Koszty z wyładunkiem - zapytania ofertowe (RFQ)

W tym temacie omówiono sposób wykorzystywania kosztów z wyładunkiem w połączeniu z zapytaniami ofertowymi (RFQ).

Uwaga

Po otrzymaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe oferentów, koszty z wyładunkiem mogą być brane pod uwagę przy porównywaniu wyników. Koszty z wyładunkiem mogą być naliczane przez dostawcę towarów (oferenta), a także przez dostawcę zewnętrznego, takiego jak przewoźnik odpowiedzialny za transport towarów.

Koszty z wyładunkiem oferenta mają zastosowanie, jeśli Kontrahent 'Zakup-od' linii kosztów z wyładunkiem i Oferent są tacy sami. Jeśli nie, koszty z wyładunkiem strony trzeciej dają się zastosować. Zarówno koszty z wyładunkiem oferenta i koszty z wyładunkiem strony trzeciej mogą być połączone z RFQ.

Koszty z wyładunkiem oferenta mogą być negocjowane podczas procesu Negocjacji ofertowych. Koszty z wyładunkiem strony trzeciej nie mogą być negocjowane.

Koszty z wyładunkiem – oferent

Aby połączyć koszty z wyładunkiem z polem Oferent, należy wykonać następujące kroki:

Krok 1. Odszukanie kosztów z wyładunkiem oferent

Kiedy Oferent jest określony, LN szuka aktywnych Zestawów kosztów z wyładunkiem w sesji Scenariusze wg zestawu kosztów z wyładunkiem (tclct1105m100) na podstawie:

Krok 2. Należy połączyć koszty z wyładunkiem z oferentem

W przypadku, gdy zbiór kosztów z wyładunkiem jest zidentyfikowany, koszty z wyładunkiem są przechowywane w sesji Linie kosztów z wyładunkiem (tclct2100m000). Sesja jest połączona z oferentem w sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000). Pole Pochodzenie linii kosztów z wyładunkiem jest ustawione na Dane główne dla tych linii kosztów z wyładunkiem oferenta.

Krok 3. Aktualizacja linii kosztów z wyładunkiem

W razie potrzeby użytkownicy mogą ręcznie aktualizować pobrane linie kosztów z wyładunkiem oraz dodawać lub usuwać linie. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy dla oferenta nie ma odpowiedzi Zaakceptowane lub Przetworzone. Aktualizacje dla kosztów z wyładunkiem oferenta są synchronizowane z kosztami w wyładunkiem powiązanych zapytań ofertowych.

Uwaga
  • Oferent nie uwzględnia danych dotyczących ilości, ceny ani kwoty. Dlatego kwoty kosztów z wyładunkiem nie są obliczane dla oferenta.
  • Aby pobrać określone koszty z wyładunkiem dla oferenta, należy określić pole Klasyfikacja kosztów z wyładunkiem w sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000).
Koszty z wyładunkiem – Odpowiedź na zapytanie ofertowe

Tworzone są odpowiedzi na zapytanie ofertowe i pobierane są automatycznie koszty z wyładunkiem. Koszty z wyładunkiem są pobierane, jeśli status linii odpowiedzi to Odpowiedziane lub Negocjacje.

Koszty z wyładunkiem odpowiedzi na zapytanie ofertowe mogą być:

W przypadku, gdy zbiór kosztów z wyładunkiem jest odnaleziony, koszty z wyładunkiem są przechowywane w sesji Linie kosztów z wyładunkiem (tclct2100m000). Sesja jest połączona z odpowiedziami na zapytanie ofertowe w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Pole Pochodzenie linii kosztów z wyładunkiem jest ustawione na Oferent lub Dane główne dla tych linii kosztów z wyładunkiem oferenta.

Można aktualizować, dodawać lub usuwać linie kosztów z wyładunkiem. Jeżeli dla linii odpowiedzi w sesji Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000) dostępna są negocjacje ofertowe, nie jest już dłużej możliwa aktualizacja kosztów z wyładunkiem dla linii odpowiedzi. LN synchronizuje koszty z wyładunkiem ostatniej linii negocjacji z linią odpowiedzi.

Uwaga

W sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000):

  • Aby pobrać określone koszty z wyładunkiem dla oferenta, należy określić pole Klasyfikacja kosztów z wyładunkiem.
  • Można oddzielnie przeglądać koszty z wyładunkiem oferenta i koszty z wyładunkiem strony trzeciej dla połączonych kosztów z wyładunkiem.
Koszty z wyładunkiem – Negocjacje ofertowe

Negocjacje ofertowe mogą być wykorzystane do negocjacji w sprawie odpowiedzi oferenta. Podczas określania pierwszej linii negocjacji, koszty z wyładunkiem z Odpowiedź na zapytanie ofertowe są kopiowane do Negocjacje ofertowe. Podzielone linie kosztów z wyładunkiem nie są wyświetlane, ponieważ linie te nie podlegają negocjacji.

Negocjacje ofertowe uwzględniają odpowiedź oferenta i kontrpropozycję kupca połączone z odpowiadającymi im liniami kosztów z wyładunkiem.

