Kategorie środków trwałych

Kategorie, które są wymagane podczas wprowadzania środka trwałego, klasyfikują środki trwałe i dostarczają domyślnych danych podczas wprowadzania środka trwałego. Gdy tworzona jest kategoria, należy wskazać domyślne dane amortyzacji, takie jak domyślny okres użytkowania i metoda amortyzacji. Wprowadzone informacje o amortyzacji dla kategorii są automatycznie stosowane w każdej księdze powiązanej ze środkiem trwałym. Można zmienić część tych danych domyślnych, jeśli nie odnoszą się one do specyficznego środka trwałego lub księgi powiązanej ze środkiem trwałym.

Przykład – utworzono kategorię o nazwie COMPUTERS dla sprzętu komputerowego używanego w biurach organizacji. Wprowadzono najczęściej używaną metodę amortyzacji i typ własności dla tej kategorii. LN następnie przydzielił dane domyślne do każdego środka trwałego, będącego komputerem.

Gdy dodawany jest środek trwały, zostaje mu przypisana predefiniowana kategoria. Kategoria dostarcza danych domyślnych dla każdej księgi, która zostanie powiązana ze środkiem trwałym. Należy wybrać podkategorię dla wybranej kategorii w celu dalszej klasyfikacji środka trwałego, raportowania oraz tworzenia zapytań.

Przykład – księgowy w firmie wprowadził środek trwały, aby zarejestrować zakup suszarki używanej do produkcji papieru gazetowego. Środek trwały został przypisany do kategorii SUSZARKI i podkategorii PAPIER GAZETOWY. Jeżeli w przyszłości księgowy będzie potrzebował utworzyć zapytanie w celu określenia łącznej amortyzacji dla papieru gazetowego, będzie mógł wybrać wszystkie środki trwałe z kategorii SUSZARKI i podkategorii PAPIER GAZETOWY.