg podatku federalnego w wyniku różnic czasowych wynikających z przepisów podatkowych.

Uwaga

Ze względu na przepisy podatkowe konieczne może być zachowanie środka trwałego tylko w określonych księgach. Wymaga to dokonania rozchodu środka trwałego wg księgi.

Można dokonać rozchodu całej ilości środka trwałego lub tylko jej części. Kwotę rozchodu można wskazać dla każdej z linii podziału. LN upewnia się, czy została naliczona amortyzacja do daty przeprowadzenia rozchodu, a następnie wycofuje wskazaną ilość środka trwałego z użytkowania we wszystkich powiązanych księgach.

Przykład

Jeśli dokonywany jest rozchód środka trwałego w marcu 2001, ale okresowa amortyzacja była ostatni naliczana w grudniu 2000, wtedy LN przed zarejestrowaniem rozchodu środka trwałego wygeneruje amortyzację za styczeń i luty. Jeśli dokonywany jest rozchód środka trwałego w czerwcu, ale ze skutkiem na poprzedni miesiąc, wtedy LN musi odwrócić amortyzację, która wystąpiła po dacie, na którą przypada rozchód.

Można zarejestrować przychody dla każdego typu rozchodu. Przykładowo można użyć pola Kwota przychodu w sesji Rozchód środka trwałego (tffam1204m000), aby zarejestrować wartość rynkową środka trwałego, rozchodowanego na cele charytatywne (darowizna). LN rejestruje zapisy księgowe dla wszystkich rodzajów przychodów.

W rezultacie rozchodu LN zmienia status wszystkich ksiąg, których rozchód dotyczy, z Amortyzowany na Rozchodowany w sesji Księgi środków trwałych (tffam1510m000). Można usunąć rozchodowane środki trwałe z LN, przetwarzając sesję Czyszczenie historii (tffam8208m000). Jeśli środek trwały jest rozchodowany tylko częściowo, można dalej dokonywać jego korekty, przekazania i amortyzacji.

LN tworzy zapisy księgowe dla rozchodu przy użyciu wartości z domyślnej księgi dla finansów. Oprócz rejestracji rozchodów środek trwały po środku trwałym lub wg księgi można także rejestrować rozchody grupowe. Środki trwałe będące przedmiotem raportowania ADR lub grupy MACRS mają dostępne dodatkowe opcje rozchodu.