Integracja modułów Fakturowanie przewozów i Fakturowanie sprzedaży

Jeżeli firma handlowa jest odpowiedzialna za transport towarów i wynajmuje w tym celu przewoźnika, to po dostarczeniu towarów przewoźnik wysyła fakturę do firmy handlowej. Stawka przewozowa, którą firma musi zapłacić przewoźnikowi, jest określana mianem kosztów transportu. Możliwe jest wystawienie faktury za przewóz kontrahentowi, dla którego zostały wykonane usługi transportowe.

Dane główne

W celu wystawienia kontrahentowi faktury za przewóz należy określić następujące dane główne:

  • Pozycja - kontrahent sprzedaży (tdisa0510m000)
    Należy zaznaczyć pole wyboru Faktura za frachtu. Wartość tego pola wyboru jest pobierana do pola wyboru Faktura za frachtu w sesjach Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000), Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) oraz Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000).
  • Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000)
    Należy zaznaczyć pole wyboru Kontrahent faktury dla frachtu. Wartość tego pola wyboru jest pobierana do pola wyboru Koszty frachtu do zafakturowania w sesji Zlecenia sprzedaży (tdsls4100m000) lub do pola wyboru Faktura zafracht w sesji Przegląd ofert sprzedaży (tdsls1500m000).
  • Kontrahent 'faktura-do' (tccom4112s000)

    Pole Podstawa faktury za fracht należy ustawić na jedną z następujących wartości:

    • Koszty frachtu
      Jeżeli koszty przewozu dla zlecenia, wysyłki lub załadunku mają być oparte na najlepszej z obecnie dostępnych informacji. Kwota faktury transportu jest oparta na rejestrze stawek przewoźnika w module Wycena. Te koszty noszą również nazwę szacowanych kosztów transportu.
    • Koszty frachtu (z aktualizacją)
      W celu zafakturowania kosztów przewozu po uzgodnieniu faktur przewoźnika z konkretnym załadunkiem lub konkretną wysyłką. Początkowo kwota faktury przewozu jest oparta na rejestrze stawek przewoźnika w module Wycena. Te koszty noszą również nazwę rzeczywistych kosztów transportu.
    • Stawek klienta
      Jeżeli kwota faktury przewozowej ma być oparta na rejestrze stawek klienta w module Wycena. Ten rejestr stawek zawiera stawki za usługi przewozowe dla określonego kontrahenta.

Koszt plus faktura

Jeżeli pole Podstawa faktury za fracht ma wartość Koszty frachtu lub Koszty frachtu (z aktualizacją), w sesji Kontrahent 'faktura-do' (tccom4112s000) można zdefiniować następujące pola, aby dodać dodatkowe kwoty lub procenty do faktury:

  • Dodatk. proc.
    Procent, o jaki musi zostać zwiększona kwota faktury przewozowej.
  • Dodatk. kwota
    Kwota, o jaką musi zostać zwiększona kwota faktury przewozowej.
Sposoby fakturowania

Faktury dla zewnętrznego kontrahenta mogą być wystawiane na podstawie:

  • Koszty frachtu;
  • Koszty frachtu (z aktualizacją);
  • Stawek klienta.
Koszty frachtu

Kwota faktury przewozowej jest oblicza w oparciu o najlepsze dostępne obecnie informacje (szacowane koszty przewozu). Te koszty przewozu są pobierane z rejestru stawek przewoźnika w module Wycena i są aktualizowane za każdym razem, gdy dokonywana jest zmiana w zleceniu, wysyłce lub załadunku. Wraz z fakturą sprzedaży z obliczoną kwotą w linii (dostawy) zlecenia sprzedaży do pakietu Fakturowanie zwalniana jest również faktura przewozowa. W pakiecie Fakturowanie faktura zlecenia jest łączona z fakturą przewozową, a następnie wysyłana jako pojedyncza faktura.

Jeżeli faktura przewozowa zostaje zwolniona do pakietu Fakturowanie przed fakturą sprzedaży, wysyłane są dwie faktury: jedna za sprzedane towary, a druga za przetransportowane towary.

