CRM – dane podstawowe

Należy zdefiniować następujące dane podstawowe w celu użycia ich w zarządzaniu relacjami klienta ( CRM):

  • Parametry dla zarządzania relacjami klienta.
  • Określenie adresów i formatów adresów.
  • Sesje dla pracy z kontrahentami, kontaktami i pracownikami.
  • Sesje z podstawowymi informacjami o zarządzaniu relacją klienta.
  • Ustawienie atrybutów, które są używane do zapisu charakterystycznych informacji o kontrahentach, kontaktach, czynnościach, możliwościach, pismach i raportach.
Parametry CRM
Parametry CRM (tdsmi0100m000)

Sesja ta wyświetla następujące pola grupy:

  • Szanse
    Zawierają parametry dla szans.
  • Kontakty
    Zawierają domyślny zestaw atrybutów dla kontaktów.
  • Domyślny zestaw atrybutów dla kontrahenta
    Zawiera zestawy atrybutów dla kontrahentów. Można połączyć domyślny zestaw atrybutów z różnymi rolami kontrahentów.
  • Domyślny zestaw atrybutów dla potencjalnego kontrahenta
    Zawiera zestawy atrybutów dla potencjalnych kontrahentów. Można połączyć domyślny zestaw atrybutów z różnymi rolami potencjalnych kontrahentów.
  • Różne
    Zawiera parametry ogólne, które są używane przez CRM.
Uwaga

Można wprowadzić ustawienia domyślne dla użytkownika lub grupy użytkowników w sesji Wartości domyślne wg użytkownika (tdsmi0520m000). Dokonane ustawienia w tej sesji unieważniają ustawienia określone w sesji Parametry CRM (tdsmi0100m000).

Parametry COM (tccom0000s000)

Można zdefiniować następujące parametry CRM w tej sesji:

Adresy

Aby skontaktować się z osobami i organizacją w CRM, należy zdefiniować:

Więcej informacji w temacie:

Kontrahenci, kontakty i pracownicy

W CRM pracuje się z kontrahentami, kontaktami i pracownikami, których można określić w następujących sesjach:

Sesje opcjonalne

Następujące sesje są opcjonalne. Każda sesja uwzględnia informacje podstawowe o CRM:

  • Zwroty grzecznościowe (tcmcs1120m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania zwrotów grzecznościowych używanych we wstępach listów pisanych do osób kontaktowych.
  • Etapy (tdsmi0103m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania faz, które umożliwiają śledzenie poszczególnych etapów lub faz w procesie sprzedaży.
  • Typy szans (tdsmi0107m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania typów szans, które mogą być użyte do klasyfikacji szans.
  • Procesy sprzedaży (tdsmi0108m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania procesów sprzedaży, które są standardowymi metodologiami sprzedaży i muszą być przestrzegane podczas pracy na szanse.
  • Etapy wg procesu sprzedaży (tdsmi0109m000)
    Ta sesja służy do sesja służy do definiowania faz dla procesów sprzedaży.
  • Uwagi (tcmcs1122m000)
    Ta sesja służy do sesja służy do definiowania uwag, będących komunikatami, które można powiązać z kontaktem, możliwością lub czynnością.
  • Awanse (tcmcs1123m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania awansów, które mogą być użyte do reprezentowania pozycji przekazanych kontaktom, aby pokazać wdzięczność dla ich biznesu, lub aby wskazać, jaki typ czynności promocyjnych został użyty w związku z danym kontrahentem.
  • Źródła (tcmcs1124m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania źródeł, pomocnych w śledzeniu kontaktów z kontrahentem. Na przykład, firma bywająca na targach może chcieć wiedzieć ile nowych prospektów zostało otrzymanych podczas trwania targów.
  • Kody przemysłowe (tcmcs1125m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania kodów przemysłowych, służących do klasyfikacji kontrahentów wg typu biznesu dla celów, na przykład, segmentacji klientów dla zarządzania terytorium i kampanii.
  • Role kupca (tcmcs1126m000)
    Sesja Ta sesja służy do służy do definiowania ról nabywcy, które są używane do klasyfikacji uprawnień decyzyjnych kontaktu w szansach.
Atrybuty

Można połączyć atrybuty z następującymi obszarami funkcjonalnymi:

  • Kontrahenci
  • Kontakty
  • Szanse
  • Czynności

Ponadto, można użyć informacji o atrybucie w raportach i pismach.

Należy wykonać następujące kroki, aby zdefiniować atrybuty i zestawy atrybutu:

Krok 1. Tworzenie atrybutów

Tworzenie atrybutów w sesji Atrybuty (tdsmi0550m000).

