Obsługa zużycia zapasu

	Obsługa zużycia zapasu W środowisku zarządzania zapasami przez dostawcę (VMI) i środowisku podwykonawstwa zużycia są rejestrowane w celu podglądu i obsługi danych zużycia w magazynie administracyjnym dostawcy lub producenta. Magazyn ten działa na takiej samej zasadzie, jak magazyn klienta lub podwykonawcy, z którego dostawca/producent zużywa materiały dostarczone przez dostawcę/producenta. Obsługa zużycia zapasu uwzględnia tworzenie i przetwarzanie tych zużyć. Uwaga W tym temacie „dostawca” odnosi się do dostawcy lub producenta, „klient” odnosi się do klienta lub podwykonawcy, a „magazyn” VMI odnosi się do magazynu klienta lub magazynu podwykonawcy, z którego klient lub podwykonawca zużywają towary dostarczone przez dostawcę lub producenta. Zużycie danych głównych Aby zarejestrować zużycie zapasu w magazynie administracyjnym dostawcy, zaktualizować poziomy zapasu oraz rozpocząć proces fakturowania: W sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) zaznacz: pole wyboru VMI (dostawca), aby obsługiwać zużycia w środowiskach VMI; pola wyboru Podwykonawstwo z przepływem materiałów (producent) i Podwykonawstwo usług z przepływem materiałów, aby obsługiwać zużycia w środowiskach podwykonawstwa. W sesji Zasady i warunki (tctrm1100m000) określ zasady i warunki dla odpowiednich kontrahentów, magazynów i pozycji. W sesji Warunki harmonogramu (tctrm1131m000) zaznacz pole wyboru Obowiązkowy zewnętrzny dowód wysyłkowy, jeżeli linia zużycia musi zawierać zewnętrzny dowód wysyłkowy dla harmonogramu. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Dozwolone duplikaty zewnętrznych dowodów wysyłkowych dla kombinacji kontrahenta 'sprzedaż-do', kontrahenta 'wysyłka-do' oraz pozycji, może być używany zewnętrzny dowód wysyłkowy będący już w użyciu. Aby utworzyć zużycia dla scenariuszy podwykonawstwa w sesji Zużycia zapasów (tdsls4140m000), wartości pola Metoda aktualiz. zapasów w sesji Zasady i warunki logistyki (tctrm1140m000) można ustawić na: Odbiory i zużycia; Odbiory, zużycia i stan zapasów; Stan zapasów jako zużycie. Jeżeli dla scenariuszy VMI nie zostaną określone wartości pól opcjonalnych, ilości otrzymane nie będą wyświetlane w sesji Zużycia zapasów (tdsls4140m000). Zużycia materiałów są aktualizowane poprzez rozliczanie normatywne. Więcej informacji dotyczących sposobu konfiguracji funkcjonalności VMI w temacie Rola klienta VMI – konfiguracja i temacie Prognoza dostawcy VMI – konfiguracja. Więcej informacji dotyczących podwykonawstwa w temacie Przegląd podwykonawstwa. Zużycia Rekordy zużycia są wygenerowane lub utworzone ręcznie. Pokazują one ilość otrzymaną dostarczaną przez dostawcę i kolejne zużycia przez klienta. Rekord zużycia składa się z nagłówka i jednej lub więcej linii. Nagłówek zużycia Po uzupełnieniu magazynu VMI LN generuje nagłówek zużycia. Nagłówki rekordów zużycia zawierają nazwę klienta, magazynu VMI oraz zagregowane, otrzymane i zużyte ilość pozycji. Nagłówki te można przeglądać i obsługiwać w sesji Zużycia zapasów (tdsls4140m000). Linia(e) zużycia Kiedy klient zużywa materiał, linia zużycia jest utworzona. Szczegóły pojedynczych zużyć można przeglądać i obsługiwać w sesji Linie zużycia zapasów (tdsls4141m000). Linie zużycia są generowane po otrzymaniu BOD LoadInventoryConsumption. Można je również utworzyć ręcznie, w oparciu o wiadomość e-mail lub telefon od klienta. Po określeniu zużycia należy je przetworzyć w celu: wystawienia klientowi faktury za ilości zużyte (jeżeli istnieje taka możliwość); zmniejszenia poziomów zapasu magazynu administracyjnego. Uwaga W systemie LN klienta zużycia są generowane w sesji Powierzone zużycie (whwmd2551m000) i sesji Zużycie zapasu (whina1514m000). Więcej informacji w temacie Rekordy zużycia. Przetwarzanie zużyć Aby określić, czy możliwe jest fakturowanie, i aby rozpocząć fakturowanie dla odpowiedniego klienta oraz obniżyć poziomy zapasu w magazynie administracyjnym, należy przetworzyć zużycia zapasu. Można przetwarzać: linie zużycia – w odpowiednim menu sesji Linie zużycia zapasów (tdsls4141m000) należy wybrać Przetwórz linię zużycia; linie zużycia pozycji – w odpowiednim menu sesji Zużycia zapasów (tdsls4140m000) należy wybrać Przetwarzanie zużycia zapasu; zakres zużyć – w sesji Przetwarzanie zużycia zapasu (tdsls4290m000). Po przetworzeniu zużyć połączone z nimi zlecenia i harmonogramy są wyświetlane