Procedura zapytania ofertowegoMożna użyć procedury zapytania ofertowego (RFQ), aby poprosić oferenta (kontrahenta 'zakup-od') o ofertę towarów i usług. Można porównać otrzymane oferty, aby wybrać tę, która w najwyższym stopniu spełnia wymagania. Następujące procedury RFQ są dostępne:
Należy użyć instrukcji procedury RFW w celu utworzenia RFQ dla jednej pozycji. W celu utworzenia RFQ dla kilku pozycji lub grup pozycji skuteczniejszą metodą będzie metoda automatycznego generowania. Procedura zapytania ofertowego (RFQ) zawiera następujące fazy:
Uwaga Na linii zapytania ofertowego (RFQ) kod pozycji może być pusty. Dlatego też zamawiający może wnioskować o ofertę dla nowej pozycji. Kiedy status linii odpowiedzi, połączonej z linią RFQ jest Zaakceptowane, kod pozycji staje się obowiązkowy. Tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych Krok 1. Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000) Należy użyć sesji Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000) do:
Krok 2. Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000)/ Dodanie oferentów do zapytań ofertowych (tdpur1221m000) Ten krok jest stosowany jedynie w przypadku procedury ręcznego tworzenia RFQ. W procedurze generowania RFQ, wygenerowane RFQs są łączone bezpośrednio z wybranym oferentem. W procedurze ręcznego RFQ można powiązać zapytanie z oferentem w następujący sposób:
Na zakładce Oferent w sesji Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000), można przeglądać oferentów połączonych z RFQ. Krok 3. Wydruk zapytań ofertowych (tdpur1401m000) Po utworzeniu RFQ i połączeniu oferentów, należy wydrukować zapytanie ofertowe w sesji Wydruk zapytań ofertowych (tdpur1401m000) i wysłać je do oferentów. Odbiory, negocjacje, porównywanie, wybór odpowiedzi na zapytania ofertowe Krok 1. Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000) Odpowiedzi na RFQ otrzymane od oferenta mogą być określone w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Odpowiedź na zapytanie ofertowe zawierają jedną lub więcej linii odpowiedzi. Krok 2. Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000) Opcjonalnie, można negocjować odpowiedzi oferenta oraz określić kontrpropozycję w sesji Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000). Ostatnie informacje dotyczące negocjacji odpowiedzi, zawierające ceny, rabaty oraz daty, są synchronizowane do sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Informacje dotyczące kontrpropozycji nie są synchronizowane. Krok 3. Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100) Można porównać i ocenić odpowiedzi na RFQ, używając sesji Linia RFQ, Oferent i Odpowiedź na zapytanie ofertowe. W sesji Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100), linie odpowiedzi ze statusem Odpowiedziane, Negocjacje lub Zaakceptowane mogą być porównywane i ocenianie. Ta sesja pozwala wybrać najlepszą ofertę do konwersji. Należy przeprowadzić analizę poszczególnych linii RFQ lub wszystkich linii na raz. Linie odpowiedzi są porównywane i oceniane w oparciu o:
Uwaga: Chociaż dla porównania opartego na cenach i kwotach nie jest wymagany żaden zestaw kryteriów, to ceny mogą być określone jako kryteria w zestawie kryteriów. Można użyć następujących sesji, aby przeglądać ocenione linie odpowiedzi, które są wyświetlane jako zakładki w sesji Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100): Krok 4. Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) Po akceptacji linii odpowiedzi, dla których ustawiono status Zaakceptowane, można użyć sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) do konwertowania linii odpowiedzi do zlecenia zakupu, kontraktu zakupu lub cennika. Dla wybranej linii odpowiedzi, można uruchomić tę sesję w następujący sposób:
Krok 5. Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000)/ Przetwarzanie nieskonwert.odpowiedzi na zapyt.ofertowe (tdpur1223m000) Należy użyć sesji Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000) do usuwania wygasłych zapytań ofertowych, takich, które nie otrzymały odpowiedzi zwrotnej lub które nigdy nie były połączone z oferentem. Należy użyć sesji Przetwarzanie nieskonwert.odpowiedzi na zapyt.ofertowe (tdpur1223m000) do przetwarzania linii odpowiedzi dla których pole Czynność konwersji to Pomiń lub usuwania linie odpowiedzi dla których Czynność konwersji to Usuń. Uwaga Można także zakończyć poprzednie kroki używając sesji Zapytanie ofertowe (tdpur8310m000).
| |||