Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300)

Ta sesja służy do:

  • Przeglądania archiwalnych ustawień parametrów poprzez dwukrotne kliknięcie zestawu parametrów archiwalnych.
  • Modyfikowania bieżących ustawień parametrów poprzez dwukrotnie kliknięcie zestawu bez daty obowiązywania na początku listy.

Parametry kontraktu zakupu określają sposób działania kontraktów zakupu i historii kontraktów zakupu.

Po wprowadzeniu wymaganych zmian i zapisaniu nowego zestawu parametrów LN wykonuje następujące czynności:

  • Dodaje nowy zbiór parametrów do listy archiwalnej.
  • Aktualizuje rzeczywisty zestaw parametrów (znajdujący się na początku listy).
Uwaga

Domyślnie pole Opis zawiera datę i czas zapisania poprzedniego zestawu parametrów.

Powiązane tematy

 

Data obowiązywania
Data i czas obowiązywania parametrów. Parametry obowiązują do daty obowiązywania najnowszych ustawień.
Obsługa kontraktów zawsze dozwolona
To pole wyboru ma zastosowanie w przypadku kontraktów, dla których towary są już zamówione lub dla których obroty tych towarów są już zaksięgowane. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można wyzerować status kontraktu do statusu Wolny, w przypadku gdy jest ustawiony na opcję Aktywny.
Uwaga

Należy wybrać tę opcję, jeżeli trzeba zmienić dane bieżących kontraktów.

Kopiowanie kontraktu specjalnego do normalnego
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można kopiować specjalne kontrakty do zwykłych kontraktów w sesji Kopiowanie kontraktów zakupu (tdpur3801m000).
Uwaga

W przypadku kopiowania specjalnych kontraktów do zwykłych kontraktów jest prawdopodobne, że zostanie wyświetlony komunikat błędu, ponieważ te kontrakty mają różne sposoby wyceny.

Kopiowanie kontraktu normalnego do specjalnego
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można kopiować zwykłe kontrakty do specjalnych kontraktów w sesji Kopiowanie kontraktów zakupu (tdpur3801m000).
Uwaga

W przypadku kopiowania zwykłych kontraktów do specjalnych kontraktów jest prawdopodobne, że zostanie wyświetlony komunikat błędu, ponieważ te kontrakty mają różne sposoby wyceny.

Wycena kontraktu przed usunięciem
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zanim możliwe będzie usunięcie kontraktu, należy wycenić linie kontraktu o statusie Zakończone.
Uwaga

Kontrakty można wycenić w sesji Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000).

Można usunąć kontrakt:

  • Klikając przycisk Usuń rekordy w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000).
  • Za pomocą sesji Usuwanie/kończenie kontraktów zakupu (tdpur3203m000). W tej sesji można również usuwać kontrakty o statusie Wolny.
Połączenie z modułem PCS
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a utworzono zlecenie dla pozycji kastomizowanej pochodzącej z pozycji standardowej, LN sprawdza, czy istnieje kontrakt zakupu mający zastosowani dla tej pozycji standardowej. Pozycja pochodzi od standardowej pozycji, jeżeli pole Pozycja źródłowa jest wypełnione w sesji Pozycje (tcibd0501m000).
Uwaga

Nie można tworzyć kontraktów zakupu dla kastomizowanych pozycji. Można jednak połączyć zlecenie zakupu dla kastomizowanej pozycji z kontraktem zakupu, jeżeli kastomizowana pozycja pochodzi od standardowej pozycji. W tym przypadku kontrakt dla standardowej pozycji ma zastosowanie do zlecenia dla kastomizowanej pozycji.

Wymagane potwierdzenie
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zanim możliwe będzie aktywowanie kontraktów zakupu, w pierwszej kolejności kontrahent zakupu musi je zatwierdzić.

Aby zatwierdzić kontrakt zakupu, należy wprowadzić numer potwierdzenia kontrahenta zakupu w polu Numer potwierdzenia w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000).

Użyj korporacyjnych kontraktów zakupu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można użyć korporacyjnych kontraktów zakupu.
Kilka kontraktów specjalnych wg zlecenia zakupu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a wiele linii kontraktu specjalnego jest obowiązujących i aktywnych, można wybrać linię kontraktu z odpowiednią ceną i rabatami.

