Synchronizacja linii zlecenia zakupu i szczegóły linii

Linia zlecenia zakupu może zawierać połączone linie szczegółowe lub linie zaległe. Linia szczegółowa może również zawierać połączone linie zleceń zaległych. Linia zlecenia zakupu zawiera zagregowane informacje o liniach szczegółowych/liniach zaległych. Zmienione pola w linii zlecenia zakupu są synchronizowane z liniami szczegółowymi i odwrotnie.

Uwaga

Linia zlecenia zakupu wraz ze szczegółami linii jest również określania jako Suma linii.

Aktualizacja szczegółów linii na podstawie sumy linii.

Jeśli zostaną zmienione następujące pola w Suma linii w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000), zmiana zostanie skopiowana do połączonych szczegółów linii w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200):

Pola ceny	Pola rabatu	Pola kontraktu	Inne pola
Cena	Procent rabatu	Kontrakt	Data potwierdzenia zlecenia
Macierz cen	Kwota rabatu	Pozycja kontraktu	Wybór partii
Kolejność macierzy cen	Macierz rabatów	Dział kontraktu zakupu	Partia
-	Kolejność macierzy rabatów	-	-
-	Sposób obliczania rabatu	-	-
-	Typ rabatu	-	-
-	Kod rabatu	-	-
-	Uwzględnij linię wyliczając rabat	-	-
-	Uwzględnij linię, rozdzielając rabat ogółem	-	-

Uwaga

Zmiana pola w Suma linii nie zawsze jest bezpośrednio widoczna w szczegółach linii. Przyczyną tego jest fakt, że dane finansowe, takie jak ceny, rabaty, kwoty i inne, są widoczne jedynie dla Suma linii. W obrębie szczegółów linii są widoczne jedynie dane logistyczne, takie jak czas i miejsce przyjęcia, miejsce wysyłki i inne. W rezultacie Suma linii zawiera informacje finansowe połączonych linii szczegółów. Informacje te są podzielone pomiędzy te linie szczegółów, ale nie są w nich widoczne, ponieważ w liniach szczegółów są prezentowane jedynie dane logistyczne. Natomiast, jeżeli szczegóły linii zostaną zwolnione do obsługi w pakiecie Finanse, to LN wykorzystuje niewidoczne dane finansowe szczegółów linii, ponieważ Suma linii nie może zostać zafakturowana.

Aktualizacja ceny i rabatów po przyjęciu

Po otrzymaniu linii zlecenia lub szczegółów linii nie można aktualizować ceny lub rabatu dla Suma linii w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000). Dla Suma linii lub linii szczegółowej z przynajmniej jednym przyjęciem, można aktualizować cenę w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000).

W rezultacie LN kopiuje nowe ceny i rabaty do wszystkich połączonych szczegółów linii, które nie zostały jeszcze przetworzone i/lub rozliczone/zatwierdzone w pakiecie LN Finanse.

Aktualizacja ceny i rabatów po wykorzystaniu

Dla wykorzystanych linii zlecenia, można aktualizować ceny lub rabaty w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000) i w sesji Zmiana ceny i rabatów w przyjęciach do zapłaty za zakup (tdpur4132m000). Więcej informacji w temacie Zmiana cen lub rabatów po przyjęciu lub zużyciu

Przykład

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	30	8	240	-	-
1	Szczegóły	10	8	80	Tak	Nie
2	Szczegóły	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegóły	10	8	80	Nie	Nie
4	Zlecenia zaległe	3	8	24	Nie	Nie

Teraz cena w Suma linii zmienia się z 8 na 10:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	30	10	280	-	-
1	Szczegóły	10	10	100	Tak	Nie
2	Szczegóły	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegóły	10	10	100	Nie	Nie
4	Zlecenia zaległe	3	10	30	Nie	Nie

Nowa cena Suma linii zostanie skopiowana do wszystkich połączonych kolejności, które nie zostały zestawione lub przetworzone w LN w pakiecie Finanse. Kwota zlecenia w Suma linii jest sumą kwot zlecenia dla linii Szczegóły. W celu uniknięcia podwójnego zliczania, kwoty zlecenia dla linii Zlecenie zaległe są pomijane.

Uwaga

Gdy tworzona jest linia zlecenia, cena jest określana w oparciu o parametr Typ daty ceny zakupu w sesji Parametry zarządzania ceną (tdpcg0100m000). To pole określa, czy do obliczania ceny ma zostać użyta data zlecenia, data systemowa, czy też data dostawy. Kiedy zostaje zmieniona Data przyjęcia do wyceny lub Data zlecenia w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000), to nowe daty nie zostają zsynchronizowane z połączonymi szczegółami linii w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200).

Aktualizacja linii sumy na podstawie szczegółów linii

LN aktualizuje pola ilości i kwoty w linii Suma, gdy te pola zostaną zmodyfikowane w połączonej linii szczegółów. Modyfikacja polega na dodaniu, aktualizacji, anulowaniu lub usunięciu szczegółów linii w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200). Pola ilości i kwoty w linii Suma zawierają sumę ilości i kwot połączonych szczegółów linii.

Pola ilości i kwoty, które podlegają synchronizacji to:

Ilość zlecona;
Ilość dostarczona;
Ilość na dowodzie wysyłkowym;
Ilość zatwierdzona;
Odrzucona ilość;
Wielkość zlecenia zaległego;
Kwota zlecenia;
Kwota przyjęcia;
Całkowita kwota rabatu linii zlecenia;
Kwota rabatu zlecenia.