w sesji Zlecenia wg linii zużycia zapasów (tdsls4142m000). Uwaga Wszystkie te sesje można uruchomić z poziomu sesji Zużycie zapasu (tdsls4640m000). Podsumowanie procesu zużycia Krok 1. Połączenie zużycia ze zleceniem uzupełnienia lub harmonogramem Aby określić, czy fakturowanie jest możliwe i musi zostać zastosowane dla odpowiedniego klienta, LN łączy zużycie ze zleceniem lub harmonogramem pozycji otrzymywanej w magazynie VMI. Możliwe są następujące sytuacje: Jeżeli dla linii zużycia określono Odnośnik podwykonawstwa, zużycie jest łączone z odpowiednią linią dostawy materiału zakupu w sesji Zlecenie zakupu - linie dostawy materiału (tdpur4116m000). Jeżeli określono wartość co najmniej jednego z następujących pól: Odnośnik i Odnośnik wysyłki, LN szuka pasującego harmonogramu sprzedaży dla kombinacji tych pól i łączy zużycie z tym harmonogramem. Jeżeli harmonogram nie zostanie znaleziony, wyświetlony zostaje komunikat. Jeżeli dostępny jest Dowód wysyłkowy, LN szuka szukanie zgodnej wysyłki harmonogramu sprzedaży i łączy zużycie z tym harmonogramem. Jeżeli wysyłka harmonogramu nie zostanie znaleziona, wyświetlony zostaje komunikat. Jeżeli dostępne jest Numer zlecenia klienta i znalezione zostanie zlecenie pasujące zlecenia sprzedaży, to zużycie jest łączone ze zleceniem przy użyciu warunków płatności zlecenia. Jeżeli pasujące zlecenie sprzedaży nie zostanie znalezione, LN sprawdza, czy pasujący harmonogram sprzedaży (lub jego linia) może zostać połączona ze zużyciem, wykorzystując Numer zlecenia klienta lub Odnośnik kontraktu klienta. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Fakturowanie obowiązkowe, LN szuka linii zlecenia sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, z którą możliwe jest połączenie zużycia. Jeżeli linia zlecenia sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania nie zostanie znaleziona, LN szuka linii harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, z którą możliwe jest połączenie zużycia. Jeżeli linia harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania nie zostanie znaleziona, tworzone jest zlecenie sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' w celu rozliczenia faktur za ilość zużytą. Jeżeli w linii zużycia odznaczono pole wyboru Fakturowanie obowiązkowe, LN automatycznie zmniejsza poziom zapasu. Więcej informacji w temacie Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym. Krok 2. Przetworzenie zwrotów Jeżeli w linii zużycia zaznaczono pole wyboru Zwrot, to fakturowanie nie jest wymagane. Jeżeli znalezione zlecenia sprzedaży jest Płatne w przypadku wykorzystania, utworzona zostaje linia fakturowania, która nie jest fakturowana. W linii fakturowania zwrócona ilość zużyta jest wyświetlana w polu Zwrócona ilość zużyta sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100). Jeżeli Odnośnik podwykonawstwa jest wypełniony lub zwrócona pozycja jest opakowaniem, to zaznaczone zostaje pole wyboru Przetworzone linii zużycia i nie są wykonywane dalsze czynności. Aby zwrócić ilości, należy ręcznie utworzyć zlecenie zwrotu sprzedaży i połączyć je z odpowiednim zleceniem/harmonogramem. Więcej informacji w temacie Zlecenia zwrotu sprzedaży. Łączenie zużyć ze zleceniem uzupełnienia Dla rekordu zużycia następujące czynności mogą być stosowane: Jest on połączony ze zleceniem uzupełniającym podwykonawstwa. Więcej informacji w temacie: Zlecenie podwykonawstwa Jest on połączony ze zleceniem/harmonogramem uzupełniającym VMI. Więcej informacji w temacie: Zlecenie lub harmonogram VMI Nie może być połączony ze zleceniem/harmonogramem uzupełniającym. Więcej informacji w temacie: Zlecenie sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' o pochodzeniu Zużycie Zlecenie podwykonawstwa Aby połączyć linię zużycia ze zleceniem zakupu podwykonawstwa, LN najpierw używa odnośnika podwykonawstwa, a następnie pozycji zużytej, aby znaleźć stosowną linię dostawy materiału pasującą do zlecenia zakupu podwykonawstwa. Wybrana zostaje linia materiałowa z pozycją, która odpowiada pozycji linii zużycia zapasu. Do celów wyceny zużyty materiał musi być zaksięgowany w odpowiednim zleceniu zakupu podwykonawstwa. Pole Odnośnik podwykonawstwa w sesji Linie zużycia zapasów (tdsls4141m000) jest więc obowiązkowe. Zazwyczaj podwykonawca nie dostaje faktury za materiały dostarczone przez producenta i zużyte przez podwykonawcę w celu wyprodukowania