Zatwierdzanie zlecenia zakupu

Zatwierdzenia zlecenia zakupu jest obowiązkowym etapem procedury zlecania zakupu, który musi zostać wykonany po utworzeniu zleceń zakupu.

Zlecenia zakupu mogą zostać zaakceptowane:

  • W oparciu o reguły zatwierdzania dla zakresu zleceń zakupu w sesji Zatwierdzenie zleceń zakupu (tdpur4210m100).
  • Ręcznie, dla pewnego zakresu zleceń zakupu w sesji Zatwierdzenie zleceń zakupu (tdpur4210m100).
  • Ręcznie dla określonego zlecenia zakupu. W celu zatwierdzenia określonego zlecenia zakupu, należy wybrać polecenie Zatwierdź z odpowiednim menu w sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000) lub w sesji Zlecenie zakupu (tdpur4100m900). Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Obowiązkowe reguły zatwierdzania w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400), to polecenie jest wyłączone.
Reguły zatwierdzania

Można dokonać zatwierdzenia zleceń zakupu w oparciu o reguły zatwierdzenia, zanim ich status zostanie zmieniony na Zatwierdzone. Te reguły umożliwiają użytkownikowi określanie warunków na podstawie których zlecenia zakupu są potwierdzane.

W celu wykorzystania reguł zatwierdzania należy wykonać następujące kroki:

  1. Określić grupę numeracyjną dla reguł zatwierdzania w polu Grupa numeracyjna dla reguł zatwierdzania sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
  2. Określić pole Podstawa reguł zatwierdzania jako Akceptacja lub Wyjątki w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
  3. Określić, czy obowiązkowa jest kontrola reguł zatwierdzania przed zatwierdzeniem zleceń zakupu w polu Obowiązkowe reguły zatwierdzania sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
  4. Określić reguły zatwierdzania w sesji Reguły zatwierdzania (tdpur0191m000).
  5. Jeżeli użytkownik chce dokonać zatwierdzenia zleceń zakupu w oparciu o reguły zatwierdzania, zanim ich status będzie mógł zostać zmieniony na Zatwierdzone, należy zaznaczyć pole wyboru Zastosowanie reguł zatwierdzania w sesji Zatwierdzenie zleceń zakupu (tdpur4210m100).
Uwaga
  • Nie można zatwierdzić zleceń zakupu oczekujących na połączenie, zanim nie zostaną one rzeczywiście połączone.
  • Jeżeli pole wyboru Użyj zatwierdzeń jest zaznaczone w sesji Zasady i warunki zleceń (tctrm1130m000) lub w sesji Kontrahent 'zakup-od' (tccom4120s000), to nie można zatwierdzić zleceń zakupu dopóki pola Zatwier. składnik i Data potwierdzenia zlecenia są wypełnione w linii (w liniach) zlecenia zakupu.
  • Po zatwierdzeniu zlecenia zakupu, można rozpocząć elastyczne przetwarzanie zleceń zakupu.

Powiązane tematy