| | Negocjacje ofertowe (tdpur1109m000) Uwaga Po określenia oferty lub kontrpropozycji dla linii negocjacji należy zaznaczyć pole wyboru Potwierdzone. Następnie proces negocjacji można: - Kontynuować, określając inną kontrpropozycję lub ofertę
- Zakończyć, zmieniając status linii odpowiedzi z Negocjacje na Zaakceptowane lub Odrzucone w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000)
Zapytanie ofertowe Dokument związany z zakupem, stosowany w celu zażądania od dostawców tego, aby przedstawili swoje warunki dotyczące dostawy (ilości) produktu. Warunki te obejmują cenę, rabat, czas dostawy oraz warunki płatności. Zapytanie ofertowe można wysłać do kilku oferentów. Oferent może odpowiedzieć na zapytanie ofertowe dotyczące konkretnych pozycji. Można zapisywać odpowiedzi, negocjować oraz porównywać ceny i rabaty oferowane przez różnych dostawców. Zaakceptowaną ofertę można skopiowana do kontraktu, zlecenia lub cennika. Status Status linii odpowiedzi na RFQ. Linia Odpowiedź na linię zapytania ofertowego zawierająca ofertę oferenta względem linii zapytania ofertowego. Oferta zawierająca cenę za towary i usługi oraz warunki sprzedaży, może być uważana za ofertę sprzedaży. Alternatywa Pozycje alternatywne należy ręcznie określić w sesji Linie zapytania ofertowego (tdpur1502m000). Przykład Numery kolejne zdefiniowane w bieżącym polu odpowiadają liniom RFQ uporządkowanym w najbardziej pasującej kolejności alternatywnej. W rezultacie pierwszy numer odpowiada pierwszej preferowanej pozycji, która może być pozycją alternatywną względem oryginalnej preferowanej pozycji, drugi numer kolejny odpowiada drugiej pozycji, która może być pozycją alternatywną itd. Oferent Kontrahent, u którego zamawiane są towary lub usługi; zazwyczaj przedstawia dział sprzedaży dostawcy. Definicja uwzględnia domyślną cenę i uzgodnienia rabatu, domyślne właściwości zlecenia zakupu, warunki dostawy, powiązanych kontrahentów 'dostawa-od' i 'faktura-od'. Pozycja Surowiec, podzespoły, wyroby gotowe oraz narzędzia, które mogą być kupowane, przechowywane, wytwarzane oraz sprzedawane. Pozycja może również przedstawiać zbiór pozycji obsłużonych jako jeden zestaw lub występować w wielu wariantach produktu. Istnieje możliwość zdefiniowania pozycji niefizycznych, które nie są magazynowane, lecz służą do księgowania kosztów lub wystawiania faktur za usługi świadczone klientom. Przykłady pozycji niefizycznych: - pozycje kosztowe (np. elektryczność)
- pozycje serwisowe
- usługi podwykonawstwa
- pozycje listy (menu/opcje)
Linia negocjacji Numer linii negocjacji, która jest połączona z linią odpowiedzi. Potwierdzone Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, oferta lub kontrpropozycja jest potwierdzona dla linii negocjacji. Uwaga Aby zaznaczyć to pole wyboru, w odpowiednim menu należy kliknąć polecenie Potwierdź. Nową linię negocjacji można określić tylko wtedy, gdy wszystkie inne linie negocjacji są potwierdzone dla linii odpowiedzi. Data potwierdzenia Data potwierdzenia oferty lub kontrpropozycji dla linii negocjacji. Negocjator Osoba, która przeprowadza negocjacje dla linii negocjacji. Data odpowiedzi z kontrpropozycji Data, kiedy należy dać odpowiedź dla kontrpropozycji negocjatora. Data odpowiedzi Data określenia oferty. Wartość domyślna Bieżąca data. Data kontrpropozycji Data określenia kontrpropozycji. Wartość domyślna Bieżąca data. Planowana data przyjęcia Data, kiedy pozycje powinny być dostarczone (odpowiedź). Wartość domyślna Planowana data przyjęcia z sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Data ważności Data, kiedy oferta przestaje obowiązywać. Planowana data przyjęcia z kontrpropozycji Data, kiedy pozycje powinny być dostarczone (kontrpropozycja). Data rozpoczęcia okresu przyjęcia Data rozpoczęcia okresu, w którym pozycje powinny być dostarczone (odpowiedź). Wartość domyślna Data rozpoczęcia okresu przyjęcia z sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Data rozpoczęcia okresu przyjęcia z kontrpropozycji Data rozpoczęcia okresu, w którym pozycje powinny być dostarczone (kontrpropozycja). Data zakończenia okresu przyjęcia Data zakończenia okresu, w którym pozycje powinny być dostarczone (odpowiedź). Wartość domyślna Data zakończenia okresu przyjęcia z sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Data zakończenia okresu przyjęcia z kontrpropozycji Data zakończenia okresu, w którym pozycje powinny być dostarczone (kontrpropozycja). Jednostka czasu realizacji Jednostka, za pomocą której wyrażony jest czas realizacji. Czas realizacji z kontrpropozycji Jednostka czasu realizacji z kontrpropozycji Jednostka, w której wyrażony jest czas realizacji. Cena Cena jednostkowa, która jest proponowana przez oferenta. Cena jest wyrażona w walucie oferenta. Zmiana ceny Cena jest automatycznie aktualizowana w przypadku zmiany pól Pozycja i Wielkość dostawy. Waluta Jednostka waluty, w której wyrażona jest cena pozycji. Wartość domyślna Domyślna wartość to jednostka ceny zakupu