Obsługa niedoboru zapasu

Istnieje możliwość sprawdzania dostępnego zapasu i rozwiązywania problemów z niedoborem zapasu dla linii oferty sprzedaży, linii zlecenia sprzedaży i linii składnika zlecenia sprzedaży.

Sprawdzanie dostępnego zapasu

Czy i kiedy dostępny zapas dla linii jest sprawdzony określają następujące parametry:

Linie (składnika) zlecenia sprzedażyLinie ofert sprzedaży
Sfazowana czasowo kontrola zapasu Sprawdzenie zapasów podczas wprowadzania linii oferty
Rozszerzona kontrola zapasu Kontrola zapasu przy zatwierdzaniu
Sprawdzenie zapasów podczas przetwarzania
Rozszerzona kontrola zapasu Przetwarzanie w przypadku niedoboru zapasu.
Moment kontroli zapasów Rozszerzona kontrola zapasu

 

Kontrole zapasu

Podczas wstawiania lub uaktualniania linii, wykonywana jest kontrola zapasu.

Stosowana kontrola zapasu jest określona w oparciu o następującą kolejność priorytetu dla wyszukiwania:

  1. Kontrola zewnętrznego OSP przez SCM Order Promiser.
  2. Kontrola ATP/CTP przez pakiet Pakiet Planowanie.
  3. Kontrola zapasu przez pakiet Magazynowanie.

Kontrola zewnętrznego OPS

Ta kontrola zapasu może być wykonana, wyłącznie jeżeli:

  • zaznaczono pole wyboru Potwierdzenie dostawy Infor w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000);
  • pozycja jest pozycją planu;
  • zaznaczono pole wyboru Rozszerzona kontrola zapasu;
  • pole Moment kontroli zapasów ma wartość Paczka.
Uwaga
  • Jeżeli wykonywana jest kontrola zewnętrznego OPS, to sprawdzany jest zapas, a niedobory w zapasie są rozwiązywane zewnętrznie przez SCM Order Promising.
  • Obsługa zapasu przez OPS może prowadzić do aktualizacji następujących pól linii (składnika) zlecenia sprzedaży: Planowana data dostawy, Magazyn i Status potwierdzenia dostawy. Może także prowadzić do powstania podzielonej linii zlecenia sprzedaży z liniami dostawy.

Kontrola ATP/CTP

Ta kontrola zapasu może zostać wykonana tylko wtedy, gdy:

  • nie może zostać wykonana kontrola zapasu OPS;
  • pozycja jest pozycja jest pozycją planu, a w sesji Parametry planowania (cprpd0100m000) zaznaczono pole wyboru Kontrola CTP dla sprzedaży (dla Planowania i OPS).

Kontrola zapasu przez pakiet Magazynowanie

Ta kontrola zapasu może zostać wykonana przez pakiet Magazynowanie, wyłącznie jeżeli:

  • pozycja nie jest pozycją planu;
  • albo pozycja jest pozycją planu, a w sesji Parametry planowania (cprpd0100m000) zaznaczono pole wyboru Kontrola CTP dla sprzedaży (dla Planowania i OPS).
Uwaga

Linie alternatywne w ofertach sprzedaży nie są sprawdzane w dostępnym zapasie przed otrzymaniem statusu Potwierdzona lub Przetwarzana. Linia alternatywna z największym prawdopodobieństwem sukcesu jest sprawdzana w zapasie.

Przeprowadzanie opcji niedoboru zapasu

Po sprawdzeniu zapasów dla linii i odkryciu niedoboru, kilka opcji pomaga rozwiązać niedobór zapasu.

To, czy LN próbuje automatycznie rozwiązać niedobór zapasu albo czy wymagane jest działanie użytkownika poprzez sesję Menu niedoborów zapasów (tdsls4830s000), zależy od:

  • wartości pola wyboru Użycie automatycznych opcji braku zapasu w sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000);
  • wartości pól Automatyczna obsługa niedoborów zapasów w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000).
Uwaga

Jeżeli opcja automatycznej obsługi niedoboru zapasu, która jest zdefiniowana dla typu zlecenia, nie może być zastosowana dla zlecenia lub oferty sprzedaży, wywołana zostaje sesja Menu niedoborów zapasów (tdsls4830s000), z której można wybrać czynność, jaka ma zostać wykonana.

