Archiwizacja i usuwanie zleceń zakupu (tdpur4224m000)

Ta sesja służy do usuwania i/lub archiwizowania danych zlecenia zakupu i linii zlecenia zakupu.

Uwaga
  • Funkcjonalność archiwizacji jest dostępna w bieżącej sesji tylko wtedy, gdy pole wyboru Włączono archiwizację zleceń zakupu jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
  • Zanim będzie można archiwizować zlecenia zakupu, w pierwszej kolejności należy zarchiwizować kontrakty zakupu.
  • Sposób usuwania danych zlecenia na podstawie wartości w polu Usuń dane zlecenia jeśli otrzymano całkowicie w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
  • W przypadku wdrożenia pakietu Finanse zalecane jest, aby nie usuwać danych zlecenia dla roku obrotowego, który nie został jeszcze całkowicie zamknięty. Wynika to z tego, że proces GRINYA wykorzystuje dane, które zostałyby usunięte przez zastosowanie tej czynności. Dla uzyskania lepszych wyników należy sprawdzić, czy saldo logistyczne niezafakturowanych przyjęć jest zgodne z saldem kont GRINYA dla okresów, do kiedy trzeba usunąć dane zlecenia zakupu.
  • Po anulowaniu zlecenia zakupu można usunąć tylko zlecenie zakupu i powiązane tablice. Linię można usunąć i zarchiwizować tylko pod warunkiem, że linia zlecenia zakupu jest anulowana.

Nie można usunąć (linii) zlecenia zakupu, jeżeli:

  • Dołączone zlecenie magazynowe jest zamknięte, ale nie można go usunąć.
  • Zlecenie zakupu należy jest połączone z projektem PCS, który nie jest jeszcze zarchiwizowany. Po zarchiwizowaniu projektu PCS dane zakupu są również archiwizowane, w związku z czym można usunąć zlecenie zakupu.
  • Zlecenie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego nie zostało jeszcze zużyte.
  • Faktura nie jest jeszcze całkowicie rozliczona ani zatwierdzona.
  • Kwota faktury nie została jeszcze wprowadzona do historii obrotu.
  • Zlecenie sprzedaży lub zlecenie serwisowe, które są połączone z linią zlecenia zakupu oraz dla których wewnętrzną fakturę należy wysłać z działu zakupów do działu sprzedaży lub do punktu serwisowego, nie są jeszcze fakturowane. W tym przypadku nie można usunąć linii zlecenia zakupu, zanim zlecenie sprzedaży lub zlecenie serwisowe zostanie zafakturowane.
Wywołane tablice

Powyższa tablica wyświetla dane, które są archiwizowane i/lub usuwane:

Nagłówki zlecenia zakupu
Zlecenia zakupu (tdpur400)
Czynności zlecenia zakupu (tdpur413) (dla pozycji zero)
Numery kolejne zlecenia zmiany zakupu (tdpur414)
Linie kosztów z wyładunkiem (tclct200) dla pochodzenia nagłówka zlecenia zakupu
Informacja o zgodności dokumentu z globalnymi normami handlu (tcgtc100) połączona z nagłówkiem
Linie zlecenia zakupu
Linie zlecenia zakupu (tdpur401)
Kontrakty zakupu według firmy (tdpur306)
Połączone dane linii zlecenia (tdpur402)
Zestawienie materiałowe zlecenia zakupu (tdpur403)
Rzeczywiste przyjęcia zakupu (tdpur406)
Dane pozycji linii zlecenia zakupu (tdpur411)
Czynności zlecenia zakupu (tdpur413)
Linia dostawy materiału zlecenia zakupu (tdpur416)
Zatwierdzenia linii zlecenia zakupu (tdpur419)
Przyjęcia do zapłaty (zakup) (tdpur430)
Operacje WIP dla zlecenia zakupu (tdpur466)
Dystrybucje powiązań zakupu (tdpur500)
Szczegóły planowania dystrybucji powiązań zakupu (tdpur501)
Linie płatności za etap dla dostawcy (tdpur520)
Specyfikacje (tcibd420)
Linie kosztów z wyładunkiem (tclct200)
Dokumenty uzgodnień ceny materiału (tcmpr100)
Dane materiału dokumentu (tcmpr110)

 

 

Usuń lub archiw.
Sposób przetwarzania danych.

Można wybrać opcję:

  • Usunięcie, jeżeli trzeba usunąć dane.
  • Archiwizacja, jeżeli trzeba przekazać dane do firmy archiwalnej.
  • Oba, jeżeli trzeba przekazać dane do firmy archiwalnej, a następnie usunąć je z firmy roboczej.
Wydruk błędów
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a w procesie usuwania lub archiwizacji wystąpiły błędy, generowany jest raport błędów.
Usunąć
Usuwanie przetworzonych zleceń
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, przetworzone zlecenia zakupu i linie zlecenia są usuwane.

Powiązane tematy

Usuwanie do daty
Data, do kiedy należy usunąć przetworzone dane zlecenia.

Określona data musi być zgodna z datą faktury. Jeżeli faktura nie jest drukowana dla przyjęcia towarów, LN porównuje datę z datą przyjęcia. W konsekwencji LN usuwa wszystkie przetworzone linie zlecenia zakupu, dla których data faktury lub data przyjęcia są wcześniejsze niż data określona w bieżącym polu.

Usuwanie anulowanych zleceń
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, anulowane zlecenia zakupu i linie zlecenia są usuwane.
Usuwanie do daty
Data, do kiedy dane zlecenia o statusie Anulowane należy usunąć.

Określona data musi być zgodna z datą zlecenia.

Usuń zlecenia bez linii
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, usuwane są zlecenia zakupu, z którymi nie są połączone żadne linie.
Usuwanie do daty
Data, do kiedy należy usunąć zlecenia zakupu, z którymi nie są połączone żadne linie.

Określona data musi być zgodna z datą zlecenia.

Archiwum
Firma oryginalna
Firma, dla której dane są archiwizowane.
Firma archiwalna
Firma archiwalna, do której dane są transferowane.
Uwaga

Firma jest pobierana z pola Firma archiwalna w sesji Stosowane komponenty (tccom0500m000).

Archiwizuj do daty
Data, do kiedy należy zarchiwizować dane.
Archiwizuj wspólne dane główne
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane główne z pakietu Dane wspólne są archiwizowane.
Uwaga
Archiwizuj dane główne zakupu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane główne z pakietu Zakupy są archiwizowane.
Uwaga
Archiwizacja tekstu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst jest również archiwizowany.
Nadpisywanie tekstu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, teksty, które już istnieją w firmie archiwalnej, są zamieniane na oryginalny tekst.