Zmiana ustawień uzgadnianiaJeżeli zakończono konfigurację zdolności, nie powinno się jej zmieniać. Jeżeli jednak w początkowym okresie pojawi się potrzeba dostosowania ustawień, to LN udostępnia funkcje pozwalające na zmianę konfiguracji uzgodnień i zachowania opcji uzgodnień. Uwaga Jeżeli dane uzgodnienia zostały już zarchiwizowane oraz usunięte, zmiana ustawień uzgodnienia zawsze będzie wpływać na jego możliwości w następujących obszarach uzgodnienia:
Jest to spowodowane tym, że pozycje kredytowe i debetowe, znajdujące się w tych grupach uzgodnienia, należą do innych obszarów funkcjonalnych. Zmiana ustawień uzgadniania Jeżeli pole wyboru Rejestrowanie wszystkichuzgodnionychelementów jest zaznaczone w sesji Grupy uzgodnień (tcfin0120m000), to dla każdej transakcji integracji wartości wszystkich dostępnych elementów uzgodnienia są rejestrowane w tablicy Operacja uzgodnienia (tfgld498). Dla każdej grupy uzgodnień można skonfigurować do pięciu elementów uzgodnień. Dla niektórych grup uzgodnień, np. Zapas, PWT i Przyrost, zaleca się skonfigurowanie elementów uzgodnień w celu późniejszego wykonania odpowiedniej analizy. Pierwszy element uzgodnienia na najwyższym poziomie Pierwszy element uzgodnienia powinien być najwyższym poziomem, aby można było przeglądać lub drukować dane od wysokiego do szczegółowego poziomu. Przykładowo dla elementu Zapas można określić „Magazyn” jako pierwszy element, następnie „Grupa pozycji”, a potem „Pozycja”. Po pierwszej konfiguracji uzgodnienia zaleca się zaznaczenie tego pola wyboru dla grup uzgodnień. W celu zwiększenia wydajności należy odznaczyć to pole wyboru po uznaniu, że konfiguracja grupy uzgodnień jest poprawna. LN rejestruje wówczas tylko te elementy uzgodnienia, które zostaną przypisane do grupy uzgodnienia. Jeżeli elementy uzgodnień nie zostały wybrane przed zarejestrowaniem operacji uzgodnień lub jeżeli elementy uzgodnień należy zmienić, to można zmienić elementy uzgodnień później, używając polecenia Zmień elementy uzgodnienia. W ten sposób uruchomi się sesja Zmiana elementów uzgodnienia (tcfin0220m000), co umożliwi przydział nowych elementów uzgodnień do grupy uzgodnień. Jeżeli trzeba zmienić elementy uzgodnień, to można określić docelowe elementy uzgodnień w sekcji Elementy procesu uzgadniania celu. Po określeniu właściwych elementów uzgodnień należy wykonać poniższe zadania:
Weryfikacja konfiguracji elementów uzgodnień Aby sprawdzić elementy uzgodnień, należy użyć przycisku Kontrola. LN sprawdza wówczas następujące elementy:
W przypadku niepowodzenia kontroli wyświetli się prośba o kontynuację. Jeżeli uzgodnienie jest wykonywane w oparciu o elementy uzgodnienia, np. jeżeli elementy uzgodnienia są używane do tworzenia korekt, to konieczne może okazać się wykonanie tych korekt po zakończeniu aktualizacji. Uwaga Ta kontrola jest nieobowiązkowym krokiem przed akceptacją zmian elementów uzgodnień. Wskazuje to jedynie, które czynności lub kalkulacje należy powtórzyć, aby dostępne były znów poprawne dane. Jeżeli po zakończeniu procedury kontroli sesja zostanie zamknięta bez akceptacji zmian, to pole wyboru Zmiany elementów skontrolowane zostaje odznaczone. Przyczyną tego jest fakt, że można określić nowe operacje lub wyzerować parametry w grupie uzgodnień, to może skutkować różnymi wynikami przy następnej kontroli grupy uzgodnień. Akceptacja nowej konfiguracji elementów uzgodnień Jeżeli konfiguracja elementów uzgodnień jest poprawna, należy ją zaakceptować. Po akceptacji nowej konfiguracji nowe operacje uzgodnień są rejestrowane z nowymi elementami. Pole wyboru Zmiany elementów w toku zostanie wtedy również zaznaczone. Następnie nie można już cofnąć zaakceptowanych zmian elementów uzgodnień. Różne sesja będą wyświetlać ostrzeżenia, że zmiany elementów są w toku i najpierw należy je zaakceptować dla operacji uzgodnień, które już zostały zarejestrowane.