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, mają zastosowanie następujące warunki:

  • Jeżeli dla linii zlecenia zakupu dostępnych jest wiele linii kontraktu, wtedy wyświetlana jest sesja Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000) Powyższa sesja wyświetla listę dostępnych kontraktów specjalnych oraz zwykłych według najwyższego priorytetu.
    • Można cofnąć połączenie kontraktu. W konsekwencji kontrakt jest niepołączony, a pole wyboru Pominięte kontrakty jest zaznaczone dla linii zlecenia zakupu.
    • Jeżeli kontrakt określono w polu Kontrakt na nagłówku zlecenia zakupu, ten kontrakt jest oznaczony jako preferowany w sesji Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000).
  • Jeżeli obowiązuję i jest aktywny tylko jeden zwykły lub specjalny kontrakt, LN domyślnie łączy ten kontrakt.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, a dla linii zlecenia zakupu obowiązuje i jest dostępny kontrakt, wtedy ten kontrakt jest domyślnie łączony. Sesja Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000) nie jest uruchamiana. Jeżeli ma zastosowanie wiele kontraktów, LN łączy kontrakt o najwyższym priorytecie.

Kontrakt jest łączony w następującej kolejności priorytetów:

  1. Specjalne kontrakty nagłówka zlecenia
  2. Kontrakt specjalny
  3. Kontrakt zwykły
  • Jeżeli w nagłówku zlecenia określono kontrakt, ale nie ma on zastosowania dla linii zlecenia, komunikat, że kontrakt nagłówka zlecenia nie jest poprawny, nie jest wyświetlany.
  • Po kliknięciu polecenia Połącz kontrakt w odpowiednim menu w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) sesja Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000) jest zawsze uruchamiana, jeżeli dostępnych jest wiele linii kontraktu.
Uwaga

Ten parametr ma zastosowanie tylko:

  • W przypadku, gdy można ręcznie łączyć linie kontraktów z liniami zlecenia zakupu.
  • Dla zleceń zakupu, ale nie dla harmonogramów zakupów.
Połącz automatycznie kontrakt specjalny
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a wiele linii specjalnych kontraktów obowiązuje i jest aktywnych, wtedy zlecenie zakupu jest domyślnie łączone z linią specjalnego kontraktu o najwyższym priorytecie. Jeżeli obowiązuję i jest aktywny tylko jeden zwykły lub specjalny kontrakt, LN łączy ten kontrakt.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, a wiele specjalnych linii kontraktu jest obowiązujących i aktywnych, linia kontraktu nie jest łączona. Należy kliknąć polecenie Połącz kontrakt w odpowiednim menu w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000), aby ręcznie połączyć linię kontraktu ze zleceniem zakupu. Jeżeli linia specjalnego kontraktu nie istnieje oraz dostępna jest tylko jedna linia zwykłego kontraktu, wtedy linia zwykłego kontraktu jest domyślnie łączona z linią zlecenia zakupu.

Uwaga
  • Ten parametr ma zastosowanie tylko wtedy, gdy linie kontraktów nie można ręcznie łączyć z liniami zleceń zakupu, np. podczas kopiowania lub generowania zleceń zakupu.
  • To pole wyboru ma zastosowanie tylko dla zleceń zakupu, a nie dla harmonogramów zakupów.
Wybór specjalnego kontraktu przy transferze z EP
Ten parametr określa proces łączenia kontraktów zakupu podczas transferowania planowanych zleceń zakupu do bieżących zleceń zakupu w pakiecie Pakiet Planowanie.

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a dla planowanego zlecenia zakupu obowiązuje i jest aktywnych wiele linii specjalnych kontraktów, sesja Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000) jest uruchamiana, gdy planista przenosi planowane zlecenie do bieżącego zlecenia zakupu w pakiecie Pakiet Planowanie. W konsekwencji planista może wybrać odpowiednią linię specjalnego kontraktu. Jeżeli planista cofa połączenie kontraktu w sesji Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000), LN domyślnie łączy linię zwykłego kontraktu (jeżeli istnieje).

