Tworzenie numerów dokumentów wg typu operacji

Numery dokumentów muszą być unikalne w ramach danego typu operacji. Można przypisać numer dokumentu do operacji na wiele sposobów.

W sesji Typy operacji (tfgld0511m000) można określić numer dokumentu przy użyciu:

  • pola wyboru Dokumenty w stałej kolejności.
  • pola Liczba cyfr serii.

Zaznaczenie pola wyboru Blokuj antydatowanie w sesji Typy operacji (tfgld0511m000) wpływa również na numerowanie dokumentów. Więcej szczegółów w temacie Blokowanie antydatowania operacji.

Liczba cyfr dla serii

Numer seryjny dokumentu stanowi kombinację numeru seryjnego oraz numeru kolejnego.

Numer dokumentu składa się z 8 pozycji. Maksymalna liczba pozycji, które mogą być zarezerwowane dla serii, wynosi 4. Jeżeli nie została użyta żadna seria, co może mieć miejsce, gdy pole Liczba cyfr serii ma wartość 0, wtedy wszystkie 8 pozycji używanych jest dla numeru kolejnego dokumentu. Jeżeli pozycje od 1 do 4 są zarezerwowane dla numeru seryjnego, wówczas pozostałe pozycje są dostępne reszty numeru dokumentu.

Liczba cyfr seriiNumer kolejnyPozostały numer kolejny dokumentuNumer dokumentu – rezultat
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1xYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

LN nie zezwala na używanie zer na początku serii. Jeżeli liczba cyfr dla serii wynosi dwa, seria musi mieć przynajmniej 10. Wartości takie jak 02 oraz 04 nie są dozwolone.

Sposoby tworzenia numerów dokumentów

Istnieją trzy opcje tworzenia numeru dokumentu w ramach typu operacji:

  • Opcja 1
    • Pole Dokumenty w stałej kolejności jest zaznaczone.
    • Pole Liczba cyfr serii ma wartość zero.

    W przypadku użycia tej opcji LN domyślnie ustawi numer kolejny na 0. Nie można ręcznie wprowadzić numeru dokumentu. LN automatycznie generuje numer dokumentu.

  • Opcja 2
    • Pole wyboru Dokumenty w stałej kolejności jest odznaczone.
    • Pole Liczba cyfr serii ma wartość zero.

    W przypadku użycia tej opcji użytkownik może sam określić numer dokumentu. Nie można ponownie użyć tego samego numeru dokumentu.

  • Opcja 3
    • Pole wyboru Dokumenty w stałej kolejności jest zaznaczone.
    • Wartość pola Liczba cyfr serii jest większa od zera.

    W przypadku użycia tej opcji można wprowadzić numer serii dla numeru dokumentu. Numer serii składa się z ilości pozycji zdefiniowanych w polu Liczba cyfr serii. LN uzupełnia pozostałe pozycje numeru dokumentu w oparciu o numer dokumentu, który był ostatnio używany w obrębie typu operacji. Ostatnio użyty numer dokumentu w obrębie każdej serii jest aktualizowany w sesji Seria typu operacji (tfgld0114m000).

Uwaga

Następująca sytuacja nie jest dozwolona:

  • Pole wyboru Dokumenty w stałej kolejności jest odznaczone.
  • Wartość pola Liczba cyfr serii jest większa od zera.

Typ operacji, który używa serii dokumentu, musi być numerowany kolejno. W rezultacie jeżeli pole wyboru Dokumenty w stałej kolejności jest odznaczone, nie można wprowadzić wartości w polu Liczba cyfr serii.

Powiązane tematy