Koszty frachtu (z aktualizacją)

Kwota przewozu dla linii (dostawy) zlecenia lub linii oferty jest dzielona proporcjonalnie, w oparciu o cały załadunek w pakiecie Przewóz. Najpierw (szacowane) koszty przewozu są określane w oparciu o rejestry stawek przewoźnika w module Wycena. Następnie, po otrzymaniu i rozliczeniu faktury przewoźnika w module Zobowiązania, możliwe jest określenie kosztów rzeczywistych. Po zwolnieniu faktury sprzedaży z kwotą proporcjonalną (stanowiącą koszty przewozu) w linii (dostawy) zlecenia sprzedaży do pakietu Fakturowanie, do pakietu Fakturowanie zwalniana jest również faktura przewozowa.

Jeżeli faktura przewozowa zostaje zwolniona do pakietu Fakturowanie przed fakturą sprzedaży, wysyłane są dwie faktury: jedna za sprzedane towary, a druga za przetransportowane towary.

Jeżeli linia (dostawy) zlecenia sprzedaży zostaje zafakturowana z kosztami przewozu przed otrzymaniem kosztów rzeczywistych od przewoźnika, to możliwe jest wystawienie klientowi dodatkowej faktury za różnicą pomiędzy szacowanymi kosztami przewozu, a kosztami rzeczywistymi.

Uwaga

Jeżeli kontrahentowi ma zostać wysłana faktura za różnicę, to można wygenerować dodatkową fakturę. Faktura ta jest generowana na podstawie danych określonych w polu Jeżeli kwota większa niż lub polu Jeżeli większe niż w sesji Parametry fakturowania przewozu (fmfri0100m000).

Stawek klienta.

Jeżeli fakturowanie odbywa się na podstawie Stawek klienta, to kwota faktury przewozu jest określana na podstawie stałych uzgodnień z klientami dotyczących stawek za przewóz. Stawki te mogą zostać naliczone w celu odzyskania przez firmę kosztów za przewóz (kwoty płaconej przewoźnikowi).

Obliczanie kwoty (faktury) przewozowej

Aby obliczyć kwotę faktury przewozowej, wybierani są przewoźnicy i odpowiednie stawki przewozowe w oparciu o parametr Wybór stawki i przewoźnika/LSP linii zlecenia w sesji Parametry kosztów i stawek za przewóz (fmfrc0100m000), który może mieć wartość Interaktywne, Najtańszy lub Z priorytetem.

Interaktywne

W czasie wprowadzania zlecenia sprzedaży lub oferty sprzedaży można przejść do pakietu Przewóz w celu wybrania najodpowiedniejszego przewoźnika. Kwota faktury przewozowej jest pobierana z rejestru stawek za przewóz w module Wycena w oparciu o kilku współczynników, takich jak sposób fakturowania, pozycja, kryterium przewozu, poziom obsługi, typ transportu i grupa środków transportu.

Aby pobrać przewoźnika, w sesji Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000). sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100):

  1. Zaznacz pole wyboru Faktura zafracht.
  2. Kliknij przycisk Kwota przewozu znajdujący się za polem Kwota frachtu. Uruchomiona zostaje sesja Stawki za przewóz (fmfrc0530m000).
  3. Wybierz najodpowiedniejszą kombinację przewoźnika i poziomu obsługi, a następnie kliknij OK.

Po dokonaniu wyboru w sesji Stawki za przewóz (fmfrc0530m000), w sesji Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000), sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) automatycznie określane są wartości pól:

Najtańszy lub Z priorytetem

Podczas aktualizacji lub wprowadzania zlecenia/oferty sprzedaży automatycznie wybierany jest przewoźnik z najniższymi stawkami lub z najwyższym priorytetem. Kwota faktury przewozowej jest automatycznie obliczana/przeliczana.

Uwaga
  • Jeżeli w sesji Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000), sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) zaznaczono pole wyboru Niedozwolona zmiana stawek, Kwota przewozu jest przeliczana wyłącznie w przypadku zmiany ilości zleconej. Inne zmiany nie mają wpływu na kwotę przewozu.
  • Podczas zatwierdzania wysyłki końcowej kwota przewozu nie ulega zmianie. Podczas zatwierdzania wysyłki niekońcowej, kwota przewozu jest dzielona proporcjonalnie pomiędzy linie dostawy.
  • Kwota przewozu jest oparta na ilości zleconej oraz zleconej kwocie, a nie na ilości dostarczonej.

Jeżeli w sesji Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000), sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) zaznaczono pole wyboru Wyświetl rejestr obliczeń, to możliwy jest podgląd obliczeń kwoty przewozu w rejestrze obliczeń kwoty przewozu.

Powiązane tematy