Uwagi

  • Pola na zakładce Odnośnik są opcjonalne. Nie trzeba ich wypełniać, jeżeli nie trzeba wykonywać odniesień lub podglądu.
  • Atrybuty są bardzo podobne do pól LN. Na przykład, kalkulator może być używany w atrybutach zarówno liczb całkowitych, jak i ułamków, w ten sam sposób jak w polach numeracji standardowej LN. Kalendarz może być używany również w atrybutach daty.
  • Jeżeli atrybut jest typu Opcja, należy wypełnić opcje w sesji Opcje wg atrybutu (tdsmi0151m000).
Krok 2. Tworzenie zestawów atrybutu

Można utworzyć wiele atrybutów, aby połączyć je z obszarem funkcjonalnym. W celu połączenia tych samych atrybutów razem, należy użyć sesji Zbiory cech (tdsmi0152m000) do utworzenia zestawów atrybutów.

Krok 3. Łączenie atrybutów z zestawami atrybutu

Należy połączyć atrybuty z zestawem atrybutu w sesji Atrybuty wg zestawu atrybutów (tdsmi0153m000). Atrybut może pojawiać się w więcej niż jednym zestawie atrybutów.

Zestawy atrybutów mogą być dodane do następujących sesji:

  • Cechy wg relacji handlowej (tdsmi1101m000);
  • Atrybuty wg szansy (tdsmi1111m000);
  • Atrybuty wg kontaktu (tdsmi1123m000);
  • Cechy wg czynności (tdsmi2101m000).
Krok 4. Łączenie atrybutów z obszarami funkcjonalnymi

Atrybuty mogą być połączone z obszarami funkcjonalnymi w następujący sposób:

  • Przy użyciu domyślnych zestawów atrybutów, które można zdefiniować w sesji Wartości domyślne wg użytkownika (tdsmi0520m000) lub w sesji Parametry CRM (tdsmi0100m000).
  • Poprzez zbiorcze dodawanie zestawu atrybutu do wielu kontrahentów, szans itd., w jednym czasie w sesji Zbiorcze dodawanie cech (tdsmi2210m000).
  • Poprzez zbiorcze dodanie czynności do wielu kontrahentów, szans itd., w jednym czasie w sesji Zbiorcze dodawanie czynności (tdsmi2210m100). Dodawanie czynności w tej sesji musi być oparte o szablon czynności, z którym zestaw atrybutu jest połączony w sesji Szablony czynności (tdsmi0155m000).
  • Poprzez ręczne dodawanie atrybutów do określonych obszarów funkcjonalnych. Można dodawać atrybuty pojedynczo lub wg zestawu atrybutu w następujących sesjach:
    • Kontrahent (tccom4100s000)
      Należy dodać atrybuty do kontrahenta na zakładce Dodatkowe atrybuty, która odnosi się do sesji Cechy wg relacji handlowej (tdsmi1101m000).
    • Szansa (tdsmi1610m000)
      Należy dodać atrybuty do szans na zakładce Dodatkowe atrybuty, która odnosi się do sesji Atrybuty wg szansy (tdsmi1111m000).
    • Kontakt (tccom1640m000)
      Należy dodać atrybuty do kontaktu na zakładce Dodatkowe atrybuty, która odnosi się do sesji Atrybuty wg kontaktu (tdsmi1123m000).
    • Czynności (tccom6100m000).
      Należy dodać atrybuty do czynności na zakładce Dodatkowe atrybuty sesji Spotkanie (tccom6600m100), Zgłoszenia (tccom6600m200), Zadania (tccom6600m300) lub Mail (tccom6600m400), które odnoszą się do sesji Cechy wg czynności (tdsmi2101m000).
Krok 5. Wartości wprowadzone dla atrybutów

Na zakładce Dodatkowe atrybuty sesji Kontrahent (tccom4100s000), Szansa (tdsmi1610m000), Kontakt (tccom1640m000) i Czynności (tccom6100m000), można wprowadzić wartości dla atrybutów.

Na podstawie typu atrybutu, kalkulator albo kalendarz może być dostępny podczas wprowadzania wartości. Jeżeli atrybut jest ustawiony w ten sposób, wprowadzenie wartości jest obowiązkowe.

Przykład
  • Atrybut połączony z kontrahentem
    Firma postanowiła sprawdzać, czy jej dostawcy posiadają certyfikaty ISO 9000. Poprzez utworzenie atrybutu zwanego ISO 9000? i łączenie tego atrybutu z każdym z dostawców, firma może śledzić tę informację. Firma ustawia domyślną wartość tego wyrażenia na Nie.
  • Atrybut połączony z czynnością
    Firma utworzyła czynność używaną do śledzenia reklamacji pochodzących z magazynu, a wysyłanych do dostawców. Z tą czynnością powiązany jest zestaw atrybutu nazywany COMP, czyli Reklamacje. Zestaw ten zawiera informacje, które firma chce śledzić podczas każdego wydania. Jednym z tych atrybutów jest pole, w którym magazynier ocenia reakcję dostawcy. Dostępne wartości to: Bardzo dobra, Dobra, Wystarczająca, Nie do zaakceptowania.
  • Zestaw atrybutów
    Co roku firma przeprowadza ankietę badającą zadowolenie klientów. Każde pytanie w ankiecie jest tworzone jako atrybut, a następnie wszystkie pytania są grupowane jako zestaw atrybutu.