Przypisywanie statusu potwierdzenia

Jeżeli w sesjach Parametry oferty sprzedaży (tdsls0100s100) i Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400) zaznaczono pole wyboru Rozszerzona kontrola zapasu, linie oferty sprzedaży, linie zlecenia sprzedaży i linie składnika zlecenia sprzedaży otrzymują status potwierdzenia w procesie obsługi niedoboru zapasu.

Istnieją następujące statusy:

  • Zaakceptowane
    Kontrola zapasu pojawia się z zapasem wystarczającym, aby dostarczyć linie na czas.
  • Niezaakceptowane
    Kontrola zapasu pojawia się z zapasem niewystarczającym, aby dostarczyć linie na czas.
  • W trakcie
    Linia oczekuje na sprawdzenie w dostępnym zapasie.
  • Wyjątek
    Wystąpił błąd podczas kontroli zapasu, który musi być rozwiązany ręcznie.

Dla następujących linii można przeglądać i obsługiwać ich status potwierdzenia w następujących sesjach linii potwierdzenia:

Typ liniiSesja linii potwierdzeniaSatelita sesji
Linia zlecenia sprzedaży Linie potwierdzenia dostawy sprzedaży (tdsls4101m400)
  • Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900)
  • Linia zlecenia sprzedaży (tdsls4101m900)
Linia składnika zlecenia sprzedaży Składniki linii sprzedaży potwierdzenia dostawy (tdsls4563m200) Linie zlecenia sprzedaży - składniki (tdsls4601m000)
Linia oferty sprzedaży Linie obietnicy oferty sprzedaży (tdsls1501m200) Oferta sprzedaży (tdsls1600m000);

 

Uwaga
  • Niedobór linie zlecenia sprzedaży i linii składnika zlecenia sprzedaży o statusie Niezaakceptowane, W trakcie i Wyjątek musi zostać rozwiązany ręcznie, aby ich status zmienił się na Zaakceptowane. W przeciwnym razie połączone zlecenie sprzedaży nie może zostać zatwierdzone.
  • Jeżeli w sesji Parametry oferty sprzedaży (tdsls0100s100) zaznaczono pole wyboru Przetwarzanie w przypadku niedoboru zapasu., to podczas przetwarzania linii oferty sprzedaży na linie zlecenia sprzedaży status potwierdzenia linie oferty sprzedaży może mieć wartość Niezaakceptowane, W trakcie lub Wyjątek. Jeżeli pole wyboru Przetwarzanie w przypadku niedoboru zapasu. jest odznaczone, status potwierdzenia linii oferty sprzedaży musi mieć wartość Zaakceptowane w celu przetworzenia linii oferty sprzedaży.
Zaakceptowane

Linia posiada taki status, gdy:

  • Zapas wystarczający jest dostępny lub niedobór zapasu jest rozwiązany.
  • Linia nie musi być sprawdzona na dostępność zapasu, tak jak w sytuacji dostawy bezpośredniej.
  • Nie włączono funkcjonalności Rozszerzona kontrola zapasu.

Zlecenia sprzedaży, których wszystkie linie (składników) mają status Zaakceptowane, mogą zostać zatwierdzone i w dalszym ciągu przetworzone. Więcej informacji w temacie Procedura zlecenia sprzedaży.

Niezatwierdzone

Linia posiada taki status, gdy:

  • Zapas niewystarczający jest dostępny lub niedobór nie mógł być rozwiązany.
  • Linia o statusie Wyjątek jest ręcznie ustawiana na Niezaakceptowane w sesji Linie potwierdzenia dostawy sprzedaży (tdsls4101m400), sesji Składniki linii sprzedaży potwierdzenia dostawy (tdsls4563m200) lub sesji Linie obietnicy oferty sprzedaży (tdsls1501m200).

