Dodatkowe procesy RFQ

Istniejące zapytanie ofertowe można skopiować do nowego wniosku w sesji Kopiowanie zapytania ofertowego (tdpur1201s000).

Aby mieć właściwy wgląd we wszystkie koszty zakupów, nie tylko cenę zakupu, ale także koszty z wyładunkiem, można je połączyć z RFQ. Koszty z wyładunkiem mogą być brane pod uwagę podczas porównywania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Jeżeli pole wyboru Wycena materiału w zakupach jest zaznaczone w sesji Parametry ceny materiału (tcmpr0100m000), po konfiguracji danych głównych wyceny materiału, LN może pobierać informacje o cenach materiału i obliczać ceny materiału dla linii odpowiedzi.

Połączone informacje dotyczące cen materiału można przeglądać w sesji Dane ceny materiału (tcmpr1600m000).

Jeżeli przed datą odpowiedzi nie otrzymano odpowiedzi od oferenta, można wysłać przypomnienie, które może zostać wydrukowane w sesji Wydruk upomnień RFQ (tdpur1402m000).

Należy zwrócić uwagę, że aby wydrukować upomnienie w sesji Wydruk upomnień RFQ (tdpur1402m000), Status upomnienia musi być Przypomnienie w sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000).

Można użyć sesji Wydruk pisma dla odrzuconych oferentów (tdpur1410m000), aby przekazać oferentom informacje, że ich odpowiedzi nie zostały zaakceptowane.

Powiązania projektu w pakiecie Zakupy zawierają powiazania kosztów projektu dla wniosków zakupu, zapytań ofertowych i zleceń zakupu. Jeżeli pozycja określona dla zapytania ofertowego lub zlecenia sprzedazy wymaga powiązania, dystrybucja powiązań musi być połączona z tymi obiektami sprzedaży. W dystrybucji powiązań, wymagana ilość dokumentów nadrzędnych jest rozdzielana pomiędzy linie podziału dla kombinacji projektu/budżetu, elementów projektu i/lub czynności projektu. Przykładowo, jeżeli do powiązania zamówionej ilości linii zlecenia zakupu wykorzystywana jest dystrybucja, zakupione towary i związane z nimi koszty są księgowane w tych projektach, elementach i czynnościach.

Płatności za etap dla dostawcy umożliwiają klientom płacenie dostawcom przed lub po faktycznym otrzymaniu zamówionych towarów dla zlecenia zakupu. Płatności są rozdzielone na pewien okres czasu, a kwoty należy zapłacić dostawcy w określonych terminach. Przepływ faktury pozycji zlecenie zakupu jest oddzielony od przepływu towarów.

Płatności za etap dla dostawcy mogą być przydatne w przypadku pozycji o takich cechach jak długi czas realizacji, wysoka wartość, skomplikowana konstrukcja i stała cena. Płatności za etap mogą obejmować daty i zdarzenia, za które dostawca musi wykonać określone zadania przed otrzymaniem jakichkolwiek towarów, takich jak dostarczenie dokumentacji projektowej lub wyników testów. W odpowiedziach na zapytanie ofertowe można określić linie płatności za etap w sesji Płatności za etap dla dostawcy (tdpur5120m000), które mogą być skopiowane do zlecenia zakupu podczas konwersji.

W przypadku podwykonawstwa operacji, zapytania ofertowe (RFQ) mogą zawierać usługę podzleconą pozycji lub pozycje Kupowana lub Produkowana, połączone z informacjami dotyczącymi dostawy materiału. Te zapytania ofertowe mogą być generowane z wniosków zakupu z połączonymi operacjami technologicznymi lub zleceniem produkcyjnym. Usługi podzlecane mogą być także określane ręcznie we wniosku.

W przypadku podwykonawstwa usług, wnioski mogą zawierać pozycje Kosztowa, Serwisowa, Kupowana lub Produkowana, połączone z informacjami dotyczącymi dostawy materiału. Te zapytania ofertowe mogą być generowane z wniosków zakupu z połączonymi zleceniami warsztatowymi lub zleceniami serwisowymi.

Można wydrukować historię RFQ w sesji Wydruk historii RFQ (tdpur1450m000).

Gdy informacje historii nie są już potrzebne, można użyć sesji Archiwizacja i usuwanie historii zapytań ofertowych (tdpur1204m000), aby usunąć dane historii.