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, sesja Wybrane linie kontraktu zakupu (tdpur3512s000) nie jest uruchamiana, gdy planista przenosi planowane zlecenie zakupu do bieżącego zlecenia zakupu w pakiecie Pakiet Planowanie.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, zastosowanie mają następujące warunki:

  • Jeżeli zaznaczono pole wyboru Połącz automatycznie kontrakt specjalny, domyślnie kontrakt jest łączony podczas transferu w pakiecie Pakiet Planowanie.
  • Jeżeli również odznaczono pole wyboru Połącz automatycznie kontrakt specjalny, kupiec może kliknąć polecenie Połącz kontrakt w odpowiednim menu w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000), aby ręcznie połączyć linię kontraktu z linią zlecenia zakupu. Jeżeli linia specjalnego kontraktu nie istnieje oraz dostępna jest tylko jedna linia zwykłego kontraktu, wtedy linia zwykłego kontraktu jest domyślnie łączona z linią zlecenia zakupu.
Uwzględnij kontrakty zakupu podczas generowania zleceń zakupu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a zlecenia zakupu są generowane automatycznie, pola nagłówka kontraktu zakupu są domyślnie uwzględniane w zleceniu zakupu.

Są to następujące pola:

  • Typ zlec.
  • Odnośnik A
  • Kupiec
  • Kod kontaktu oraz Kod adresu'zakup-od', 'dostawa-od', 'faktura-od' oraz 'płatność-do'.
  • Magazyn
  • Warunki dostawy
  • Przewoźnik/LSP
  • Waluta
  • Kraj
  • Warunki płatności
  • Odsetki za odroczone terminy płatności

W przypadku bezpośredniej dostawy, podwykonawstwa i płatności za zapas konsygnacyjny Typ zlec. kontraktu nie jest domyślnie ustawiany. W przypadku bezpośredniej dostawy przewoźnik oraz warunki dostawy są domyślnie pobierane z dołączonego zlecenia sprzedaży.

Jeżeli połączenie z kontraktem zostanie zerwane, domyślne wartości pól zlecenia zakupu pozostają niezmienione.

Czynność przy przekroczeniu ilości maksymalnej
Należy określić czynność, którą należy wykonać w przypadku przekroczenia maksymalnej ilości kontraktu.
Uwaga

Maksymalna ilość kontraktu można definiować w sesji Linie kontraktu zakupu (tdpur3101m000).

LN sprawdza łączną zakupioną ilość, jeżeli linia zlecenia zakupu lub harmonogram (linia) jest połączona z linią kontraktu zakupu.

Przerwanie relacji po operacji linii zlecenia
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a także istnieje relacja zlecenie – kontrakt, nie można zmodyfikować pól ceny i rabatów w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) ani połączonych danych ceny materiału w sesji Dane ceny materiału (tcmpr1600m000).

Aby zmienić ceny i rabaty w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000) oraz Dane ceny materiału (tcmpr1600m000) należy najpierw przerwać połączenie z kontraktem (dla którego w tych sesjach wyświetlany jest komunikat).

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, a także istnieje relacja zlecenie – kontrakt, można zmodyfikować pola ceny i rabatów w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) oraz połączone dane ceny materiału w sesji Dane ceny materiału (tcmpr1600m000). Połączenie z kontraktem jest zachowane.

Dozwolona zerowa cena
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, można określić cenę równą zero (0) dla wersji ceny kontraktu zakupu.
Grupa numeracyjna dla kontraktów zakupu
Domyślna grupa numeracyjna dla wszystkich kontraktów zakupu.

Powiązane tematy

Rozmiar kroku dla kontraktów zakupu
Interwał pomiędzy kolejnymi liniami kontraktu zakupu.

Przykładowo, jeżeli wprowadzono wartość 10, numery przypisane do kolejnych linii kontraktów to 10, 20, 30 itd.