zarejestrowana w sesji Pozycja - zakup (tdipu0101m000). Można zakupić pozycje w jednostce, która różni się od tej, w której rejestrowany jest zapas. W konsekwencji cenę może być wyrażona w różnych jednostkach. Towary można na przykład przechowywać w gramach, kupować w kilogramach, ale wycenić w pudłach. Uwaga W pierwszej kolejności należy zdefiniować jednostki waluty w sesji Jednostki (tcmcs0101m000). W bieżącej sesji można definiować współczynnik konwersji z danej jednostki na podstawową jednostkę. Aby zastosować jednostkę ceny zakupu, która różni się od podstawowej jednostki, w pierwszej kolejności należy ją zdefiniować w sesji Współczynniki konwersji (tcibd0103m000). W sesji Współczynniki konwersji (tcibd0103m000) rejestrowany jest również współczynnik konwersji z alternatywnej jednostki (cena zakupu) na jednostkę zapasu. Tego sposobu nie można stosować dla pozycji kosztowych lub serwisowych. Ponieważ te pozycje nie są przechowywane w zapasie, można stosować dla nich wszystkie dostępne jednostki. Jednostka ceny Jednostka pozycji, w której jest wyrażona cena zakupu pozycji. Może ona różnić się od jednostki magazynowania pozycji. Cena z kontrpropozycji Cena jednostkowa, która jest proponowana przez negocjatora. Cena z kontrpropozycji Jednostka pozycji, w której jest wyrażona cena zakupu pozycji. Może ona różnić się od jednostki magazynowania pozycji. Kontrpropozycja – cena materiału Cennik dla kontrpropozycji Rabat wielopoziomowy Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dla odpowiedzi stosowany jest rabat wielopoziomowy. Wielopoziomowy rabat z kontrpropozycji Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dla kontrpropozycji stosowany jest rabat wielopoziomowy. Procent rabatu – kontrpropozycja Kwota rabatu dla kontrpropozycji Tabela rabatów dla kontrpropozycji Kod rabatów dla kontrpropozycji Sposób obliczania rabatu z odpowiedzi Sposób obliczania rabatu dla kontrpropozycji Cena netto uwzględniająca koszty z wyładunkiem oferenta Cena netto uwzględniająca koszty z wyładunkiem oferenta – kontrpropozycja Cena netto uwzględniająca koszty z wyładunkiem Cena netto uwzględniająca koszty z wyładunkiem dla kontrpropozycji Jednostka ceny Jednostka, za pomocą której wyrażona jest cena netto. Cena netto dla kontrpropozycji Kontrpropozycja - warunki dostawy Kontrpropozycja - punkt zmiany właściciela Kontrpropozycja - warunki płatności Kwota brutto Kwota jest obliczana w następujący sposób:
Ilość dostawy * cena dla rzeczywistej odpowiedzi Kwota brutto Kwota jest obliczana w następujący sposób:
Ilość dostawy * cena dla rzeczywistej kontrpropozycji Procent rabatu Łączny procent rabatu dla odpowiedzi. Ten procent jest obliczany w następujący sposób:
Kwota rabatu dla rzeczywistej odpowiedzi / (ilość dostawy * cena dla rzeczywistej odpowiedzi) * 100% Łączny procent rabatu Łączny procent rabatu dla kontrpropozycji. Procent jest obliczany w następujący sposób:
Kwota rabatu dla rzeczywistej kontrpropozycji / (ilość dostawy * cena dla rzeczywistej kontrpropozycji) * 100% Kwota kosztów z wyładunkiem oferenta Łączna kwota kosztów z wyładunkiem według wszystkich linii kosztu z wyładunkiem oferenta, które są połączone z odpowiedzią. Kwota kosztów z wyładunkiem oferenta Łączna kwota kosztów z wyładunkiem według wszystkich linii kosztu z wyładunkiem oferenta, które są połączone z kontrpropozycją. Kwota netto uwzględniająca koszty z wyładunkiem oferenta Kwota netto uwzględniająca koszty z wyładunkiem oferenta Kwota kosztów z wyładunkiem strony trzeciej Łączna kwota kosztów z wyładunkiem według wszystkich linii kosztu z wyładunkiem trzeciej strony, które są połączone z odpowiedzią. Uwaga Koszty z wyładunkiem trzeciej strony nie podlegają negocjacjom. Kwota kosztów z wyładunkiem strony trzeciej Łączna kwota kosztów z wyładunkiem według wszystkich linii kosztu z wyładunkiem trzeciej strony, które są połączone z kontrpropozycją. Uwaga Koszty z wyładunkiem trzeciej strony nie podlegają negocjacjom. Kwota netto Łączna kwota netto uwzględniająca wszystkie koszty z wyładunkiem (oferenta i trzeciej strony) dla odpowiedzi. Powyższa kwota jest obliczana w następujący sposób:
Kwota netto + Kwota kosztów z wyładunkiem oferenta + Kwota kosztów z wyładunkiem strony trzeciej
Kwota netto z kosztami z wyładunkiem Łączna kwota netto uwzględniająca wszystkie koszty z wyładunkiem (oferenta i trzeciej strony) dla kontrpropozycji. Powyższa kwota jest obliczana w następujący sposób:
Kwota netto + Kwota kosztów z wyładunkiem oferenta + Kwota kosztów z wyładunkiem strony trzeciej
Pełne imię (imiona) i nazwisko Pierwsze imię, drugie imię i nazwisko kontaktu. Telefon komórkowy Numer telefonu komórkowego kontaktu.. Nazwa kontaktu Nieformalna nazwa oferenta. W tym polu można wprowadzić dowolną nazwę kontaktu. Telefon kontaktowy Prywatny telefon kontaktowy oferenta. W tym polu można wprowadzić dowolny numer telefonu. E-mail kontaktowy Prywatny adres e-mail oferenta. W tym polu można wprowadzić dowolny adres e-mail. | |