Współdzielenie tablic dla finansowych powiązań integracji

Do współdzielenia schematu powiązań oraz tablic uzgodnień w wielozakładowej strukturze stosowane są określone reguły.

Ogólne zasady

W LN schemat powiązań musi zawsze być scentralizowany w taki sposób, żeby wszystkie firmy finansowe, które dzielą tablicę Firmy (tcemm170), również współdzieliły schemat powiązań.

Jeżeli określona wymaga użycia innego powiązania dla pewnych operacji, to aby skonfigurować powiązanie dla tej firmy, należy raczej wprowadzić numer firmy finansowej np. w sesji Powiązania z kontem (tfgld4569m000), a nie pozostawiać pole Firma finansowa pustego.

W wielozakładowej strukturze firmy finansowe mają obowiązek współdzielenia wielu tablic finansowych, ale nie wszystkich. Stosowane są następujące zasady ogólne:

  • Tablice integracji finansowej
    Wszystkie firmy muszą współdzielić wszystkie tablice modułu Finanse/Logistyka.
  • Konta księgowe integracji
    Firmy w strukturze wielozakładowej muszą używać tych samych kont księgowych integracji. Aby to osiągnąć, można współdzielić tablicę Plan kont (tfgld008) lub zdefiniować dokładnie takie same konta integracji w indywidualnych firmach. Ponadto firmy muszą albo dzielić tablicę Analityki (tfgld010), albo definiować te same analityki w każdej firmie, aby używać tych samych analityk.
  • Typy oraz serie operacji
    Firmy w strukturze wielozakładowej muszą używać również takich samych typów oraz serii operacji. Aby to osiągnąć, można zdefiniować dokładnie takie same typy operacji w każdej firmie lub współdzielić tablicę Typy operacji (tfgld011). Tablica Serie (tfgld017) nie musi być współdzielona. Serie używane w tablicy Schemat powiązań (tfgld477) muszą jednak być zdefiniowane w każdej firmie finansowej.
  • Wyjątki
    Dozwolone są wyjątki od tych reguł. W firmie finansowej, w której nie istnieje wspólne konto integracji lub analityka, musi istnieć powiązanie elementów z innym kontem księgowym lub analitykami specjalnie dla tej firmy w sesji Powiązania z kontem (tfgld4569m000) lub Powiązania z analityką (tfgld4571m000). Jeżeli nie istnieje wspólny typ operacji, należy zdefiniować określony typ operacji dla typów dokumentów integracji dla firmy finansowej na zakładce Numeracja/kompresja dokumentów w sesji Schemat powiązań (tfgld4573m000).
  • Tablica operacji
    Współdzielenie tablicy Operacja integracji (tfgld482) oraz tablicy Operacje uzgodnienia (tfgld495) nie jest obowiązkowe. Z powodu dużej liczby danych przechowywanych w każdej firmie w tablicy Dane uzgodnienia (tfgld495) nie zaleca jej współdzielenia. Decyzja, czy współdzielić tę tablicę, zależy jednak od określonego systemu oraz funkcji bazy danych, a także potrzeb związanych z uzgodnieniem.
Modelowanie współdzielonej tablicy

Można użyć funkcjonalności modelowania współdzielonej tablicy, aby skonfigurować wymaganą strukturę współdzielonych tablic. Wszystkie firmy finansowe, które współdzielą tablicę Firmy (tcemm170), muszą współdzielić tablice ze zbioru tablic Główne powiązania integracji (R10100).