Typy operacji
Od typów operacji zależą następujące czynniki:
- to, czy historia księgi oraz historia analityki muszą być zaktualizowane podczas wprowadzania operacji ( Przetwarzanie w czasie rzeczywistym) lub podczas finalizacji paczki ( Zakończenie paczki);
- generowanie numerów dokumentów;
- czy numery dokumentów muszą następować po sobie;
- które sesje są używane do wprowadzania operacji.
Typy operacji można zdefiniować w sesji Typy operacji (tfgld0511m000). Pole Tryb aktualizacji historii definiuje, kiedy LN musi zaktualizować historię księgi głównej. Pole Kategoria operacji określa kategorię, do której należy typ operacji.
Numery dokumentów operacji są przechowywane wspólnie wg typów operacji. Numeru dokumentu można użyć tylko raz w połączeniu z jednym typem operacji. W obrębie typu operacji i numeru dokumentu można wprowadzać linie operacji. W ten sposób można np. zobaczyć powiązanie operacji księgowej i faktury otwartej.
Sesje, które są używane do tworzenia operacji, należy określić w polu Sesja główna i Następna sesja w sesji Typy operacji (tfgld0511m000). Pakiet Finanse obejmuje sesję dla każdego typu operacji. Można jednak skopiować istniejącą standardową sesję do innej sesji (w pakiecie Narzędzia), dostosowując jej wygląd oraz łącząc kastomizowaną sesję z typem operacji.
Sesje wprowadzania operacji
W zależności od wartości wprowadzonej w polu Kategoria operacji można wybrać następujące sesje standardowe:
Polecenia księgowania
Sesja główna: Polecenia księgowania (tfgld0618m000), wieloliniowa sesja wprowadzania danych dla poleceń księgowania. Sesja ta posiada wiele kolumn, które początkowo są ukryte, a w razie potrzeby mogą być aktywowane przez użytkownika. W ten sposób zapewnia ona również możliwość osobnego wprowadzania kwot kredytu i debetu (osobne kolumny).
Faktury sprzedaży/ Noty kredytowe sprzedaży
- Sesja główna: Faktury sprzedaży (tfacr1110s000);
- Następna sesja: Operacje (tfgld1102m300).
Korekty sprzedaży
Dla korekt faktur:
- Sesja główna: Korekty faktury sprzedaży (tfacr2110s000);
- Następna sesja: Operacje (tfgld1102m300).
Dla łączenia not kredytowych z wieloma fakturami sprzedaży:
- Sesja główna: Kontrahent - noty kredytowe (tfacr2120m000);
- Następna sesja: Przypisanie not kredytowych do faktur (tfacr2121m000).
Dla wskazania, że faktura jest wątpliwa lub przestała być wątpliwa:
- Wątpliwe faktury sprzedaży (tfacr2140m000);
Faktury zakupu/ Noty kredytowe zakupu.
Dla faktur zakupu typu Faktura kosztowa i Faktura związana ze zleceniami zakupu:
- Sesja główna: Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000);
- Następna sesja: nie dotyczy.
Korekty zakupu
Dla korekt faktur zakupu:
- Sesja główna: Korekty faktury zakupu (tfacp2110s000);
- Następna sesja: Operacje (tfgld1102m300).
Dla łączenia not kredytowych z wieloma fakturami zakupu:
- Sesja główna: Przypisanie not kredytowych do faktur (tfacp2120m000);
- Następna sesja: Przypisanie faktur/harmonogramów do not kredytowych (tfacp2121s000).
Bilans otwarcia
- Sesja główna: Polecenia księgowania (tfgld0618m000);
- Następna sesja: nie dotyczy.
Środki pieniężne
Dla operacji gotówkowych i operacji bankowych:
Sesja główna: Operacje bankowe (tfcmg2500m000);
- Następna sesja: Operacje (tfgld1102m300).
Sesja główna: Płatność "w drodze" (tfcmg2110s000);
- Następna sesja: Płatności "w drodze" (szczegóły) (tfcmg2116s000).
Sesja główna: Wpływy "w drodze" (tfcmg2111s000);
- Następna sesja: Wpływy "w drodze" (szczegóły) (tfcmg2117s000).
W celu zmiany statusu płatności „w drodze”:
Sesja główna: Status płatności "w drodze" (tfcmg2512m000);
- Następna sesja: Płatności "w drodze" (szczegóły) (tfcmg2116s000).
W celu zmiany statusu wpływu „w drodze”:
Sesja główna: Status wpływów "w drodze" (tfcmg2513m000);
- Następna sesja: Wpływy "w drodze" (szczegóły) (tfcmg2117s000).
W celu przypisania płatności nieprzydzielonych lub płatności zaliczkowych do faktur zakupu:
Sesja główna: Przypisanie płatności zaliczkowych/nieprzydziel. do faktur (tfcmg2131s000);
- Następna sesja: Przypisanie płatności nieprzydziel./zaliczkowych do faktur (tfcmg2106s000).
Sesja główna: Przypisanie wpływów zaliczkowych/nieprzydzielonych do faktur (tfcmg2130s000);
- Następna sesja: Przypisanie wpływów nieprzydzielonych/zaliczkowych do faktur (tfcmg2105s000).
Dane domyślne wprowadzania operacji
Po zdefiniowaniu typów operacji w sesji Typy operacji (tfgld0511m000) należy uruchomić sesję Domyślne dane wprowadzenia operacji (tfgld0131m000), aby zdefiniować firmy finansowe oraz typy operacji, dla których wybrany użytkownik może wprowadzać operacje. Można także zdefiniować domyślny opis paczki.