W sesjach linii potwierdzenia można rozwiązać niedobór zapasu w następujący sposób:

  • W odpowiednim menu należy skorzystać z jednej z opcji niedoboru.
  • Dla linii (składnika) zlecenia sprzedaży w odpowiednim menu należy kliknąć Kontrola zapasu dla zleceń sprzedaży. Uruchomiona zostaje sesja Kontrola zapasu dla zleceń sprzedaży (tdsls4217m000), która szuka opcji automatycznej obsługi niedoboru zapasu dla typu zlecenia.
  • Ręczna aktualizacja linii (składnika) zlecenia lub linii oferty w stosowanej sesji.
Oczekujące

Linia otrzymuje ten status, jeżeli w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000) wartość pola Moment kontroli zapasów zostanie ustawiona na Paczka:

  • Dala wymagana jest kontrola dostępnego zapasu.
  • Linie o statusie Zaakceptowane, Niezaakceptowane i Wyjątek są ręcznie zmieniane i podlegają ponownej kontroli w dostępnym zapasie.
Uwaga

Linia otrzymuje status W trakcie do czasu jej kontroli w zapasie w sesji Kontrola zapasu dla zleceń sprzedaży (tdsls4217m000) lub w aplikacji SCM Order Promiser. Do zakończeniu kontroli jej status zostaje zmieniony na Zaakceptowane, Niezaakceptowane lub Wyjątek.

Wyjątek

Linia otrzymuje ten status, jeżeli LN nie jest w stanie go określić. Jeżeli jest to możliwe, komunikat błędu jest zarejestrowany w sesji Rejestr komunikatów (tcstl1500m000). Błąd należy naprawić ręcznie.

Uwaga

Linie (składnika) zlecenia sprzedaży o statusie potwierdzenia Wyjątek nie mogą być poddane kontroli w zapasie w sesji Kontrola zapasu dla zleceń sprzedaży (tdsls4217m000). Aby sprawdzić zapas dla tych linii, w jednej z sesji linii potwierdzenia należy kliknąć linię Wyjątek i w odpowiednim menu wybrać Ustaw na 'Niezaakceptowane'. Status linii zostaje zmieniony na Niezaakceptowane i może być teraz uwzględniony w kontroli zapasu w sesji Kontrola zapasu dla zleceń sprzedaży (tdsls4217m000). Po zakończeniu kontroli linia otrzymuje status Zaakceptowane, Niezaakceptowane lub Wyjątek.

Rejestrowania planowanych operacji na zapasach

Jeżeli dla planowanych pozycji zaznaczono pole wyboru Kontrola CTP dla sprzedaży (dla Planowania i OPS) w sesji Parametry planowania (cprpd0100m000):

  • Linie (składnika) zlecenia sprzedaży
    Planowane operacje na zapasach są tworzone po zmianie statusu potwierdzenia dostawy na Zaakceptowane. Jeżeli status dla tej linii ulegnie zmianie (z Zaakceptowane na dowolny inny status) planowane operacje na zapasach zostaną cofnięte.
  • Linie ofert sprzedaży
    Planowane operacje na zapasach są tworzone, kiedy status potwierdzenia oferty zostaje zmieniony na Zaakceptowane, a oczekiwane prawdopodobieństwo sukcesu jest równe bądź większe od wartości pola w sesji Parametry oferty sprzedaży (tdsls0100s100). Jeżeli status dla tej linii ulegnie zmianie (z Zaakceptowane na dowolny inny status) planowane operacje na zapasach zostaną cofnięte.
Uwaga

Dla pozycji nieplanowanych w linii oferty sprzedaży planowane operacje na zapasach są zapisywane, wyłącznie jeżeli oczekiwane prawdopodobieństwo sukcesu jest równy lub większy niż Minimalny proc. prawdopodobieństwauwzględniany w zapasie sfaz. czasow. Dlatego, dla tych pozycji, planowane operacje na zapasach są zarejestrowane niezależnie od statusu potwierdzenia linii oferty sprzedaży.

Ważne

Jeżeli zaznaczono pole wyboru Potwierdzenie dostawy Infor w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000), to planowane operacje na zapasach są zawsze zapisywane dla linii zlecenia sprzedaży z pozycjami planowanymi. Powodem tego jest to, że SCM Order Promiser używa danych PIT jako wejścia do jego funkcjonalności.

Powiązane tematy