Integracja modułu Sterowanie zleceniami przewozu z pakietem Sprzedaż

W celu określenia i wybrania odpowiednich środków transportu można wygenerować zlecenia przewozu ze zleceń sprzedaży (utworzonych ręcznie, wygenerowanych lub pochodzących z przetworzonej oferty sprzedaży).

Jeżeli zlecenie przewozu jest tworzone ze zlecenia sprzedaży, to informacje na temat postępu wysyłki i załadunków mogą być wymieniane i przekazywane pomiędzy modułami Sterowanie zleceniami przewozu i Sprzedaż.

Ustawienia oferty sprzedaży

Aby umożliwić generowania zleceń przewozowych ze zleceń sprzedaży, które pochodzą z przekonwertowanych ofert sprzedaży, oraz dostarczyć niezbędnych informacji związanych z przewozem podczas konwersji oferty na zlecenie sprzedaży, w sesji Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000):

  • należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zleceniafrachtu;
  • należy wprowadzić poziom obsługi w polu Poziom obsługi frachtu, jeśli poziom obsługi używany w zleceniu przewozowym ma być taki sam, jak w zleceniu sprzedaży;
  • należy zaznaczyć pole wyboru Przewoźnikwiążący, jeżeli w zleceniu przewozowym ma zostać wykorzystany ten sam przewoźnik, co w zleceniu sprzedaży;
  • należy wprowadzić datę w polu Planowana data dostawy. Data ta może być uznana za planowaną datę załadunku;
  • należy wprowadzić datę w polu Planowana data przyjęcia.
Uwaga

Gdy Planowana data dostawy zostanie określona w linii oferty sprzedaży, pakiet Przewóz ustala, czy czas realizacji transportu jest wystarczający na dostarczenie towarów na czas. Jeżeli zamówiona ilość nie może zostać dostarczona na czas, wyświetlany jest komunikat. Musi zostać zmieniona Planowana data przyjęcia lub musi zostać wybrany inny przewoźnik.

Zlecenia przewozowe nie mogą być generowane z ofert, a jedynie ze zleceń sprzedaży. Sesji Linie oferty sprzedaży (tdsls1501m000) służy do określania wszystkich danych dotyczących przewozu w celu dostarczenia informacji koniecznych podczas przetwarzania potwierdzonej oferty na zlecenie sprzedaży w sesji Przetwarzanie ofert sprzedaży (tdsls1200m000).

Ustawienia zlecenia sprzedaży

Aby umożliwić generowania zleceń przewozu ze zleceń zakupu, w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) muszą zostać wprowadzone następujące ustawienia:

  • Należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia frachtu ze Sprzedaży.
  • Należy zaznaczyć pole wyboru Niedozwolona zmiana przewoźnika, jeżeli w zleceniu przewozu ma zostać użyty ten sam przewoźnik, co w zleceniu sprzedaży.
  • Należy wprowadzić poziom obsługi w polu Poziom obsługi frachtu, jeśli poziom obsługi używany w zleceniu przewozowym ma być taki sam, jak w zleceniu sprzedaży.
  • Należy wprowadzić datę w polu Planowana data dostawy. Ta data może być uznana za planowaną datę załadunku.
  • Należy wprowadzić datę w polu Planowana data przyjęcia.
Uwaga

Zlecenia przewozowe generowane dla zleceń sprzedaży są zleceniami jednorazowej wysyłki, jeżeli:

  • typ zlecenia sprzedaży danego zlecenia sprzedaży jest powiązany z typem zlecenia magazynowego, dla którego zaznaczono pole wyboru Jedno zlecenie na wysyłkę;
  • dla typu zlecenia przewozowego powiązanego ze zleceniem sprzedaży zaznaczono pole wyboru Zlecenie z jedną wysyłką;
  • dla domyślnego typu zlecenia magazynowego zlecenia sprzedaży zaznaczono pole wyboru Jedno zlecenie na wysyłkę.
Generowanie zleceń przewozowych ze zleceń sprzedaży

Jeżeli zaznaczono pole wyboru Utwórz zlecenia frachtu ze Sprzedaży w sesji Pozycja - kontrahent sprzedaży (tdisa0510m000), a zlecenie sprzedaży jest tworzone dla kombinacji pozycji i kontrahenta zakupu, to po zatwierdzeniu LN sprawdza, czy sesja Tworzenie zleceń przewozu (tdsls4222m000) jest połączona jako czynność z typem zlecenia zakupu w sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000), aby określić sposób tworzenia zleceń przewozu. Zlecenie przewozu dla zlecenia sprzedaży mogą być tworzone ręcznie lub generowane automatycznie.

Po wygenerowaniu zlecenia przewozowego z linii (dostawy) zlecenia zakupu zlecenie to posiada status Oczekiwane. Informacje otrzymywane przez zlecenie przewozu zawierają wyłącznie dane związane z wysyłką: datę żądaną przez klienta, adresy, kryteria wysyłki, przewoźnika, trasę, warunki dostawy i odpowiedzialność za planowanie. W linii zlecenia przewozowego może się znaleźć odniesienie do numeru oryginalnego zlecenia sprzedaży, pozycji i numeru kolejny. Obliczone koszty transportu można zwrócić do linii (dostawy) zlecenia sprzedaży.

Jeżeli dla zlecenia przewozowego zostanie utworzony plan załadunku, to zlecenie przewozowe ma status Planowane. Plan załadunku może zostać zatwierdzony jedynie w pakiecie Przewóz, a zlecenie przewozowe może otrzymać status Rzeczywiste, kiedy linia (szczegółów) zlecenia zakupu zostanie zwolniona do pakietu Magazynowanie. W odpowiednim menu sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub sesji Linie dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) można kliknąć:

Uwaga
  • Nie jest możliwe utworzenie zleceń przewozowych dla zleceń zafakturowanych wstecznie lub zleceń kosztowych, ponieważ te typy zleceń nie wymagają wysyłki.
  • Jeżeli zlecenie sprzedaży i połączone zlecenie przewozowe mają zostać zmodyfikowane, zablokowane, usunięte lub anulowane, to status zlecenia przewozowego musi mieć jedną z następujących wartości: Oczekiwane, Planowane lub Rzeczywiste.

Ze względu na typ transportu lub dostępność przewoźnika, Planowana data przyjęcia może się różnić od daty określonej w linii (dostawy) zlecenia sprzedaży. W sesji Zlecenia sprzedaży (tdsls4100m000) można kliknąć Wydruk, a następnie Zlecenia z odchyleniem w datach wysyłki, aby uruchomić sesję Wydruk zleceń z odchyleniami dat wysyłki (fmlbd3450m000). W niej można wygenerować raport różnic zawierający wszystkie zlecenia, których oryginalne daty są inne niż daty zawarte w planie załadunku pakietu Przewóz.

Powiązane tematy