Uzgadnianie harmonogramów sprzedaży

Zwolnienia materiału i harmonogramy wysyłki z pozycjami bez sygnatury mogą zostać uzgodnione, co oznacza, że CUM otrzymane kontrahenta i Wysyłki zbiorczo użytkownika są dopasowywane względem siebie. Jeżeli wartości skumulowane (CUM) nie są tożsame, dochodzi do konfliktów, które trzeba rozwiązać.

Ważne
Wstawianie rekordów uzgodnień

Przy potwierdzaniu wysyłki dla harmonogramu sprzedaży LN tworzy w sesji Uzgadnianie harmonogramu sprzedaży (tdsls3131m000) rekord uzgodnień harmonogramu sprzedaży zawierający:

  • datę wysyłki pozycji;
  • numer wysyłki wysyłanych towarów;
  • ilość, jaka została wysłana w ramach tej konkretnej wysyłki;
  • ostatnią ilość otrzymaną dla tego harmonogramu sprzedaży;
  • łączną ilość skumulowaną, jaka została już wysłana dla harmonogramu sprzedaży.

Dla każdej wysyłki tworzony jest jeden rekord uzgodnienia o statusie Utworzone.

Przy zatwierdzaniu harmonogramu sprzedaży LN:

  1. Umieszcza numer ostatniej wysyłki otrzymanej przez kontrahent dla harmonogramu sprzedaży w sesji Uzgadnianie harmonogramu sprzedaży (tdsls3131m000).
  2. Umieszcza ostatnią ilość otrzymaną przez kontrahenta dla harmonogramu sprzedaży w sesji Uzgadnianie harmonogramu sprzedaży (tdsls3131m000).
  3. Oblicza nowe CUM otrzymane ( Ostatnia ilość przyjęcia i CUM otrzymane danego oraz kolejnych rekordów uzgodnienia są sumowane).
  4. Porównuje CUM otrzymane kontrahenta i Wysyłki zbiorczo użytkownika. Jeżeli wartości te są tożsame, to rekord uzgodnień otrzymuje status Rozliczone. Jeżeli wartości te nie są tożsame, to rekord uzgodnień otrzymuje status Sporne.
Uwaga

Po zatwierdzeniu harmonogramu sprzedaży, dla którego istnieje rekord uzgodnień o statusie Sporne, w raporcie zatwierdzenia drukowany jest ostrzeżenie. Więcej informacji dotyczących zatwierdzania harmonogramów sprzedaży w temacie Zatwierdzanie harmonogramów sprzedaży.

Statusy uzgadniania

Rekord uzgadniania może mieć następujące statusy:

  • Utworzone
    Rekord uzgadniania harmonogramu sprzedaży został utworzony, ale nie otrzymano jeszcze wielkości przyjęć zbiorczo kontrahenta, ani ostatniej ilości przyjęcia dla danej wysyłki.
  • Rozliczone
    Otrzymano informacje na temat przyjęć zbiorczo kontrahenta i ostatniej ilości przyjęcia dla danej wysyłki; wielkości te są równe wielkościom wysyłek zbiorczo i ilości wysłanej użytkownika.
  • Wysyłki zbiorczo i data zerowania CUM, które otrzymano ze składnika zewnętrznego, są równe wysyłkom zbiorczo i dacie zerowania CUM użytkownika.
  • Jeżeli rekord wysyłek zbiorczo ma status Synchronizuj, to poprzedni rekord ma status Rozliczone.
  • Sporne
    Otrzymano przyjęcia zbiorczo kontrahenta i ostatnią ilości przyjęcia dla danej wysyłki; wielkości te różnią się od wysyłek zbiorczo i ilości wysłanej użytkownika.
  • Uzgodnione
    Przedyskutowano różnicę pomiędzy przyjęciami zbiorczo kontrahenta a wysyłkami zbiorczo użytkownika i w rezultacie skorygowano przyjęcia zbiorczo tak, aby były równe wysyłkom zbiorczo.
  • Skorygowane
    Przedyskutowano różnicę pomiędzy przyjęciami zbiorczo kontrahenta a wysyłkami zbiorczo użytkownika i w rezultacie skorygowano wysyłki zbiorczo tak, aby były równe przyjęciom zbiorczo.
  • Skorygowane i uzgodnione
    Przedyskutowano różnicę pomiędzy przyjęciami zbiorczo kontrahenta, a wysyłkami zbiorczo użytkownika i w rezultacie skorygowano wysyłki zbiorczo i przyjęcia zbiorczo.
  • Rozliczone (wymuszone)
    Przyjęcia zbiorczo i ostatnia ilość przyjęcia od kontrahenta dla danej wysyłki są różne od wysyłek zbiorczo i ilości wysłanej użytkownika, ale późniejszy zapis otrzymał już status Rozliczone.
  • Jeżeli rekord uzgadniania harmonogramu sprzedaży ma status Sporne, a jego wysyłki zbiorczo zaktualizowano w wyniku dostosowania poprzednich rekordów ze statusem Sporne, to bieżący rekord ma status Rozliczone (wymuszone) jeśli po korekcie ilości się zgadzają.
  • Rozliczone (bez odpowiedzi)
    Nie otrzymano jeszcze od kontrahenta przyjęć zbiorczo i ostatniej ilości przyjęcia dla danej wysyłki, ale późniejszy zapis otrzymał już status Rozliczone lub Uzgodnione. Przyjęcia zbiorczo i ostatnia ilość przyjęcia są równe zero.
  • Nie otrzymano jeszcze wysyłki zbiorczo składnika zewnętrznego dla danej wysyłki, ale późniejszy zapis otrzymał już status Rozliczone.
  • Synchronizuj
    Wysyłki zbiorczo otrzymane ze składnika zewnętrznego nie są równe wysyłkom zbiorczo i w rezultacie wysyłki zbiorczo użytkownika skorygowano wartością korekty, aby wyrównać wysyłki zbiorcze składnika zewnętrznego.
  • Zerowane
    Rekord danych zbiorczych harmonogramu sprzedaży lub rekord uprawnień harmonogramu sprzedaży wyzerowano w sesji Zerowanie skumulowanych (tdsls3230m000).
  • Data zerowania CUM, którą otrzymano ze składnika zewnętrznego jest późniejsza niż data zerowania CUM użytkownika i w rezultacie wyzerowano rekord danych zbiorczych harmonogramu sprzedaży lub rekord autoryzacji harmonogramu sprzedaży.
Rozwiązywanie konfliktów