Przetwarzanie zmian elementów uzgodnień Dostępna jest osobna sesja umożliwiająca przetwarzanie zmian elementów dla już zalogowanych operacji uzgodnień. Jeżeli jest to możliwe, elementy są wybierane z tablicy elementów uzgodnień (tfgld498). Jeżeli te informacje nie są obecne, to kod elementu uzgodnień zostanie określony, ale wartość elementu uzgodnień pozostanie pusta. Uwaga Jeżeli zmieni się tylko pozycja elementu uzgodnień, to informacje nie są odczytywane z tablicy elementów uzgodnień (tfgld498), ale z tablicy danych uzgodnień (tfgld495). W takim przypadku nie wszystkie elementy uzgodnień są wymagane. Można ponownie uruchomić sesję Przetwarzanie zmian elementów uzgodnienia (tcfin0220m100) dla grup uzgodnień, które trzeba zaktualizować. Wszystkie firmy finansowe, które używają tych samych danych grup uzgodnień, zostają zaktualizowane. Jako że ten proces może potrwać długo:
Aby skonfigurować wiele bshell, należy użyć sesji Konfiguracja przetwarzania równoległego (ttaad7520m000). Ta sesja wymienia sesje, które można uruchomić w „trybie przetwarzania równoległego”. Lista powinna obejmować tylko sesje utworzone specjalnie dla tego trybu. Takie sesje zostają automatycznie dodane do listy po pierwszym uruchomieniu w bieżącej firmie. Można utworzyć kopię rekordu (lub zmienić bieżący rekord, a wtedy jest on zmieniany dla wszystkich użytkowników) i określić danego użytkownika. Można określić liczbę serwerów, które zostaną uruchomione dla tego procesu. Zaleca się określenie liczby nie większej niż liczba dostępnych procesorów serwera. Oprócz tego należy zmienić Tryb na Ręcznie, Automatycznie jako zadanie lub Ręcznie i automatycznie jako zadanie. Po uruchomieniu procesu używającego wielu bshell aktualizacja jest wykonywana dużo szybciej, ponieważ obciążenie jest dzielone pomiędzy wiele bshell. Po zakończeniu procesu dla grupy uzgodnień stare elementy uzgodnień są nadpisywane przez nowe. Pola wyboru Zmiany elementów skontrolowane, Akceptacja zmian elementów i Zmiany elementów w toku zostają odznaczone. Jeżeli to konieczne, można wtedy jeszcze raz zmienić elementy uzgodnień. Jeżeli pole wyboru Rejestrowanie wszystkichuzgodnionychelementów jest zaznaczone, to wszystkie elementy zostają zarejestrowane dla operacji. Oznacza to, że dla operacji już zarejestrowanych dostępne są również nowe elementy uzgodnienia. Jeżeli jednak pole wyboru Rejestrowanie wszystkichuzgodnionychelementów jest odznaczone, wartości nowych elementów uzgodnienia nie są dostępne dla operacji już zarejestrowanych. Uzgodnienie tych operacji na podstawie elementów uzgodnienia nie będzie możliwe. Uwaga Chociaż sesja Przerejestrowanie i zastąpienie zarejestrow. (tfgld4253m000) pozwala przerejestrować elementy integracji i uzgodnień dla transakcji integracji i uzgodnień, które już zostały zarejestrowane, to sesja nie pozwala na przerejestrowanie elementów dla dużych ilości operacji. Zmiana rejestracji danych uzgodnienia Jeżeli pole wyboru Zapisaniedanychuzgodnienia jest zaznaczone w sesji Grupy uzgodnień (tcfin0120m000), każda transakcja integracji jest rejestrowana w tablicy Operacja uzgodnienia (tfgld495). Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, operacje o typach dokumentów integracji, należących do grupy uzgodnienia, rejestrowane są jedynie w tablicy Transakcje integracji (tfgld482) w celu powiązania i zaksięgowania do pakietu Finanse, przy czym dane te nie są dostępne dla uzgodnienia. Przy konfiguracji uzgodnienia zalecane jest, aby zaznaczyć to pole wyboru dla wszystkich grup uzgodnienia. W celu zwiększenia wydajności działania, można w późniejszym terminie odznaczyć pole wyboru Zapisaniedanychuzgodnienia dla nieużywanych grup uzgodnienia, np. dla niektórych kont końcowych. Ponadto na podstawie konfiguracji schematu powiązań można zdecydować, jakie grupy uzgodnienia są nieużywane i odznaczyć dla nich te pola wyboru.
| |||||||||||||||||||||||