Obliczanie używanych jednostek środków trwałych

Można śledzić okres użytkowania w środków trwałych w jednostkach, zamiast w miesiącach i latach. Zanim będzie możliwa amortyzacja środka trwałego o okresie użytkowania określonym w jednostkach, należy wprowadzić liczbę użytych jednostek od czasu ostatniej amortyzacji.

Przykładowo firma może śledzić przewidywany okres użytkowania elektrycznego wózka widłowego w maszynogodzinach. W pewnym okresie podnośnik wykorzystał łącznie 150 maszynogodzin z przewidywanego okresu użytkowania 72 120 jednostek. Zanim księgowy firmy będzie mógł obliczyć amortyzację dla tego okresu, musi najpierw zarejestrować informację, że dla środek trwały wykorzystał 150 jednostek.

Wykorzystane jednostki dla środka trwałego są rejestrowane w podsesji Rejestr wykonanych jednostek (tffam1145s000), a dla ksiąg – w sesji Rejestr wykonanych jednostek (tffam1245m000). Obie te podsesje można uruchomić z poziomu sesji Rejestr wykonanych jednostek (tffam1145m000).

Bieżąca liczba jednostek wyświetlana dla środka trwałego stanowi całkowitą liczbę jednostek wykorzystanych do określonej daty dla środka trwałego w domyślnej księdze głównej. Wprowadzona liczba jednostek jest nową skumulowaną liczbą jednostek wykorzystanych do bieżącej daty. LN stosuje tę wartość, aby zastąpić poprzednie jednostki wykorzystanych dla środka trwałego we wszystkich jego księgach.

Przykładowo aby zwiększyć liczbę wykorzystanych jednostek o 250 (z 10 500 do 10 750), należy wprowadzić wartość 10 750, a w konsekwencji LN nadpisze poprzednią wartość.

W przypadku pozostawienia pustego wiersza LN uzna, że wykorzystano zero jednostek. Jeśli zostanie wprowadzona liczba wykorzystanych jednostek, która jest równa lub większa niż okres użytkowania (w jednostkach) określony w którejkolwiek z ksiąg, LN, że środek trwały został całkowicie wykorzystany w tej księdze. Następnym razem podczas kalkulacji amortyzacji LN umorzy środek trwały, ale nie nadpisze poprzedniej wartości zerem.