Rezerwacja prowizji i upustów.

Można zarezerwować obliczone prowizje dla pakietu Finanse i obliczone upusty dla pakietu Fakturowanie albo mogą one być zarezerwowane dla zewnętrznego pakietu finansowego.

W rezultacie istnieją następujące procedury służące do rezerwacji płatności:

  • Rezerwacje mające połączenie z pakietem Finanse lub z pakietem Fakturowanie. W rezultacie zaznaczone zostają pola wyboru Połączenie z Finansami na zakładkach Szczegóły obliczania prowizji i Szczegóły obliczania upustu w sesji Parametry prowizji/upustów (tdcms0100s000).
  • Rezerwacje bez połączenia z pakietem Finanse lub z pakietem Fakturowanie. W rezultacie usunięte zostaje zaznaczenie pola wyboru Połączenie z Finansami na zakładkach Szczegóły obliczania prowizji i Szczegóły obliczania upustu w sesji Parametry prowizji/upustów (tdcms0100s000).
Procedura rezerwacji z połączeniem z pakietami Finanse lub Fakturowanie
Krok 1. Przed rozpoczęciem procedury rezerwacji

Przed rozpoczęciem tej procedury rezerwacji, należy najpierw wykonać kroki od 1 do 6 wymienione w temacie Obliczanie prowizji i upustów. W kroku 2 należy upewnić się, czy pole Płacenie/ Rezerwowanie w sesjach Uzgodnienie prowizji (tdcms0635m000) lub Uzgodnienie upustu (tdcms0635m100) zostało ustawione na Rezerwa.

Krok 2.  Rezerwacja i zatwierdzenie zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2202m000)

Po zatwierdzeniu prowizji/upustów, należy dokonać ich rezerwacji za pomocą sesji Rezerwacja i zatwierdzenie zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2202m000).

  • Jeżeli Typ relacji to Klient lub Dostawca, to status prowizji/rabatu zostaje zmieniony na Zarezerwowane.
  • Jeżeli Typ relacji to Pracownik, to status prowizji zostaje zmieniony na Zamknięte, ponieważ prowizje dla pracowników są obsługiwane bezpośrednio przez dział płac. Więcej informacji w temacie: Zapłata za prowizje dla pracowników
Krok 3.  Wydruk listy zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2404m000)

W celu sprawdzenia zarezerwowanych prowizji/upustów, należy użyć sesji Print List of Reserved Commissions/Rebates (tdcms2404m000).

Krok 4.  Rezerwacja i zatwierdzenie zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2202m000)

Zatwierdzenia zarezerwowanych prowizji/upustów należy dokonać zaznaczając pole wyboru Zatwierdź zarezerwowane prowizje/upusty w sesji Rezerwacja i zatwierdzenie zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2202m000).

W rezultacie status prowizji/upustów jest ustawiony na Rezerwacja zatwierdzona.

Krok 5.  Wydruk zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2403m000)

Zatwierdzone zarezerwowane prowizje/upusty należy wydrukować w sesji Wydruk zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2403m000). W rezultacie status prowizji/upustów jest ustawiony na Gotowe.

Krok 6.  Zwolnienie prowizji/upustów do fakturowania (tdcms2201m000)

W sesji Zwolnienie prowizji/upustów do fakturowania (tdcms2201m000) należy:

  • Zwolnić zarezerwowane prowizje do pakietu Finanse.
  • Zwolnić zarezerwowane upusty do pakietu Fakturowanie.

W rezultacie Status jest ustawiony na Zamknięte.

Procedura rezerwacji bez połączenia z pakietami Finanse lub Fakturowanie
Krok 1. Przed rozpoczęciem procedury rezerwacji

Przed rozpoczęciem tej procedury rezerwacji, należy najpierw wykonać kroki od 1 do 6 wymienione w temacie Obliczanie prowizji i upustów. W kroku 2 należy upewnić się, czy pole Płacenie/ Rezerwowanie w sesjach Uzgodnienie prowizji (tdcms0635m000) lub Uzgodnienie upustu (tdcms0635m100) zostało ustawione na Rezerwa.

Krok 2.  Wydruk zarezerwowanych prowizji/upustów (tdcms2403m000)/ Zamknięcie prowizji rezerwowanych dla pracowników (tdcms2102m000)
Uwaga

Prowizje/upusty mogą otrzymać jedynie statusy Zarezerwowane i Rezerwacja zatwierdzona, jeżeli istnieje Połączenie z Finansami.