Uwaga

Ilości i kwoty są obecne w szczegółach linii zlecenia zakupu, ale większość z nich nie jest widoczna w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200). Natomiast podgląd tych ilości i kwot jest możliwy w sesji Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000) i w sesji Zlecenia zakupu - przegląd przyjęć (tdpur4531m000).
Podczas zmiany Ilość zlecona w linii Zlecenie zaległe w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200), LN nie aktualizuje Ilość zlecona dla linii Suma w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000). Aktualizowana jest natomiast Wielkość zlecenia zaległego dla linii Suma.

Podczas zmiany ilości zlecenia LN automatycznie dokonuje ponownego przeliczenia cen i rabatów. LN przelicza ponownie cenę i rabaty jedynie wtedy, gdy istniejąca cena i rabaty nie zostały wprowadzone ręcznie. Kiedy nowa cena i/lub rabat zostanie pobrany dla linii Suma, LN:

Kopiuje nową cenę/rabat do połączonych linii Szczegóły i linii Zlecenie zaległe dopóki te linie nie zostaną zafakturowane lub przetworzone.
Oblicza ponownie kwotę linii zlecenia dla każdej linii Szczegóły i linii Zlecenie zaległe. Do aktualizacji pól kwoty linii zlecenia w linii Suma wykorzystuje się sumę kwot linii zlecenia połączonych linii Szczegóły. Kwota zlecenia z linii Zlecenie zaległe nie jest brana pod uwagę dla kwoty zlecenia w linii Suma.
W przypadku innych ilości i kwot, takich jak Ilość dostarczona i Kwota przyjęcia, wartości z linii Zlecenie zaległe są brane pod uwagę dla sumy w linii Suma.

Przykład

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	30	8	240	-	-
1	Szczegóły	10	8	80	Tak	Nie
2	Szczegóły	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegóły	10	8	80	Nie	Nie
4	Zlecenia zaległe	3	8	24	Nie	Nie

Teraz wielkość zamówienia na jednej z linii Szczegóły zmienia się z 10 na 12, a cena zmienia się z 8 na 10:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	32	10	300	-	-
1	Szczegóły	10	10	100	Tak	Nie
2	Szczegóły	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegóły	12	10	120	Nie	Nie
4	Zlecenia zaległe	3	10	30	Nie	Nie

Kwota zlecenia jest obliczana ponownie dla linii Szczegóły, która ma nową ilość zlecenia. Ilość zlecenia w linii Suma jest sumą ilości zlecenia dla linii Szczegóły. Ponieważ cena i rabaty nie zostały wprowadzone ręcznie, to cena i rabaty w linii Suma są przeliczane ponownie zgodnie z ceną i nową ogólną ilością zlecenia. Nowe ceny i rabaty są kopiowane do połączonych kolejności. Dla każdej linii Szczegóły/ linii Zlecenie zaległe kwota zlecenia jest przeliczana ponownie i linia Suma jest aktualizowana za pomocą sumy kwot zlecenia z linii Szczegóły.

Aktualizacja linii zlecenia zaległego na podstawie linii oryginalnej

Dla linii Suma, linii Szczegóły lub linii Zlecenie zaległe można dokonać zmiany ceny i rabatów (po przyjęciu). Kiedy linia posiada już jedną lub więcej połączonych linii Zlecenie zaległe, LN kopiuje do tych linii nową cenę i rabaty.

Przykład

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kolejność nadrzędna	Otrzymane	Przetworzone
0	Szczegóły	50	8	-	Tak	Nie
1	Zlecenia zaległe	10	8	0	Tak	Nie
2	Zlecenia zaległe	2	8	0	Tak	Tak
3	Zlecenia zaległe	5	8	1	Tak	Nie
4	Zlecenia zaległe	1	8	1	Nie	Nie
5	Zlecenia zaległe	2	8	3	Nie	Nie

Teraz cena w linii Szczegóły jest zmieniona z 8 na 10:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kolejność nadrzędna	Otrzymane	Przetworzone
0	Szczegóły	50	10	-	Tak	Nie
1	Zlecenia zaległe	10	10	0	Tak	Nie
2	Zlecenia zaległe	2	8	0	Tak	Tak
3	Zlecenia zaległe	5	10	1	Tak	Nie
4	Zlecenia zaległe	1	10	1	Nie	Nie
5	Zlecenia zaległe	2	10	3	Nie	Nie

Nowa cena jest również stosowana dla wszystkich połączonych kolejności, które można modyfikować.

Od tego momentu, zamiast ceny w linii Szczegóły zostanie zmieniona cena dla numeru kolejnego 1:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecona	Cena	Kolejność nadrzędna	Otrzymane	Przetworzone
0	Szczegóły	50	8	-	Tak	Nie
1	Zlecenia zaległe	10	10	0	Tak	Nie
2	Zlecenia zaległe	2	8	0	Tak	Tak
3	Zlecenia zaległe	5	10	1	Tak	Nie
4	Zlecenia zaległe	1	10	1	Nie	Nie
5	Zlecenia zaległe	2	10	3	Nie	Nie

Nowa cena dotyczy wszystkich kolejności połączonych z kolejnością 1 (kolejnością nadrzędną 1 i jej elementami podrzędnymi). LN nie zmienia linii nadrzędnej kolejności 1.