Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000)

Ta sesja służy do przeglądania, wprowadzania, obsługiwania i przetwarzania określonego zapytania ofertowego (RFQ) oraz połączonych linii RFQ.

Sesja umożliwia łatwe wprowadzanie RFQ. Można wykonać wszystkie czynności na jednym ekranie. Ta sesja pozwala szybko wprowadzić najważniejsze informacje dla RFQ oraz przetworzyć RFQ.

  • Tę sesję można uruchomić z poziomu sesji ogólnej Przegląd zapytań ofertowych (tdpur1501m000), dwukrotnie klikając rekord lub wprowadzając nowe RFQ. Można ją również uruchomić niezależnie.
  • Aby przeglądać szczegóły nagłówka RFQ, należy kliknąć polecenie Szczegóły RFQ w menu Plik w bieżącej sesji. W rezultacie uruchamiana jest sesja szczegółowa Przegląd zapytań ofertowych (tdpur1501m000).
Zakładki

Linie na zakładkach odnoszą się do poniższych sesji:

  • Linie RFQ
    Zakładka odnosi się do sesji Linie zapytania ofertowego (tdpur1502m000). Na tej zakładce można wprowadzać i przeglądać linie RFQ. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy dwukrotnie kliknąć linię.
  • Oferent
    Zakładka odnosi się do sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000). Na tej zakładce można przeglądać i łączyć oferentów, do których należy wysłać RFQ.
  • Odpowiedzi
    Zakładka odnosi się do sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000).

    Na tej zakładce można:

    • Przeglądać dane odpowiedzi RFQ według oferenta i linii RFQ. Nie można zmienić danych dla linii odpowiedzi o statusie Utworzone w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000).
    • Przeglądać, wprowadzać i obsługiwać dane odpowiedzi na RFQ. Po wydrukowaniu RFQ i wysłaniu go do oferenta, co skutkuje zmianą statusu na Wysłane, można określić dane odpowiedzi w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000).
Uwaga

Nie można usunąć linii RFQ, jeśli oferent jest połączony z RFQ lub jeśli alternatywna linia RFQ jest dostępna dla rzeczywistej linii RFQ.

 

Zapytanie ofertowe
Odnośnik A
Pierwszy dodatkowy odnośnik, za pomocą którego może być zidentyfikowane zlecenie, zapytanie ofertowe lub oferta. Ten odnośnik jest drukowany na różnych dokumentach zlecenia i listach.
Odnośnik B
Drugie dodatkowe pole odniesienia, które można wypełnić dodatkowymi informacjami. Ten odnośnik jest drukowany na dokumentach zlecenia i listach.
Kupiec
Pracownik firmy użytkownika będący kontaktem danego kontrahenta 'zakup-od'. Inne określenie dla kupca to agent kupujący.

Wartość domyślna

LN pobiera domyślnego kupca z sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000).

Status
Status RFQ.

Dozwolone wartości

Status zapytania ofertowego

Data RFQ
Dzień, w którym określono zapytanie ofertowe.

Wartość domyślna

Bieżąca data (utworzenia) lub data wniosku, jeżeli RFQ zostało wygenerowany ze skonwertowanego wniosku.

Uwaga

Podaną datę można ręcznie zmienić na przeszłą lub przyszłą datę.

Data odpowiedzi
Ostatni dzień, kiedy oferent może przekazać odpowiedź w zapytaniu ofertowym.

Wartość domyślna

Domyślna data odpowiedzi jest określana na podstawie liczby dni zdefiniowanej w polu Domyślny termin zwrotu RFQ w sesji Parametry zapytania ofertowego (tdpur0100m100). Liczba dni zdefiniowana w polu Domyślny termin zwrotu RFQ jest dodawana do daty RFQ.

Przykład

Jeśli data RFQ jest określona na 01-01-2000, a wartość w polu Domyślny termin zwrotu RFQ wynosi 10 dni, LN wprowadza domyślną datę odpowiedzi, tj. 11-01-2000.

Uwaga

Jeżeli data odpowiedzi jest już po terminie oraz nie otrzymano żadnej odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFQ), wtedy w sesji Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000) można usunąć RFQ.

