Zapytanie ofertowe (tdpur8310m000)

Ta sesja służy do przeglądania, określania i obsługi zapytań ofertowych oraz ich linii.

Sesja ta umożliwia kupcom tylko wyświetlanie linii RFQ wymagających ich uwagi oraz wykonywania na nich odpowiednich czynności. Mogą to być np. RFQ, których data odpowiedzi prawie upłynęła, dla których odpowiedzi mają jeszcze płynąć lub na których należy wykonać określone czynności.

Filtry

W celu wyświetlenia odpowiedniego wyboru RFQ i linii RFQ można użyć następujących filtrów:

  • Filtr ogólny
    Według wartości pól Dział zakupów, Kupiec, Oferent, Pozycja lub ich kombinacji.
  • Filtr procesu
    Przetwarzając status lub czynność.
  • Filtr daty
    Data płatności (odpowiedź).
Zakładki

Sesja ta zawiera następujące zakładki:

 

Dane ogólne
Dział zakupów
Dział firmy w organizacji odpowiedzialny za zakup materiałów oraz usług wymaganych przez firmę. Dział zakupów ma przypisaną grupę numeracyjną.
Kupiec
Pracownik firmy użytkownika będący kontaktem danego kontrahenta 'zakup-od'. Inne określenie dla kupca to agent kupujący.
Oferent
Kontrahent, u którego zamawiane są towary lub usługi; zazwyczaj przedstawia dział sprzedaży dostawcy. Definicja uwzględnia domyślną cenę i uzgodnienia rabatu, domyślne właściwości zlecenia zakupu, warunki dostawy, powiązanych kontrahentów 'dostawa-od' i 'faktura-od'.
Pozycja
Surowiec, podzespoły, wyroby gotowe oraz narzędzia, które mogą być kupowane, przechowywane, wytwarzane oraz sprzedawane.

Pozycja może również przedstawiać zbiór pozycji obsłużonych jako jeden zestaw lub występować w wielu wariantach produktu.

Istnieje możliwość zdefiniowania pozycji niefizycznych, które nie są magazynowane, lecz służą do księgowania kosztów lub wystawiania faktur za usługi świadczone klientom. Przykłady pozycji niefizycznych:

  • pozycje kosztowe (np. elektryczność)
  • pozycje serwisowe
  • usługi podwykonawstwa
  • pozycje listy (menu/opcje)
Odpowiedzi
Łączna liczba linii RFQ, które są wyświetlane, w oparciu o filtr Dane ogólne.
Przetwarzanie
Wydruk
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ, które są gotowe do wydruku, oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Drukuj.

Negocjacje
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ o statusie Negocjacje oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Negocjowanie.

Czeka na typ konwersji
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ, dla których typ konwersji nie został jeszcze określony, oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Czeka na typ konwersji.

Gotowe do przetworzenia
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ, które są gotowe do przetworzenia, oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Gotowe do przetworzenia.

Data odpowiedzi
Należne za ponad 7 dni
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ z datą odpowiedzi po 7 dniach od daty bieżącej (oraz ich liczba).

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Należne za ponad 7 dni.

Należne za 1-7 dni
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ z datą odpowiedzi w ciągu następnych siedmiu dni oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Należne za 1-7 dni.

Należne dziś
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ z datą odpowiedzi zaplanowaną na dziś oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Należne dziś.

Po dacie odpowiedzi
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wyświetlane są linie RFQ z datą odpowiedzi w przeszłości oraz ich liczba.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Po dacie odpowiedzi.

Grafy
Wykresy
Typ wyświetlanego wykresu.

Można wybrać następujące wykresy:

  • Ocena sprzedawcy według dostawcy
    Wyświetla ocenę wybranego sprzedawcy dla ostatnich 12 miesięcy.
  • Najlepsze 8 ocen sprzedawcy
    Wyświetla ocenę pierwszych ośmiu dostawców dla wybranej pozycji w bieżącym okresie.
  • Współczynnik wygrana/przegrana
    Wyświetla stosunek sukcesów do porażek dla linii odpowiedzi wybranego oferenta za okres ostatnich 12 miesięcy.

Więcej informacji: Wykresy RFQ.

Powiązane tematy