Wartości skumulowane harmonogramu zakupów

Wartości skumulowane (CUM) harmonogramu zakupów są stosowane do:

śledzenia łącznych ilości zleconych i otrzymanych harmonogramu;
obliczania niedoborów i nadwyżek harmonogramów typu „push”;
informowania dostawcy o ilości otrzymanej.

Wartości skumulowane

W pakiecie Zakupy obsługiwane są następujące wartości skumulowane (CUM):

Wysyłki zbiorczo (wyświetlane w sesji Wysyłki zbiorczo (tdpur3131m000));
Przyjęcia zbiorczo (wyświetlane w sesji Przyjęcia zbiorczo (tdpur3132m000));
Wymagane skumulowane (wyświetlane w sesji Wymagane skumulowane (tdpur3130m000));
Zafakturowane zbiorczo (wyświetlane w sesji Zafakturowane zbiorczo (tdpur3133m000)).

Po zwolnieniu harmonogramu zakupów LN umieszcza rekord w ww. sesjach w następującej kolejności:

Rekord wysyłek zbiorczo jest wprowadzany/aktualizowany w momencie otrzymania od dostawcy zawiadomienia o wysyłce z góry. Wprowadzana jest ilość wysłana podana przez dostawcę.
Rekord przyjęć zbiorczo jest wprowadzany/aktualizowany w momencie utworzenia przyjęcia w pakiecie Magazynowanie. Wprowadzana jest faktycznie otrzymana ilość.
Rekord wymaganych skumulowanych jest wprowadzany/aktualizowany w momencie potwierdzenia przyjęcia w pakiecie Magazynowanie. Wprowadzana jest całkowita ilość wymagana dla linii harmonogramu.
Rekord zafakturowanych zbiorczo jest wprowadzany natychmiast w momencie zatwierdzenia faktury w pakiecie Finanse.

Ogólnie wartości skumulowane są obliczane i aktualizowane w oparciu o numer harmonogramu, datę zerowania CUM i datę operacji (którą może być data wysyłki, data przyjęcia, planowana data zapotrzebowania lub data faktury). Numer harmonogramu i data operacji są określane w momencie, w którym operacja ma miejsce.

Uwaga

Wartości skumulowane można wyzerować w sesji Zerowanie skumulowanych (tdpur3230m000) i sesji Zerowanie danych zbior.wg linii sum.kontraktu (tdpur3230m100).

Modele wartości skumulowanych

W polu Model dla CUM sesji Parametry harmonogramu zakupów (tdpur0100m500) można określić sposób użycia zakomunikowanych wartości skumulowanych w firmie.

Istnieją następujące modele CUM:

Model CUM na podstawie przyjęcia
W przypadku harmonogramów na podstawie przyjęcia pod uwagę brana jest pozycja dostawcy. W przypadku niedoboru w dostawie linie harmonogramu z planowaną datą zapotrzebowania wypadającą przed następną datą wydania harmonogramu są umieszczane jako zapotrzebowania natychmiastowe w sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000). Ponadto o łącznych przyjęciach zbiorczo powiadamiany jest dostawca.
Model CUM na podstawie zlecenia
Harmonogramy na podstawie zlecenia są niezależne od pozycji dostawcy. W przypadku nadwyżki lub niedoboru w dostawie to dostawcy są odpowiedzialni za obliczanie swoich pozycji w związku z zapotrzebowaniem. W rezultacie dostawca jest powiadamiany o wszystkich ilościach zleconych, a następnie odejmuje on ilość wysłaną od ilości zleconej. Więcej informacji dotyczących sposobu, w jaki dostawca obsługuje dostawy z niedoborem i dostawy z nadwyżką, w temacie Korekta harmonogramów sprzedaży.

Uwaga

W przypadku harmonogramów typu „push” towary są zwykle otrzymywane w oparciu o stałe zlecenie magazynowe, a zwolnienie zakupu zwykle zawiera zgrupowane linie harmonogramu. Otrzymane towary są rozdzielane pomiędzy liniami harmonogramu z najstarszym niezaspokojonym zapotrzebowaniem typu Natychmiastowe lub Potwierdzone. Więcej informacji w temacie: Grupowanie linii harmonogramu zakupów.

Przykład

Numer harmonogramu 10000001

Data zapotrzebowania	Nr pozycji	Ilość zlecona	Typ zapotrzebowania	Cena;
11/01	10	5 sztuk	Potwierdzone	10
12/01	20	5 sztuk	Potwierdzone	10
13/01	30	5 sztuk	Potwierdzone	10

Krok 1. Wybór linii harmonogramu zakupów

Linie harmonogramu zakupów są wybierane w kolejności najstarszego niezaspokojonego zapotrzebowania typu Potwierdzone. Oznacza to, że najpierw księgowane są przyjęcia dla zapotrzebowania z 11 stycznia 2001 roku, następnie dla zapotrzebowania z 12 stycznia 2001 roku itd. Przyjęcia mogą zostać zaksięgowane w liniach harmonogramu dla ilości równej lub mniejszej od ilości zleconej.

W rozpatrywanym przykładzie przyjęcie siedmiu sztuk jest księgowane w następujący sposób:

11 stycznia: mimo że zostało dostarczone 7 sztuk, to przyjęte w tej linii może zostać 5 sztuk.
12 stycznia: mimo że ilość zlecona wynosi 5 sztuk, to tylko 2 sztuki z rzeczywiście dostarczonej ilości zostały przypisane do tej linii (5 sztuk zostało przypisanych do starszej linii – z 11 stycznia 2001). Oznacza to, że ta linia została tylko częściowo dostarczona.

Krok 2. Aktualizacja linii harmonogramu zakupów

Linie harmonogramu zakupów są aktualizowane w sesji Linie harmonogramu zakupów (tdpur3111m000).

Data zapotrzebowania	Nr pozycji	Ilość zlecona	Ilość otrzymana	Typ zapotrzebowania	Cena;
11/01	10	5 sztuk	5 sztuk	Potwierdzone	10
12/01	20	5 sztuk	2 sztuki	Potwierdzone	10
13/01	30	5 sztuk	0 sztuk	Potwierdzone	10

Krok 3. Wprowadzenie szczegółów przyjęcia

Szczegóły przyjęcia są aktualizowane w sesji Harmonogram zakupu - przyjęcia (tdpur3115m200).

Nr pozycji	Nr przyjęcia	Nr dowodu wysyłkowego	Ilość otrzymana	Ilość zatwierdzona	Ilość odrzucona
10	RCP0001	PS001	5 sztuk	0	0
20	RCP0001	PS001	2 sztuki	0	0

Krok 4. Aktualizacja planowanych operacji na zapasach

Planowane operacje na zapasach są aktualizowane w pakiecie Magazynowanie.

Nr pozycji	Data przyjęcia	Ilość
10	11/01	0 sztuk
20	12/01	3 sztuki
30	13/01	5 sztuk

Krok 5. Aktualizacja przyjęć zbiorczo

Przyjęcia zbiorczo są aktualizowane w sesji Przyjęcia zbiorczo (tdpur3132m000).

Nr przyjęcia	Nr dowodu wysyłkowego	Data operacji	Ilość otrzymana	Przyjęcia zbiorczo
RCP0001	PS001	10/1	7	7

Krok 6. Aktualizacja wymaganych (wartości) skumulowanych

Wymagane skumulowane są aktualizowane w sesji Wymagane skumulowane (tdpur3130m000).

Planowana data zapotrzebowania	Wymagana ilość	Wymagane skumulowane
11/01	5	5
12/01	5	10

Powiązane tematy