Zmiana/zatwierdzanie zleceń

Zlecenie zakupu pochodzące z jednej firmy zawsze jest połączone ze zleceniem sprzedaży pochodzącym z innej firmy. Zmiana w zleceniu zakupu może więc wpłynąć na odpowiadające mu zlecenie sprzedaży (i na odwrót). Można określić obsługę informacji zlecenia zmiany.

Zmiana parametrów zlecenia

Następujące parametry określają obsługę zmiany informacji zlecenia zmiany:

Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400)	Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400)
Pytaj o kody zmiany	Pytaj o kody zmiany
Obowiązkowe kody zmiany	Obowiązkowe kody zmiany
Automatyczny przydział numerów kolejności zlecenia zmiany	Automatyczny przydział numerów kolejności zlecenia zmiany
Domyślny kod powodu zmiany dla dodania linii zlecenia	Domyślny kod powodu zmiany dla dodania linii zlecenia
Domyślny typ zmiany dla dodania linii zlecenia	Domyślny typ zmiany dla dodania linii zlecenia
Domyślny kod powodu zmiany dla zmiany linii zlecenia	Domyślny kod powodu zmiany dla zmiany linii zlecenia
Domyślny typ zmiany dla zmiany linii zlecenia	Domyślny typ zmiany dla zmiany linii zlecenia
Domyślny kod powodu zmiany dla anulowania linii zlecenia	Domyślny kod powodu zmiany dla anulowania linii zlecenia
Domyślny typ zmiany dla anulowania linii zlecenia	Domyślny typ zmiany dla anulowania linii zlecenia

Krok 1. Zmiana (linii) zlecenia zakupu

Kiedy kontrahent 'sprzedaż-do' zmienia zlecenie zakupu, to następujące pola mogą być wypełnione w sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000):

Powód zmiany
Typ zmiany
Kolejność zlecenia zmiany

Kiedy kontrahent 'sprzedaż-do' zmienia linię zlecenia zakupu, to następujące pola mogą być wypełnione w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000):

Powód zmiany linii
Linie typu zmiany
Kolejność zlecenia zmiany

Krok 2. Informowanie o zmianach

Kontrahent 'sprzedaż-do' musi poinformować kontrahenta 'zakup-od' o zmianach dokonanych w zleceniu zakupu (lub jego linii). Kontrahent 'sprzedaż-do' może, na przykład, poinformować kontrahenta 'zakup-od' za pomocą telefonu, komunikatu EDI, poczty lub w inny sposób.

Krok 3. Wprowadzanie zmian

Jeżeli kontrahent 'zakup-od' zgadza się ze zmianami, te same zmiany muszą być wykonane w odpowiednim zleceniu sprzedaży (lub jego linii). W celu zatwierdzenia zmian, kontrahent 'zakup-od' musi wypełnić:

pole Potwierdzenia sprzedaży w sesji Zlecenia sprzedaży (tdsls4100m000) w przypadku zmiany zlecenia;
pole Potwierdzenia sprzedaży w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) w przypadku zmiany linii zlecenia.

Kontrahent 'zakup-od' może również wprowadzić zmiany w zamówionych modyfikacjach. W tym przypadku, kontrahent 'zakup-od' może nadpisać zmiany. Po zaktualizowaniu zlecenia sprzedaży (lub linii zlecenia) przez kontrahenta 'zakup-od', wyśle on kontrahentowi 'sprzedaż-do' potwierdzenie (zmian).

Kiedy kontrahent 'zakup-od' zmienia (linię zlecenia) zlecenie sprzedaży, można odczytać procedurę powyżej ze zmienionym kontrahentem 'sprzedaż-do' na kontrahenta 'zakup-od' i sesjami Zlecenia zakupu (tdpur4100m000) i Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) zastąpionymi sesjami Zlecenia sprzedaży (tdsls4100m000) i Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000).

Przykład

W przypadku użycia elektronicznej wymiany danych (EDI) do informowania o zmianach, można przeglądać ostatni numer zmiany zlecenia otrzymany od:

kontrahenta 'zakup-od' w polu Kolejn. zlec. zmiany dostawcy sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000);
od kontrahenta 'sprzedaż-do' w polu Kolejność zlec. zmiany klienta sesji Zlecenia sprzedaży (tdsls4100m000).

Przykład

Drukowanie zmian

Zmienione zlecenie zakupu może zostać ponownie wydrukowane, albo można również wydrukować tylko dokonane w nim zmiany. Pole wyboru Wydruk zleceń zakupu wg kodów w sesji Kontrahent 'zakup-od' (tccom4120s000) określa, które zmiany są drukowane.

Można również wydrukować zmienione zlecenie sprzedaży, albo same dokonane w nim zmiany. Pole wyboru Potwierdzenie wg kodu sesji Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000) określa, które zmiany są drukowane.

EDI i wydruk nowych linii i/lub zmian

W przypadku użycia EDI oraz wydrukowaniu zlecenia, ważne są następujące ograniczenia: można drukować nowe linie zlecenia i/lub zmieniać zlecenie (jego linie) tylko, jeżeli pole Typ zmiany jest wypełnione w sesjach zlecenia lub linii zlecenia.

Uwaga

W sesjach Status linii zlecenia zakupu (tdpur4534m000) lub Linia zlecenia sprzedaży - status (tdsls4534s000) można sprawdzić, czy dane zlecenie zostało już wydrukowane. Jeżeli użytkownik chce wykonać wydruk nowych linii zlecenia i/lub zmian, to zawsze istnieje możliwość powrotu do sesji zlecenia lub linii zlecenia w celu wypełnienia pola Typ zmiany.