Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp1142m000)Ta sesja służy do wykonywania następujących czynności:
W menu Widok można kliknąć Sortuj, a następnie wybrać sposób wyświetlania listy faktur, np. według powodu blokady, według daty zatwierdzenia lub według kontrahenta. W odpowiednim menu można kliknąć różne polecenia, aby:
Zatwierdzanie faktur Aby zatwierdzić różnice cenowe i faktury do zapłaty, użytkownik musi być uprawniony. Aby wyświetlić faktury, które można zatwierdzić, wymagany jest kod osoby zatwierdzającej ( Przypisanie zatwierdzającego). Dla faktur, dla których zatwierdzenie płatności jest wymagane: w przypadku, gdy użytkownik ma uprawnienia do zatwierdzenia faktury dla płatności oraz pole wyboru Uprawnienia do zatwierdzania jest zaznaczone, LN automatycznie ustawia pole Zatwierdzone dla płatności na Tak. Jeżeli kwota faktury lub różnica cenowa przekracza kwotę, jaką użytkownik może zatwierdzić, konieczne jest przypisanie faktury do innego użytkownika. W odpowiednim menu należy wybrać opcję Faktury zakupu - zapytania, aby uruchomić sesję szczegółową Zapisy otwarte (tfacp2100s000). Można wprowadzić przypisaną osobę zatwierdzającą w polu Przypisanie zatwierdzającego.
Przypisanie zatwierdzającego Przypisana osoba zatwierdzająca, dla której wyświetlane są faktury. Jeżeli pole to jest puste, sesja wyświetla faktury, z którymi nie jest połączony żaden przypisany zatwierdzający. Aby przypisać lub zmienić użytkownika zatwierdzającego, w odpowiednim menu należy kliknąć Faktury zakupu - zapytania w celu uruchomienia sesji szczegółowej Zapisy otwarte (tfacp2100s000). Można zmienić wartość pola Przypisanie zatwierdzającego. Powód blokady Kod dołączony do faktury zakupu, blokujący płatność tej faktury. Jeżeli pole to jest puste, to żadna przyczyna blokowania nie jest połączona z fakturą. Aby dodać lub usunąć przyczynę blokowania, w odpowiednim menu należy kliknąć Faktury zakupu - zapytania w celu uruchomienia sesji szczegółowej Zapisy otwarte (tfacp2100s000). Można zmienić wartość pola Powód blokady. Dokument Typ operacji faktury. Dokument Numer seryjny faktury. Zatwierdź przed Faktura musi być zatwierdzona przed tą datą. Uprawnienia do zatwierdzania Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, różnica cenowa i koszty dodatkowe są zatwierdzone. Aby zatwierdzić fakturę, należy zaznaczyć to pole wyboru. Użytkownik musi być uprawniony do zatwierdzania kwot różnic cenowych i kosztów dodatkowych. Dla faktur, dla których zatwierdzenie płatności jest wymagane: w przypadku, gdy użytkownik ma uprawnienia do zatwierdzenia faktury do zapłaty oraz pole wyboru Uprawnienia do zatwierdzania jest zaznaczone, LN automatycznie zaznacza pole wyboru Zatwierdzone dla płatności. Zatwierdzone dla płatności Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, faktura jest zatwierdzona do zapłaty. Aby zatwierdzić fakturę do zapłaty, należy zaznaczyć to pole wyboru. Jeżeli dla faktury nie jest wymaganie zatwierdzenie płatności, LN zmienia wartość pola na Nieużywane. Różnica cen Koszt dodatkowy Całkowita kwota operacji kosztów dodatkowych połączonych z fakturą. Waluta Waluta używana dla kontrahenta 'faktura-od'. Kwota Kwota netto faktury: całkowita kwota faktury minus całkowita kwota podatku. Kontrahent Kontrahent 'faktura-od'. Rozliczone ze zleceniami Część całkowitej kwoty z wybranej faktury, która jest już rozliczona ze zleceniami zakupu lub transportu. Tekst Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to tekst jest dostępny. Typ faktury
Uprawnienia faktury zakupu Uruchamia sesję Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp0150m000), której można użyć do nadania uprawnień konkretnym użytkownikom do autoryzacji różnic cenowych wykrytych podczas rozliczania i zatwierdzania faktur zakupu. Niezatwierdzone faktury Wyświetla jedynie jeszcze niezatwierdzone faktury. Zatwierdzone faktury Wyświetla jedynie zatwierdzone faktury. Wszystkie faktury Wyświetla zarówno zatwierdzone, jak i niezatwierdzone faktury. Faktury zakupu - zapytania Uruchamia sesję Zapisy otwarte (tfacp2100s000), w której można przeglądać szczegóły faktury i wprowadzać lub zmieniać powód blokady i przypisanego zatwierdzającego faktury. Historia zatwierdzania faktur Uruchamia sesję Historia zatwierdzania faktur (tfacp2510m000), której można użyć do wyświetlania historii zatwierdzania wybranej faktury zakupu, Uprawnienia do płatności faktury zakupu Uruchamia sesję Uprawnienia do płatności faktury zakupu (tfacp0114m000), której można użyć do nadawania użytkownikom uprawnień do zatwierdzania faktur zakupu do zapłaty.
| |||