Podwykonawstwo serwisowe w pakiecie Zakupy

Funkcjonalność podwykonawstwo usług umożliwia wnioski zakupu, zapytania ofertowe (RFQ) i zlecenia zakupu dla zawierających pozycje podwykonawstwa.

Podwykonawstwo usług jest obsługiwane z i bez przepływu materiałów. Podczas zakupu podwykonawstwa usług, zarówno dla modułu Naprawa warsztatowa, jak i Serwis w terenie materiały można wysłać do podwykonawcy. W przypadku naprawy warsztatowej także kompletne pozycje (podzespoły) mogą być poddane konserwacji i dostarczone przez podwykonawcę.

Dane główne

Zanim będzie możliwe generowanie dokumentów podwykonawstwa zakupu z pakietu Serwis, należy określić dane główne.

Więcej informacji w temacie Konfiguracja danych dla podwykonawstwa usług z przepływem materiałów (moduł Naprawa warsztatowa).

Generowanie dokumentów zakupu z pakietu Serwis

Wnioski zakupu i zlecenia zakupu z pozycjami podwykonawstwa są generowane z pakietu Serwis; z czynności zlecenia warsztatowego w przypadku naprawy warsztatowej lub z czynności zlecenia serwisowego, w przypadku serwisu w terenie.

  • Naprawa warsztatowa

    Wniosek zakupu lub zlecenie zakupu jest generowane z pochodzenia Konserwacja kiedy Status czynności czynności zlecenia warsztatowego zmienia się do Zwolnione w sesji Zlecenie warsztatowe (tswcs2100m100).

    Wniosek zakupu lub zlecenie zakupu może zawierać pozycję kosztową, serwisową, kupowaną albo produkowaną.

    Jeżeli pole wyboru Dostarcz pozycję do podwykonawcy jest zaznaczone w sesji Czynności odniesienia (tsacm1101m000), pozycja (kupowana lub wytwarzana) musi zostać dostarczona podwykonawcy.

    Jeżeli pole wyboru Dostarcz materiał do podwykonawcy jest zaznaczone w sesji Czynności odniesienia (tsacm1101m000), materiały muszą zostać dostarczone podwykonawcy.

    Można przeglądać pozycje i materiały dostarczone w sesji Zlecenie zakupu - linie dostawy materiału (tdpur4116m000).

  • Opieka serwisowa

    Wniosek zakupu lub zlecenie zakupu jest generowane z pochodzenia Serwis, kiedy Status czynności czynności zlecenia serwisowego zmienia się do Planowane w sesji Zlecenie serwisowe (tssoc2100m100).

    Wniosek zakupu lub zlecenie zakupu zawsze zawiera pozycję kosztową lub serwisową.

    Jeżeli pole wyboru Dostarcz materiał do podwykonawcy jest zaznaczone dla pozycji w sesji Czynności odniesienia (tsacm1101m000), materiały dla pozycji muszą także zostać dostarczone podwykonawcy. Można przeglądać materiały dostarczone przez klienta w sesji Zlecenie zakupu - linie dostawy materiału (tdpur4116m000).

Wnioski zakupu
Krok 1. Generowanie wniosków podwykonawstwa

Zlecenie zakupu może zostać utworzone z czynności zlecenia warsztatowego lub zlecenia serwisowego.

Dla podzleconych linii wniosku:

  • Pole wyboru Podwykonawstwo jest zaznaczone w sesji Wniosek - linie (tdpur2502m000).
  • Zlecenie warsztatowe, zlecenie serwisowe, czynność odniesienia i informacje dotyczące dostawy materiału są wyświetlane, lub ich szczegóły mogą być dostępne przy użyciu sesji Dane powiązanej linii wniosku (tdpur2502s000).
Krok 2. Zatwierdzanie wniosków podwykonawstwa

Jeżeli pole wyboru Automatycznie przedłóż utworzone wnioski jest zaznaczone w sesji Parametry wniosków zakupu (tdpur0100m200), LN automatycznie przedkłada tworzone wnioski zakupu do zatwierdzenia. Uwaga: Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, zlecenie zakupu nie może być aktualizowane przed zatwierdzeniem. Aktualizacje mogą zostać wprowadzone tylko wtedy, gdy wniosek zostanie odrzucony przez zatwierdzającego.

Więcej informacji w temacie Proces zatwierdzania wniosków zakupu.

Krok 3. Konwertowanie wniosków podwykonawstwa

Zatwierdzone wnioski podwykonawstwa mogą być skonwertowane do zlecenia zakupu lub do RFQ w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000).

Stosowane są następujące przypadki:

  • Jeżeli odpowiedni kontrahent 'zakup-od' i cena są pobrani dla pozycji podwykonawstwa, wniosek może zostać skonwertowany na zlecenie zakupu.
  • Jeżeli nie można pobrać kontrahenta 'zakup-od' ceny, lub cena wymaga negocjacji, wniosek może zostać skonwertowany na RFQ.