Domyślny szablon
Domyślny szablon zasad i warunków, na podstawie którego w sesji Tworzenie zasad i warunków z szablonu (tctrm2200m000) generowane jest uzgodnienie zasad i warunków, które jest połączone z kontraktem zakupu.
Uwaga

Sesję Tworzenie zasad i warunków z szablonu (tctrm2200m000) można uruchomić, klikając Generuj zasady i warunki z szablonu w odpowiednim menu sesji Kontrakt zakupu (tdpur3600m000)

Powiązane tematy

Rejestrowanie operacji kontraktów
Należy zdefiniować, czy i które zmiany nagłówka kontraktu są rejestrowane w historii.
Uwaga
  • Jeżeli to pole ma wartość Ostatnia operacja, a obroty są rejestrowane w historii, co można określić w polu wyboru Rejestruj obroty kontraktu, rejestr historii obrotów nie jest usuwany po wprowadzeniu zmiany. Zamiast tego rejestrowana jest różnica powstała pomiędzy bieżącymi a poprzednimi obrotami.
  • Ze względu na bezpieczeństwo systemu ważne jest, aby wiedzieć, kiedy i kto wprowadził zmianę.

Aspekty wydajnościowe

Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Rejestrowanie danych historii.

Dozwolone wartości

Więcej informacji w temacie Parametr historii rejestrów.

Rejestrowanie operacji linii kontraktu
Należy zdefiniować, czy i które zmiany linii kontraktu są rejestrowane w historii.
Ważne

Jeżeli dane finansowe trzeba uzgodnić, w bieżącym polu należy ustawić wartość Wszystkie operacje oraz zaznaczyć pola wyboru Rejestruj obroty kontraktu i Tworzenie operacji gospodarczych zapasu ekonomicznego. W przeciwnym razie operacja uzgodnienia nie może być wykonana.

LN przeprowadza uzgodnienie w oparciu o historię linii kontraktu sprzedaży w sesji Linia kontraktu zakupu - historia (tdpur3551m000).

Uwaga
  • Jeżeli to pole ma wartość Ostatnia operacja, a obroty są rejestrowane w historii, co można określić w polu wyboru Rejestruj obroty kontraktu, rejestr historii obrotów nie jest usuwany po wprowadzeniu zmiany. Zamiast tego rejestrowana jest różnica powstała pomiędzy bieżącymi a poprzednimi obrotami.
  • Ze względu na bezpieczeństwo systemu ważne jest, aby wiedzieć, kiedy i kto wprowadził zmianę.

Aspekty wydajnościowe

Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Rejestrowanie danych historii.

Dozwolone wartości

Parametr historii rejestrów

Powiązane tematy

Włączono archiwizację kontraktów zakupu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, kontrakty zakupu można zarchiwizować w firmie archiwalnej.

Kontrakty zakupu można archiwizować w sesji Usuwanie/kończenie kontraktów zakupu (tdpur3203m000).

Uwaga

Zanim możliwa będzie archiwizacja zleceń zakupu lub harmonogramów zakupu, w pierwszej kolejności należy archiwizować kontrakty zakupu.

Powiązane tematy

Włączono archiwizację historii kontraktów zakupu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, historię kontraktu zakupu można zarchiwizować w firmie archiwalnej.

Historię kontraktów zakupu można archiwizować w sesji Archiwizacja i usuwanie historii kontraktów zakupu (tdpur3202m000).

Powiązane tematy

Rejestruj obroty kontraktu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ilość żądana, ilość zafakturowana oraz kwota zafakturowana są rejestrowane w następujących sesjach:
  • Linia kontraktu zakupu - wyniki (tdpur3513m000)
  • Wyniki linii (tdpur3513m100)
  • Kontrakt zakupu - historia obrotów (tdpur3551m100)
  • Linia kontraktu zakupu - historia (tdpur3551m000)

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, ilość żądana, ilość zafakturowana oraz kwota zafakturowana nie są wyświetlane w powyższych sesjach.

Ważne

Jeżeli dane finansowe trzeba uzgodnić, pole Rejestrowanie operacji linii kontraktu należy ustawić na wartość Wszystkie operacje oraz zaznaczyć pola wyboru Rejestruj obroty kontraktu i Tworzenie operacji gospodarczych zapasu ekonomicznego. W przeciwnym razie operacja uzgodnienia nie może być wykonana.