Data odpowiedzi na nagłówku RFQ jest używana jako domyślna dla wszystkich oferentów, których wybrano dla RFQ. Domyślną datę odpowiedzi dla oferentów można nadpisać w sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000).

Data odpowiedzi nie może być wcześniejsza niż data RFQ.

Data przyjęcia
Data, kiedy powinny być dostarczone pozycje, dla których wysłano zapytanie ofertowe.
Uwaga

Po zaakceptowaniu odpowiedzi RFQ i skopiowaniu RFQ za pomocą sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) data przyjęcia jest kopiowana do zlecenia zakupu lub kontraktu zakupu.

Data odpowiedzi nie może być wcześniejsza niż data przyjęcia.

Początek okresu przyjęcia
Data rozpoczęcia okresu, w którym powinny być dostarczone pozycje, dla których wysłano RFQ.
Uwaga
  • Po zaakceptowaniu odpowiedzi RFQ i skopiowaniu RFQ za pomocą sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) data rozpoczęcia jest kopiowana do zlecenia zakupu lub kontraktu zakupu.
  • Data rozpoczęcia okresu przyjęcia nie może być wcześniejsza niż data odpowiedzi.
  • Nie można zdefiniować okresu przyjęcia, jeżeli data przyjęcia jest nieokreślona.
Koniec okresu przyjęcia
Data końcowa okresu, w którym powinny być dostarczone pozycje, dla których wysłano RFQ.
Uwaga
  • Po zaakceptowaniu odpowiedzi na RFQ i skopiowaniu RFQ za pomocą sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) data końcowa jest kopiowana do zlecenia zakupu lub kontraktu zakupu.
  • Data końcowa okresu przyjęcia nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia.
  • Nie można zdefiniować okresu przyjęcia, jeżeli data przyjęcia jest nieokreślona.
Dział zakupów
Dział firmy w organizacji odpowiedzialny za zakup materiałów oraz usług wymaganych przez firmę. Dział zakupów ma przypisaną grupę numeracyjną.

Powiązane tematy

Magazyn
Magazyn, do którego należy dostarczyć pozycje.
Uwaga
  • Jeżeli określono magazyn, pole Miejsce przyjęcia również należy wypełnić.
  • Nie można wprowadzić magazynu typu Magazyn wydziałowy.
Miejsce przyjęcia
Adres magazynu lub miejsca, do którego mają trafić towary.
Warunki dostawy
Uzgodnienia z kontrahentem dotyczące sposobu dostawy towarów. Istotne informacje są drukowane na różnych dokumentach zlecenia.
Uwaga

W sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000) można także określić warunki dostawy według oferenta.

Powiązane tematy

Punkt przeniesienia tytułu własności
Moment zmiany prawa własności. Od tego momentu ryzyko związane ze spedycją towaru przechodzi ze sprzedawcy na kupującego.

Powiązane tematy

Warunki płatności
Uzgodnienia dotyczące sposobu płatności faktur.

Warunki płatności uwzględniają:

  • okres płatności faktur
  • przyznawany rabat w ramach terminowej płatności faktur

Warunki płatności umożliwiają obliczanie:

  • dnia, w którym płatność jest wymagana
  • dnia, w którym wygasa okres rabatu
  • kwoty rabatu
Uwaga

W sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000) można także określić warunki płatności według oferenta.

Stosuj koszty z wyładunkiem
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, koszty z wyładunkiem można połączyć z danym RFQ.

Wartość domyślna

Wartość w polu wyboru Stosuj koszty z wyładunkiem w zapytaniach ofertowych w sesji Parametry kosztów z wyładunkiem (tclct0100m000).

 

Tworzenie zapytań ofertowych
Konwersja zapytań ofertowych
Przetwarzanie nieskonwert.odpowiedzi na zapyt.ofertowe
Usuwanie zapytań ofertowych
Powiązania zlecenia
Dodanie oferentów do zapytań ofertowych
RFQ - linie - synchronizacja
Historia zapytań ofertowych