pozycji dla producenta. Dla linii zużycia połączonych z linią dostawy materiału podwykonawstwa operacji, podwykonawstwa pozycji lub podwykonawstwa usług po otrzymaniu komunikatu zużycia od podwykonawcy aktualizowane jest pole Ilość zużyta w sesji Zlecenie zakupu - linie dostawy materiału (tdpur4116m000). W rezultacie aktualizowane są poziomy zapasu. Więcej informacji w temacie Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym. Zlecenie lub harmonogram VMI Aby połączyć linię zużycia ze zleceniem lub harmonogramem zarządzania zapasami przez dostawcę (VMI), LN używa kombinacji odnośnika i odnośnika wysyłki w celu wyszukania pasującego harmonogramu sprzedaży. Następnie używany jest dowód wysyłkowy w celu wyszukania pasującej wysyłki harmonogramu sprzedaży. Na koniec przy wyszukiwaniu zostaje uwzględniony odnośnik zlecenia/harmonogramu. W środowisku VMI odnośnik zlecenia/harmonogramu klienta nie jest obowiązkowy. Jeżeli linia zużycia zapasu zawiera odnośnik zlecenia/harmonogramu klienta, LN szuka zlecenia sprzedaży lub harmonogramu sprzedaży posiadającego pasujące Zlecenia klienta lub pasujący Odnośnik kontraktu klienta. Jeżeli pasujący numer odnośnika nie zostanie znaleziony, LN szuka pierwszej linii harmonogramu sprzedaży posiadającej pasujący Numer harm. klienta. Linie zużycia są łączone z tym konkretnym harmonogramem sprzedaży, niezależnie od tego, czy kolejne linie harmonogramu posiadają inny odnośnik harmonogramu klienta. Jeżeli płatność jest ustawiona na Płatne w przypadku wykorzystania, poziomy zapasu są zaktualizowane i zostaje uruchomiona procedura fakturowania. Dla linii zlecenia/harmonogramu połączonych z linią zużycia LN tworzy linie fakturowania w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) lub sesji Linie faktury harmonogramu sprzedaży (tdsls3140m200). Jeżeli płatność jest ustawiona na Płatne przy odbiorze lub Brak płatności, aktualizowane są wyłącznie poziomy zapasu. Więcej informacji w temacie Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym. Jeżeli dostępny dowód wysyłkowy lub odnośnik zlecenia/kontrakt/harmonogramu klienta, a pole wyboru Fakturowanie obowiązkowe jest zaznaczone: LN wyszukuje najstarsze zlecenie/harmonogram sprzedaży o typie płatności Płatne w przypadku wykorzystania, które nie zostało jeszcze całkowicie zużyte. Jeżeli znaleziona została linia zlecenia/harmonogramu sprzedaży, LN tworzy linię faktury połączoną z tą linią zlecenia sprzedaży lub harmonogramem sprzedaży (bądź jego linią). Jeżeli nie znaleziono pasującej linii, LN tworzy zlecenie sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' na podstawie wartości pola Zlecenie typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400). Jeżeli używana jest linia zlecenia/harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, a łączna ilość zużyta jest większa niż ilość zlecona, LN tworzy linię fakturowania dla "pasującej" części. Dla wznowienia LN szuka innych linii zlecenia/harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania w celu utworzenia linii fakturowania. Dla ilości zużytych, dla których nie znaleziono linii zlecenia/harmonogramu sprzedaży, LN tworzy zlecenie sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego'. W przypadku każdej utworzonej linii faktury LN aktualizuje poziomy zapasu o ilości zafakturowane. Więcej informacji w temacie Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym. Uwaga LN szuka linii zlecenia/harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, wyłącznie jeżeli w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) zaznaczono pole wyboru Własność zewnętrzna. Zlecenie sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' o pochodzeniu Zużycie Jeżeli zużycie nie może być połączone ze zleceniem uzupełniającym, to zlecenie sprzedaży fakturowania zapasu konsygnacyjnego jest wygenerowane, aby rozliczyć fakturowanie ilości zużytej. Dla tych zleceń, których pochodzenie to Zużycie, ich typ jest pobierany z pola Zlecenie typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400). Uaktualnianie poziomów zapasu dla tych zleceń jest obsługiwane przez pakiet Magazynowanie, ponieważ czynności magazynowe są częścią procedury zlecania zlecenia sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego'. Po zwolnieniu zlecenia typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' do pakietu Magazynowanie korekty poziomu zapasu są obsługiwane przez procedurę wydania. Zaleca się ustawienie czynności typu 'zlecenie magazynowe' połączonych ze zleceniem typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' na automatyczne. Więcej informacji w temacie Definiowanie procedur zleceń magazynowych. Uwaga Cena zleceń sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' jest zależna od daty zużycia. Nie można anulować lub usuwać zleceń sprzedaży o pochodzeniu Zużycie. Nie można też anulować, usuwać czy dodawać odpowiednich linii ani zmieniać pozycji i ilości. Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym LN automatycznie aktualizuje poziomy zapasów magazynu administracyjnego bez wykonywania procedur wydania i wysyłki. Aby zarejestrować zmniejszenie zapasu, tworzone jest zlecenie sprzedaży typu Sprzedaż (ręczne) oraz wysyłka. Zlecenia sprzedaży i wysyłki są wyświetlane w sesji Pozycja - magazyn - operacje na zapasach (whinr1510m000) i sesji Zużycie zapasu (whina1514m000). Zlecenia sprzedaży należy do Klienta, ponieważ fakturowanie i płatność są wykonywane w oparciu o pierwotne zlecenie/pierwotny harmonogram sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, zlecenia typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' lub zlecenie zakupu podwykonawstwa. Ceny i rabaty Zlecenie sprzedaży LN określa ceny i rabaty na podstawie wartości oryginalnej linii zlecenia sprzedaży, za pomocą daty zużycia lub uzupełnienia. Obliczenia te bazują na ustawieniu parametru Wyznaczanie ceny na podst. w sesji Zasady i warunki zleceń (tctrm1130m000). Harmonogram sprzedaży LN sprawdza pole Łącz linie faktur zużycia z w sesji Parametry harmonogramu sprzedaży (tdsls0100s500), które można ustawić na Nagłówek harmonogramu lub Linia zapotrzebowania harmonogramu. W zależności od wartości pola Łącz linie faktur zużycia z ceny i rabaty są pobierane z następujących linii: Nagłówek harmonogramu Z pierwszej linii harmonogramu sprzedaży, z którą połączone jest zużycie. Dane z kolejnych linii harmonogramu nie są uwzględniane. Linia zapotrzebowania harmonogramu Z linii harmonogramu lub linii planowanego zlecenia magazynowego, z którą połączone jest zużycie. Uwaga Linie faktury zużycia są łączone z linią zlecenia sprzedaży w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100). Linie faktury zużycia są łączone z nagłówkiem harmonogramu sprzedaży, linią harmonogramu sprzedaży lub linią planowanego zlecenia magazynowego w sesji Linie faktury harmonogramu sprzedaży (tdsls3140m200). Cena zleceń sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' jest zależna od daty zużycia. Linie zlecenia/harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania Linie zlecenia/harmonogramu sprzedaży, dla których typ płatności to Płatne w przypadku wykorzystania, a czynność Zwolnij do fakturowania jest częścią procedury zlecania, mogą: rejestrować zużycia; być fakturowane. Oznacza to, że tworzone są linie fakturowania dla linii zużycia, z którymi są połączone; mieć zaznaczone pole wyboru Samofakturowanie. Uwaga Jest to stosowane w rozszerzonym ustawieniu zapasu konsygnacyjnego, w którym można bezpośrednio połączyć fakturowanie dla zużycia zapasu konsygnacyjnego ze zleceniem lub harmonogramem uzupełniającym. W podstawowym ustawieniu zapasu konsygnacyjnego, w którym procedury zlecenia i harmonogramu są podzielone na część uzupełnienia i część fakturowania: Fakturowanie jest niedostępne dla zleceń uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego będących zleceniami sprzedaży, dla których zaznaczono pole wyboru Uzupełnienie zapasu konsygnacyjnego w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000). Ponieważ dla zleceń uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego czynność Zwolnij do fakturowania nie jest częścią procedury zlecania, zużycia mogą zostać zafakturowane przy użyciu zlecenia sprzedaży typu Fakturowanie zapasu konsygnacyjnego. Są to zlecenia sprzedaży, dla których zaznaczono pole wyboru Fakturowanie zapasu konsygnacyjnego w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000). Więcej informacji w temacie Zapas konsygnacyjny w Sprzedaży i Zaopatrzeniu. Powiązane tematy Zarządzanie zapasami przez dostawcę; Przegląd scenariuszy gospodarczych VMI; Aktualizacja magazynu administracyjnego; Zapas konsygnacyjny w Sprzedaży i Zaopatrzeniu; Podwykonawstwo w pakiecie Zakupy; Konfiguracja LN dla publikacji BOD.