LN przeprowadza uzgodnienie w oparciu o historię linii kontraktu sprzedaży w sesji Linia kontraktu zakupu - historia (tdpur3551m000).

Powiązane tematy

Aktualizuj planowane operacje na zapasach
Ten parametr ma zastosowanie dla linii kontraktów zakupu połączonych z kontraktem dostawy.

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, planowane operacje na zapasach są rejestrowane od momentu aktywowania linii kontraktu.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, dla kontraktu połączonego z kontraktem dostawy nie są rejestrowane żadne planowane operacje na zapasach.

Uwaga

Księgowanie przeciwstawne dla planowanych operacji na zapasach jest wykonywane w przypadku, gdy żądane ilości są rejestrowane dla linii kontraktu.

Tworzenie operacji gospodarczych zapasu ekonomicznego
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, operacje finansowe są rejestrowane od momentu aktywowania linii kontraktu.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, dla kontraktu zakupu nie są rejestrowane żadne operacje gospodarcze.

Operacje stornujące są rejestrowane od momentu dezaktywowania linii kontraktu lub od momentu aktualizacji żądanych ilości dla linii kontraktu.

Uwaga

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, operacje są rejestrowane na podstawie wartości Koszt standardowy lub wartości Cena zlecenia wybranej w polu Tworzenie operacji gospodarczych zapasu ekonomicznego sesji Parametry zakupów (tdpur0100m000). Bieżącego pola wyboru nie można zaznaczyć, jeżeli pole Tworzenie operacji gospodarczych zapasu ekonomicznego ma wartość Nie w sesji Parametry zakupów (tdpur0100m000).

Jeżeli dane finansowe trzeba uzgodnić, pole Rejestrowanie operacji linii kontraktu należy ustawić na Wszystkie operacje oraz zaznaczyć pola wyboru Rejestruj obroty kontraktu i Tworzenie operacji gospodarczych zapasu ekonomicznego. LN przeprowadza uzgodnienie w oparciu o historię linii kontraktu sprzedaży w sesji Linia kontraktu zakupu - historia (tdpur3551m000).

Aspekty wydajnościowe

Ustawienie tego pola może płynąć na wydajność systemu i rozrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Operacje gospodarcze.

Powiązane tematy

Drukuj potwierdzenie kontraktu
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, pole Potwierdzenie kontraktu w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000) ma domyślną wartość Drukuj.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, pole Potwierdzenie kontraktu w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000) ma domyślną wartość Nie drukuj.

Uwaga

W procedurze kontraktu zakupu nie trzeba drukować potwierdzenia kontraktu.

Ponownie drukuj potwierdzenie kontraktu po zmianie
To pole wyboru określa wartość w polu Status wydruku w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000) w przypadku modyfikowania kontraktu po uprzednim wydrukowaniu jego ostatecznego potwierdzenia.

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a kontrakt jest modyfikowany po wydrukowaniu ostatecznego potwierdzenia w sesji Wydruk potwierdzeń kontraktów zakupów (tdpur3405m000), wtedy LN automatycznie ustawia pole Status wydruku na wartość Zmienione w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000). W rezultacie można ponownie wydrukować potwierdzenie kontraktu.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, a kontrakt zostanie zmodyfikowany po wydruku ostatecznego potwierdzenia, pole Status wydruku w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000) zachowuje wartość Drukowane oryginalnie.

Liczba dodatkowych kopii potwierdzenia kontraktu
Liczba dodatkowych kopii potwierdzenia kontraktu do wydrukowania.
Kontrola oceny dostawcy
Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, to podczas wprowadzania lub modyfikowania kontraktów należy sprawdzić ocenę dostawcy.

Powiązane tematy

Ostrzeż o ocenie dostawcy poniżej
To pole określa minimalną wartość oceny dostawcy. LN wyświetla ostrzeżenie w przypadku wprowadzania lub modyfikowania kontraktu, gdy ocena dostawcy znajduje się poniżej tej wartości.
Uwaga

Wartość procentową można określić w tym polu tylko wtedy, gdy zaznaczono pole wyboru Kontrola oceny dostawcy.