Wnioski zakupu

	Wnioski zakupu Procedura wniosku zakupu jest zaprojektowana dla użytkowników nie zajmujących się zaopatrzeniem (osób, które mogą nie znać standardowych procedur zakupu). Przykładowo serwisanci mogą zamawiać materiały i/lub usługi, ale aby tego dokonać nie muszą rozumieć całego procesu zakupu. Wnioski zakupu są wykorzystywane do wprowadzania niesystemowych planowanych zapotrzebowań dla różnych typów pozycji, zawierających pozycje zapasu, pozycje kosztowe i pozycje serwisowe. Wnioski zakupu są tworzone w taki sam sposób, jak wszystkie dokumenty kupna i sprzedaży, np. zlecenia zakupu i sprzedaży. Jest jednak jedna znacząca różnica: na wniosku kod pozycji i kody kontrahent 'zakup-od' mogą być puste. Ta różnica oznacza, że zamawiający może złożyć wniosek o nową pozycję lub może złożyć wniosek o zakup od nowego kontrahenta 'zakup-od'. Uwaga Następujące typy pozycji nie mogą być przedmiotem wniosków zakupu: Pozycje podstawowe Pozycje listy (z wyjątkiem pozycji zestawu) Pozycje wyposażenia Procedura wniosku zakupu Procedura wniosku zakupu zawiera następujące kroki: Zaznacz pole wyboru Wnioski zakupu w sesji Parametry zakupów (tdpur0100m000). Określ parametry wniosku zakupów w sesji Parametry wniosków zakupu (tdpur0100m200). W sesji Zatwierdzający (tdpur2105m000) obsługiwana jest lista zatwierdzających, którzy są uprawnieni do zatwierdzania wniosków zakupu. Należy określić domyślne pola Zatwierdzający i Dział zatwierdzający w sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000). W sesji Wniosek zakupu (tdpur2600m000): Należy wprowadzić nagłówek wniosku zakupu z danymi zamawiającego i danymi dostawy. Należy wprowadzić linię wniosku zakupu z wymaganą pozycją lub z opisem pozycji, zleconą ilością i projektem (jeżeli jest to wymagane). Należy użyć sesji Przedłożenie wniosków zakupu (tdpur2203m000), aby przedłożyć wniosek zakupu do zatwierdzenia. Można użyć sesji Postęp zatwierdzania wniosków zakupu (tdpur2506m000) do następujących czynności: Przeglądania postępu zatwierdzania wniosku zakupu. Zatwierdzania wniosku zakupu. Odrzucania wniosku zakupu. Opcjonalnie, należy użyć sesji Wniosek zakupu - przygotowanie konwersji (tdpur2600m100), aby przygotować linie wniosku zakupu o statusie Zatwierdzone do konwersji w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000). Należy użyć sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000) do konwersji linii wniosku zakupu o statusie Zatwierdzone na zlecenie zakupu lub zapytanie ofertowe (RFQ). Więcej informacji w temacie Proces zatwierdzania wniosków zakupu; Proces konwersji wniosku zakupu. Dodatkowe procesy wniosków zakupu Kopiowanie wniosków zakupu Istniejący wniosek zakupu można skopiować do nowego wniosku w sesji Kopiowanie wniosków zakupu (tdpur2204s000). Używanie katalogów we wnioskach zakupu Pozycje można wprowadzać z katalogu produktów do wniosków zakupu w sesji Wniosek zakupu (tdpur2600m000). Dystrybucja powiązań dla linii wniosku Jeżeli pozycja na wniosku wymaga powiązania, dystrybucja powiązań musi być połączona z Linia wniosku w sesji Dystrybucja powiązań zakupu (tdpur5100m000). W dystrybucji powiązań, wymagana ilość dokumentów nadrzędnych jest rozdzielana pomiędzy linie podziału dla kombinacji projektu/budżetu, elementów projektu i/lub czynności projektu. Użycie pozycji podwykonawstwa na wnioskach W przypadku podwykonawstwa operacji, wnioski mogą zawierć usługę podzleconą pozycji, pozycje Kupowana lub Produkowana połączone z informacjami dotyczącymi dostawy materiału. Te wnioski mogą być generowane z operacji technologicznych lub zlecenia produkcyjnego. Usługi podzlecane mogą być także określane ręcznie we wniosku. W przypadku podwykonawstwa operacji, wnioski mogą zawierać pozycje Kosztowa, Serwisowa, Kupowana lub Produkowana połączone z informacjami dotyczącymi dostawy materiału. Te wnioski mogą być generowane z czynności zlecenia warsztatowego w przypadku naprawy warsztatowej lub z czynności zlecenia serwisowego, w przypadku serwisu w terenie. Anulowanie wniosków zakupu Można anulować wnioski zakupu w sesji Anulowanie wniosków zakupu (tdpur2206m000). Usuwanie wniosków zakupu Można usunąć wnioski zakupu w sesji Usuwanie wniosków zakupu (tdpur2202m000). Drukowanie wniosków zakupu Drukowanie wniosków zakupu jest możliwe w sesji Wydruk wniosków zakupu (tdpur2401m000). Historia wniosków zakupu Na podstawie pola Rejestrowanie historii wniosków zakupu w sesji Parametry wniosków zakupu (tdpur0100m200), wnioski zakupu mogą być zapisywane w historii. Podgląd historii zarejestrowanych wniosków zakupu można uzyskać w sesji Historia wniosków zakupu (tdpur2504m000). Powiązane tematy Proces zatwierdzania wniosków zakupu; Statusy wniosków zakupu; Proces konwersji wniosku zakupu; Używanie katalogów we wnioskach zakupu; Powiązania projektu w pakiecie Zakupy; Podwykonawstwo operacji w pakiecie Zakupy; Podwykonawstwo serwisowe w pakiecie Zakupy.