Można aktualizować, dodawać lub usuwać linie kosztów z wyładunkiem do momentu, gdy negocjacje ofertowe zostaną potwierdzone. Aktualizacje dla kosztów z wyładunkiem negocjacji ofertowych są synchronizowane z kosztami z wyładunkiem odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Podczas kopiowania linii negocjacji ofertowych kopiowane są również koszty z wyładunkiem odpowiedzi i kontrpropozycji.

Uwaga

Można oddzielnie przeglądać koszty z wyładunkiem oferenta i koszty z wyładunkiem strony trzeciej w sesjach Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000) i Negocjacje ofertowe (tdpur1109m000). Negocjacji podlegają wyłącznie koszty z wyładunkiem oferenta.

Dodawanie kosztów z wyładunkiem dla RFQ

Jeżeli pole wyszukiwania u oferenta z zapytań ofertowych, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub negocjacjach ofertowych zostało zmodyfikowane, koszty z wyładunkiem mogą zostać przeliczone. Proces przeliczania zależy od wartości pola wyboru Przelicz koszty z wyładunkiem w sesji Parametry kosztów z wyładunkiem (tclct0100m000).

Aby ręcznie zmienić, dodać, anulować lub usunąć linie kosztów z wyładunkiem dla Oferent, Odpowiedź na zapytanie ofertowe lub Negocjacje ofertowe, można skorzystać z sesji Linie kosztów z wyładunkiem wg oferenta (tclct2100m600).

Linii kosztów z wyładunkiem nie można zmienić, anulować, usunąć ani dodać, jeżeli:

  • Oferent
    Istnieje odpowiedź Zaakceptowane, Przetworzone lub Odrzucone dla pola Oferent.
  • Odpowiedź na zapytanie ofertowe
    Status odpowiedzi to Zaakceptowane, Przetworzone lub Odrzucone, bądź Odpowiedź na zapytanie ofertowe ma negocjacje ofertowe.
  • Negocjacje ofertowe
    Negocjacje ofertowe zostały zatwierdzone.

W przypadku zmiany lub anulowania linii kosztów z wyładunkiem w sesji Linie kosztów z wyładunkiem wg oferenta (tclct2100m600) i kliknięcia Zastosuj dla wszystkich w odpowiednim menu zmiany dokonane w linii mają również zastosowanie dla wszystkich innych linii zapytania ofertowego (RFQ) o tej samej kombinacji pól Kody kosztów z wyładunkiem, Typ kosztów z wyładunkiem i Kontrahent 'Zakup-od'. Podczas dodania nowej linii kosztów z wyładunkiem linię tę można dodać do istniejących linii zlecenia RFQ, dla których linia kosztów z wyładunkiem nie została jeszcze połączona i nie istnieje kombinacja pól Kody kosztów z wyładunkiem, Typ kosztów z wyładunkiem i Kontrahent 'Zakup-od'.

Porównanie odpowiedzi RFQ

Należy kliknąć Porównaj w odpowiednim menu sesji Linie zapytania ofertowego (tdpur1502m000), Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000) lub Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000), aby porównać linie odpowiedzi w sesji Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100). Linie odpowiedzi muszą mieć status Odpowiedziane, Negocjacje lub Zaakceptowane.

Można wykonać porównanie na podstawie:

  • Zestawu kryteriów
  • Ceny
  • Zestaw kryteriów grupowanych przez oferenta
  • Cen grupowanych przez oferenta

Koszty z wyładunkiem mogą być uwzględnione dla wszystkich porównań.

Konwersja odpowiedzi na zapytanie ofertowe

Linię odpowiedzi można przetworzyć (przekonwertować) na zlecenie zakupu, kontrakt zakupu lub cennik.

Koszty z wyładunkiem są przetwarzane, wyłącznie jeżeli linia odpowiedzi jest przetwarzana na zlecenia zakupu. Koszty z wyładunkiem nie są połączone z kontraktami zakupu i cennikami, co oznacza, że koszty z wyładunkiem są pomijane podczas konwersji.

Jeżeli dla nagłówka zapytań ofertowych zaznaczono pole wyboru Stosuj koszty z wyładunkiem, koszty z wyładunkiem linii odpowiedzi są kopiowane do powstałego zlecenia zakupu. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ale linia odpowiedzi nie posiada połączonych kosztów z wyładunkiem, LN nie pobiera kosztów z wyładunkiem dla zlecenia zakupu. Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone,, koszty z wyładunkiem nie są kopiowane z linii odpowiedzi, ale są pobierane z danych głównych kosztów z wyładunkiem dla zlecenia zakupu.

Podczas konwertowania kosztów z wyładunkiem linii odpowiedzi na zlecenie zakupu, nie rozróżnia między oferentem z kosztami z wyładunkiem a stroną trzecią dla zlecenia zakupu. Jeżeli zatem koszty z wyładunkiem strony trzeciej nie mają być kopiowane, należy usunąć lub anulować te koszty w odpowiedzi, przed przetworzeniem linii odpowiedzi na zlecenie zakupu.