Do rozwiązania konfliktów pomiędzy wysyłkami zbiorczo użytkownika, a przyjęciami zbiorczo kontrahenta dla określonego harmonogramu sprzedaży można użyć sesji Uzgadnianie harmonogramu sprzedaży (tdsls3131m000). Rekord uzgadniania można skorygować, wyłącznie jeżeli jego status to Sporne.

Aby obsłużyć rekordy uzgadniania o statusie Sporne, w odpowiednim menu sesji Uzgadnianie harmonogramu sprzedaży (tdsls3131m000) należy wybrać jedno z poniższych:

  • Skoryguj otrzymane ilości
    LN zrównuje CUM otrzymane i Wysyłki zbiorczo. Rekord uzgadniania otrzymuje status Uzgodnione.
  • Skoryguj wysłane ilości
    LN zrównuje Wysyłki zbiorczo i CUM otrzymane. Rekord uzgadniania sprzedaży otrzymuje status Skorygowane.
  • Skoryguj i uzgodnij
    Uruchomiona zostaje sesja Wprowadzanie nowych CUM (tdsls3131s000), w której można określić ilość, która ma zastąpić bieżące CUM otrzymane i Wysyłki zbiorczo. Rekord uzgadniania sprzedaży otrzymuje status Skorygowane i uzgodnione.
Uwaga

Jeżeli rekord otrzyma status Sporne, ponieważ ilość wysłana jest większa od ilości zaraportowanej jako wysłana, to zamiast wybierać polecenie Skoryguj wysłane ilości lub Skoryguj i uzgodnij należy zapisać dodatkową ilość wysłaną w pakiecie Magazynowanie. Powodem tego jest fakt, że w przypadku korygowania wysyłek zbiorczo nie jest wystawiana faktura za dodatkowo wysłane towary.

Przy rozwiązywaniu konfliktu:

  • wszystkie poprzednie rekordy o statusie Sporne otrzymują status Rozliczone (wymuszone); poprzednie rekordy o statusie Utworzone otrzymują status Rozliczone (bez odpowiedzi);
  • LN koryguje Wysyłki zbiorczo kolejnych rekordów zgodnie z korektą; pole CUM otrzymane nie jest aktualizowane;
  • w przypadku rekordów o statusie Skorygowane lub Skorygowane i uzgodnione LN ponownie określa status kolejnych rekordów w oparciu o nową wartość pola Wysyłki zbiorczo. Jeżeli po korekcie Wysyłki zbiorczo rekordu mającego status Sporne okaże się poprawne, status rekordu uzgadniania harmonogramu sprzedaży zmieni się ze Sporne na Rozliczone (wymuszone).
  • kontrahent musi również skorygować przyjęcia zbiorczo (jeżeli skorygowano przyjęcia zbiorczo); W przypadku zafakturowanych linii harmonogramu zakupów przyjęcia zbiorczo mogą zostać zaktualizowane w sesji Aktualizacja przyjęć CUM (tdpur3432m000). Jeżeli przyjęcia zbiorczo nie zostaną również zaktualizowane po stronie zakupu, to za każdym razem przy wysyłce harmonogramu zakupów będzie dochodziło do konfliktu;
  • rekordy wysyłek zbiorczo w sesji Wysyłki zbiorczo (tdsls3532m000) są aktualizowane zgodnie z korektami dokonanymi w sesji Uzgadnianie harmonogramu sprzedaży (tdsls3131m000).
Utrata zapasu

Jeżeli w wyniku konsultacji z kontrahentem dotyczących rekordu uzgadniania o statusie Sporne zapadnie decyzja, że Wysyłki zbiorczo zostaną skorygowane, to można również ustalić z kontrahentem, która ze stron zapłaci za utraconą część zapasu.

Istnieją następujące możliwości:

  • Użytkownik zapłaci za utratę zapasu. W tym przypadku należy utworzyć rekord typu Korekta w sesji Linie faktury harmonogramu sprzedaży (tdsls3140m200), co będzie skutkowało wysyłką noty kredytowej do kontrahenta.
  • Kontrahent zapłaci za utratę zapasu. W tym przypadku nie należy tworzyć rekordu typu Korekta w sesji Linie faktury harmonogramu sprzedaży (tdsls3140m200).
Uwaga

Można również sprawdzić, czy należy utworzyć korektę faktury w sesji Linie faktury harmonogramu sprzedaży (tdsls3140m200) poprzez porównanie wartości pola Zafakturowane - ilość narastająco z sesji Zafakturowane zbiorczo (tdsls3533m000) z wartością pola CUM otrzymane po uzgodnieniu. W rezultacie użytkownik może zobaczyć, czy w porównaniu z przyjęciami dla klienta została zafakturowana za duża czy za mała ilość.

Więcej informacji dotyczących korekt wysyłki i faktur harmonogramu sprzedaży w temacie Harmonogramy sprzedaży i pakiet Fakturowanie.

Powiązane tematy