Jeżeli generowane jest zapytanie ofertowe dla wniosku podwykonawstwa, nie można usunąć wniosku, zanim zapytanie ofertowe zostanie skonwertowane na zamówienie zakupu.

Więcej informacji w temacie Proces konwersji wniosku zakupu.

Zapytania ofertowe (RFQ)

Po skonwertowaniu wniosku z pozycją podwykonawstwa do RFQ, pochodzenie wygenerowanego RFQ jest ustawione do Wniosek.

Dla podzleconych linii RFQ:

  • Pole wyboru Podwykonawstwo jest zaznaczone w sesji Linie zapytania ofertowego (tdpur1502m000) i Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000).
  • Zlecenie warsztatowe, zlecenie serwisowe, czynność odniesienia i informacje dotyczące dostawy materiału są wyświetlane, lub ich szczegóły mogą być dostępne przy użyciu sesji Dane powiązanego zapytania ofertowego (tdpur1502s000).

Wygenerowane RFQ muszą być skonwertowane do zlecenia zakupu w sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000).

Linia RFQ o pochodzeniu Wniosek nie może być usunięta przed skonwertowaniem. Jeżeli jest dostępna jedna lub więcej alternatyw dla linii, mogą one zostać usunięte. Pierwsza alternatywa (alternatywa 0) musi pozostać.

Zlecenia zakupu

Linie zlecenia zakupu z pozycjami podzleconymi mogą być wygenerowane z pakietu Serwis lub ze skonwertowanych wniosków lub RFQ.

Dla linii zlecenia zakupu podwykonawstwa:

  • Pole wyboru Podwykonawstwo jest zaznaczone w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000).
  • Zlecenie warsztatowe, zlecenie serwisowe i czynność odniesienia są wyświetlane w sesji Linia zlecenia zakupu - połączenia (tdpur4502s000).
  • Informacja o dostawie materiału są wyświetlane w sesji Zlecenie zakupu - linie dostawy materiału (tdpur4116m000), z której generowane są także zlecenia dostawy. Zlecenie transferu sprzedaży lub zlecenie transferu sprzedaży musi zostać wygenerowane dla transferu materiałów z części magazynowej (magazyn 'dostawa-od') do magazynu administracyjnego (magazyn 'dostawa-do'), który reprezentuje magazyn produkcyjny podwykonawstwa.
  • Jeżeli pozycje (podzespoły) przeznaczone do naprawy są seryjne, pozycje z odpowiednim numerem seryjnym mogą być wysłane do podwykonawcy i otrzymane. W rezultacie, linia zlecenia zakupu i linia dostawy materiału zawierają informacje dotyczących partii i serii.
  • Podzespół może być własnością klienta. W rezultacie, linia zlecenia zakupu i linia dostawy materiału wspierają wysyłanie i otrzymywanie pozycji własnych klienta.

Po wygenerowaniu zlecenia zakupu, połączone zlecenie serwisowe lub warsztatowe jest aktualizowane z numerem zlecenia zakupu i kontrahentem 'zakup-od'.

Przyjęcia i zużycia

Dla pozycji podwykonawstwa typu Kosztowa lub Serwisowa, przyjęcia mogą być przetworzone w pakiecie Zakupy lub Magazynowanie. Jest to określane przez pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej w sesji Pozycja - zakup (tdipu0101m000).

LN generuje czynnik uruchamiający z pakietu Zakupy lub Magazynowanie do pakietu Serwis podczas przyjęcia pozycji.

Na podstawie informacji przyjęcia, pakiet Serwis wydaje materiały z zapasu i uaktualnia ilość zużytą na liniach dostawy materiału.

Cena podwykonawstwa usług

Jeżeli wniosek zakupu jest generowany z pakietu Serwis i pole Źródło ceny jest ustawione do Czynność odniesienia w sesji Pozycja - zakup (tdipu0101m000), LN domyślne definiuje cenę zakupu z pakietu Serwis na linii wniosku. Po skonwertowaniu wniosku do zlecenia zakupu, cena zakupu jest także domyślnie ustawiona dla linii zlecenia i rabaty nie są pobierane.

Jeżeli pole Źródło ceny jest ustawione do Cennik/Kontrakt, to dane ceny nie są domyślnie ustawione na linii wniosku. Po skonwertowaniu wniosku do zlecenia zakupu, cena zakupu i rabaty są pobierane z linii zlecenia zakupu, w oparciu o ogólną logikę wyszukiwania, wykorzystywaną do pobierania informacji cenowych.

Dla RFQ, cena linii wniosku jest domyślna jak Cena szacowana w sesji Linie zapytania ofertowego (tdpur1502m000). Po skonwertowaniu wniosku (z ceną lub bez) do RFQ, LN nadpisuje linie wniosku z ceną i rabatami, określonymi przez oferentów w odpowiedzi na zapytania ofertowe.

Powiązane tematy