| | Elastyczne przetwarzanie zleceń sprzedażyMożna zautomatyzować proces przetwarzania zleceń sprzedaży. Dla każdej czynności, która jest połączona z typem zlecenia, można wskazać tryb jej wykonania: automatyczny lub ręczny. Wykonywanie procedury zlecenia czynności można rozpocząć, gdy użytkownik zatwierdzi zlecenie. Po zatwierdzeniu zlecenia wszystkie zautomatyzowane czynności są wykonywane sukcesywnie do momentu, kiedy czynność zostanie zdefiniowana jako nieautomatyczna. Po ręcznym wykonaniu nieautomatycznej czynności LN wykonuje następną czynność automatyczną itd. Aby umożliwić elastyczne przetwarzanie zleceń, należy najpierw określić następujące dane: - Typy zlecenia sprzedaży oraz czynności typu zlecenia sprzedaży.
- Domyślne urządzenia służące do wydruku raportów (błędu) dla użytkownika.
Typy zlecenia sprzedaży i czynności Należy określić typy zleceń sprzedaży i czynności połączonych z tymi typami w sesji Typ zlecenia sprzedaży (tdsls0694m000). Zaznaczając lub odznaczając pole wyboru Automatyczne dla czynności, można określić jego tryb wykonywania. Czynności obowiązkowe Podczas tworzenia typu zlecenia w sesji Typ zlecenia sprzedaży (tdsls0694m000), LN automatycznie łączy następujące czynności obowiązkowe z typem zlecenie w polu Czynność sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000): Uwaga W przypadku typu zlecenia odpowiedniego dla uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego, czynność Zwolnienie zleceń/harmonogramów sprzedaży do fakturowania (tdsls4247m000) nie jest połączona. W przypadku typu zlecenia odpowiedniego dla fakturowania wstecznego, czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) nie jest połączona. Czynności opcjonalne Poniższe opcjonalne czynności, które można ponownie usunąć, są automatycznie połączone z sesją Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000): Uwaga Obowiązują następujące wyjątki: - Czynność Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) nie może być połączona w przypadku następujących typów zleceń: zlecenie zwrotu, zlecenie pobrania, zlecenie kosztowe, zlecenie fakturowane wstecz i zlecenie konsygnacyjne.
- Nie można zdefiniować czynności Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) i Zmień ceny i rabaty w liniach faktury sprzedaży (tdsls4132m000) jako czynności automatycznych. Te czynności muszą zawsze być wykonywane ręcznie, ponieważ w tych sesjach najpierw trzeba obsługiwać, zatwierdzać lub potwierdzać ilości na fakturze.
- W przypadku typu zlecenia odpowiedniego dla fakturowania wstecznego, typu zlecenia pobrania i typu zlecenia kosztowego, nie może zostać połączona czynność Tworzenie zleceń przewozu (tdsls4222m000). Taka sytuacja ma również miejsce, gdy zaznaczone jest pole wyboru Fakturowanie zapasu konsygnacyjnego w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000).
Wykonywanie czynności Jeżeli następujące czynności są powiązane z typem zlecenia, to rzeczywiste dodawanie tych czynności do procedury zlecenia jest automatycznie określone podczas procedury zlecenia: Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) i Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200) Chociaż czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) i Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200) mogą być jednocześnie połączone z typem zlecenia jako obowiązkowe, to tylko jedna czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) lub Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200) jest wykonywana w ramach procedury zlecenia. Nie mogą zostać wykonane obydwie czynności dla zlecenia sprzedaży. Ta zasada dotyczy zleceń sprzedaży z pozycją kosztową lub z pozycją serwisową. Zlecenie zakupu jest zwalniane do pakietu Magazynowanie, jeżeli zawiera pozycję, której Typ pozycji to Kosztowa lub Serwisowa w sesji Pozycje (tcibd0501m000) i dla której pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej jest zaznaczone w sesji Pozycja - sprzedaż (tdisa0501m000). Jeżeli pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej jest odznaczone, należy ręcznie wykonać obsługę dostaw dla zlecenia sprzedaży w sesji Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200). Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) Czynność ta jest tylko aktywna/ musi być tylko wykonana, jeżeli pole wyboru Zatwierdzenie klienta jest zaznaczone w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000). Więcej informacji w temacie Zatwierdzenie klienta Tworzenie propozycji zlecenia zakupu dla zlecenia sprzedaży (tdsls4240m000) Generowanie zleceń zakupu (tdsls4241m000) Czynność Tworzenie propozycji zlecenia zakupu dla zlecenia sprzedaży (tdsls4240m000) lub Generowanie zleceń zakupu (tdsls4241m000) może być połączona z typem zlecenia. W ten sposób można określić, czy propozycje zlecenia zakupu muszą być wygenerowane przed zleceniami przeładunku kompletacyjnego i czy zlecenia dostawy bezpośredniej mogą być utworzone. Generowanie zleceń produkcyjnych (tdsls4243m000) Czynność ta jest tylko aktywna/ musi być tylko wykonana, jeżeli pole wyboru Typ dostawy jest ustawione na Produkcja w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Tworzenie zleceń przewozu (tdsls4222m000) Tworzenie struktury (projektu) dla zleceń sprzedaży (tdsls4244m000) Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000) Jeżeli Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000) zostanie połączona jako czynność do typu zlecenia, czynność ta zostanie dodana do procedury zlecenia sprzedaży, podczas wprowadzania linii zlecenia sprzedaży z pozycją dokonaną. Sesja Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000) aktualizuje linię zlecenia sprzedaży z obliczonym kosztem własnym pozycji dokonanej. W przypadku użycia kosztu niższego lub wartości rynkowej (LCMV) linia zlecenia sprzedaży jest wyłącznie aktualizowana z obliczonym kosztem własnym pozycji dokonanej, jeżeli pole wyboru Dozwolona cena szacowana z datą przeszłą jest także zaznaczone w sesji Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000). Tworzenie rezerwacji zapasu (whinp2200m000)
Ważne Należy się upewnić, że lista czynności, która jest połączona z typem zlecenia jest odpowiednio szeroka, aby pokryć wszystkie procesy, które mogą być stosowane w czasie wykonania procedury zlecenia. Jeżeli czynność nie jest używana w danym typie zlecenia, LN automatycznie pomija/usuwa tę czynność. Można przeglądać czynności rzeczywiste połączone z linią (dostawy) zlecenia sprzedaży i statusem czynności w następujących sesjach; Urządzenia domyślne W sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000) należy określić urządzenie domyślne służące do wydruku raportów dla danego użytkownika. Po wprowadzeniu profilu użytkownika w sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000), następujące sesje wydruku są automatycznie wprowadzane w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000): - Wydruk ofert sprzedaży (tdsls1401m000);
- Wydruk potwierdzeń kontraktów sprzedaży (tdsls3405m000);
- Wydruk upomnień dla kontraktu sprzedaży (tdsls3406m000);
- Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000).
Dla każdej sesji wydruku można zdefiniować urządzenie, które będzie używane do drukowania w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000). Można uruchomić tę sesję klikając Urządzenia domyślne wg użytkownika w odpowiednim menu sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000). Domyślna wartość pola Urządzenie w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000) jest pobierana z pola Urządzenie w sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000), ale może zostać zastąpiona w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000). Ścieżka wyszukiwania urządzenia służącego do drukowania dokumentów zewnętrznych jest następująca: - Z sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000).
- Z sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000).
- Jeżeli nie zostanie znalezione żadne urządzenie, to należy wybrać urządzenie z wyskakującego okna.
Ścieżka wyszukiwania urządzenia służącego do drukowania dokumentów wewnętrznych jest następująca: - Z sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000).
- Z sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000).
- Jeżeli nie zostanie znalezione żadne urządzenie, to należy wybrać urządzenie z wyskakującego okna.
Uwaga - Jeżeli drukowany jest raport błędów, LN zawsze używa w tym celu urządzenia wprowadzonego w polu Urządzenie sesji Profile użytkowników (tdsls0139m000). Jeżeli nie określono żadnego urządzenia, to należy wybrać urządzenie z wyskakującego okna.
- W przypadku czynności wykonywanych automatycznie, raporty przetwarzania nie są drukowane.
Powiązania pomiędzy statusem zlecenia sprzedaży i elastycznym przetwarzaniem zleceń sprzedaży Elastyczne przetwarzanie zleceń zakupu rozpoczyna się w momencie, kiedy zlecenie zakupu otrzyma status Zatwierdzone. Jeżeli linia (dostawy) zatwierdzonego zlecenia zakupu zostanie zmodyfikowana, to status nagłówka zlecenia zmienia się na Zmodyfikowane. Dla zmodyfikowanej linii zlecenia sprzedaży, czynności zlecenia nie są wykonywane automatycznie. Ponowne zatwierdzenie zlecenie jest obowiązkowe. Uwaga Jeżeli zlecenie zostanie zdefiniowane jako zlecenie pilne, wykonanie zlecenia nie będzie mogło zostać przyspieszone zanim zlecenie nie uzyska statusu Zatwierdzone. Kiedy pilne zlecenie zostanie zwolnione do pakietu Magazynowanie, jego priorytet będzie wyższy od priorytetu normalnego zlecenia sprzedaży. Przykład | Kolejność dla typu zlecenia | Czynność | Automatycznie |
|---|
| 1 | Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000) | Tak | | 2 | Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) | Tak | | 4 | Przetwarzanie dostarczonych zleceń sprzedaży (tdsls4223m000) | Nie |
Ponieważ Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000) jest czynnością automatyczną, zlecenie zakupu jest drukowane tak szybko, jak tylko zostanie ono zatwierdzone. Następnie LN automatycznie wykonuje czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000). Natomiast dostarczone zlecenie sprzedaży musi zostać ręcznie przetworzone w sesji Przetwarzanie dostarczonych zleceń sprzedaży (tdsls4223m000). | |