Procedura zlecenia sprzedaży

Procedura zlecenia sprzedaży obejmuje pełną procedurę administracyjną dla sprzedaży pozycji standardowych, kastomizowanych i ogólnych.

Procedura zlecania zakupu zawiera następujące kroki:

Krok 1. Tworzenie zlecenia sprzedaży

Zlecenia sprzedaży mogą być tworzone w sesji Zlecenie sprzedaży – linie (tdsls4100m900) w następujący sposób:

Krok 2. Zatwierdzanie zleceń sprzedaży

Po utworzeniu zleceń sprzedaży, zatwierdzenie zlecenia sprzedaży jest obowiązkowym krokiem, który musi zostać wykonany w procedurze zlecenia sprzedaży. Wykonanie czynności procedury zlecania może zostać rozpoczęte, gdy użytkownik zatwierdzi zlecenia, zarówno w sesji Zatwierdzenie zleceń sprzedaży (tdsls4211m000), jak i poprzez kliknięcie Zatwierdź w odpowiednim menu sesji Zlecenia sprzedaży (tdsls4100m000) lub Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900).

Jeżeli pole wyboru Użyj zatwierdzeń jest zaznaczone w sesji Zasady i warunki zleceń (tctrm1130m000) lub Kontrahent 'sprzedaż-do' (tccom4110s000), towary muszą być zatwierdzone przez klienta zanim zlecenie sprzedaży może zostać zatwierdzone.

Krok 3. Drukowanie potwierdzeń zlecenia sprzedaży

Po zapisaniu i zatwierdzeniu zlecenia można je wydrukować i wysłać do kontrahenta 'zakup-od' jako potwierdzenie zlecenia. Sesja Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000) nie jest niezbędna w procedurze zlecenia sprzedaży. Po wydrukowaniu zlecenia sprzedaży nadal można modyfikować to zlecenie.

Krok 4. Zwolnienie zleceń sprzedaży do pakietu Magazynowanie

Po poinformowaniu kontrahenta 'sprzedaż-do' o zatwierdzeniu zlecenia sprzedaży, można zwolnić zlecenie sprzedaży do pakietu Magazynowanie w sesji Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000). W rezultacie, dział magazynowania jest informowany o towarach, które muszą zostać wysłane.

Gdy zlecenia zakupu są zwolnione do magazynu, kilka czynności zostaje zainicjowanych w module Zlecenia magazynowe, zaczynając od tworzenia zlecenia magazynowego w sesji Zlecenia magazynowe (whinh2100m000). Czynności w module Zlecenia magazynowe są zależne od typu zlecenia magazynowego, połączonego z typem zlecenia zakupu.

Aby połączyć typ zlecenia magazynowego z typem zlecenia zakupu należy wykonać następujące kroki:

  1. Połącz czynności z procedurą zleceń magazynowych w sesji Czynności wg procedury (whinh0106m000).
  2. Połącz procedurę zleceń magazynowych z typem zlecenia magazynowego w sesji Typ zlecenia magazynowego (whinh0110m000).
  3. Połącz typ zlecenia magazynowego w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000).

Zwalnianie zleceń sprzedaży do pakietu Magazynowanie nie jest obowiązkowe w przypadku zleceń zawierających pozycje kosztowe lub serwisowe. Zależy to od ustawienia pola wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej w sesji Pozycja - sprzedaż (tdisa0501m000). Dostawy bezpośrednie nigdy nie są zwalniane do obsługi magazynowej.

Krok 5. Dostarczenie sprzedanych towarów

Można zapisać dostawy towarów sprzedanych w pakiecie Magazynowanie lub Sprzedaż.

  • Magazynowanie
    Jeżeli zlecenie sprzedaży jest zwolnione pakietu Magazynowanie, procedura dostawy jest zawarta w procedurze wydania i kontroli w module Obsługa zapasów (INH).

    Gdy wysyłki zostaną potwierdzone w pakiecie Magazynowanie, dane dostawy/wysyłki zostaną zapisane w pakiecie Sprzedaż. Można przeglądać te dane w poniższych sesjach:

    • Linie zlecenia sprzedaży - monitor (tdsls4510m000);
    • Linie rzeczywistej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4106m000).
  • Sprzedaż
    Dla pozycji nie będących pozycjami zapasu, które nie są zwalniane do pakietu Magazynowanie, można rejestrować dostawy w sesji Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200).

Można wskazać, czy towary muszą zostać zatwierdzone przez klienta po dostawie.

Ceny i rabaty dla towarów mogą zostać zmienione po dostarczeniu towarów. Do obsługi cen i rabatów służy sesja Zmiana cen i rabatów po dostawie (tdsls4122m000).

Krok 6. Fakturowanie sprzedanych towarów

Należy użyć poniższych sesji do fakturowania sprzedanych towarów:

  1. Można przeglądać, wprowadzać, obsługiwać oraz zwalniać linie faktur zlecenia sprzedaży do pakietu Fakturowanie w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100).
  2. Jeżeli użytkownik chce sprawdzić dane faktury przed wysłaniem jej do kontrahenta 'faktura-do' lub zwolnieniem jej do pakietu Fakturowanie, to można wykonać próbny wydruk faktury w sesji Wydruk faktur próbnych sprzedaży (tdsls4447m000). Jeżeli jest to wymagane, użytkownik może zmienić dane faktury.
  3. Można zwolnić dane zlecenia do fakturowania w sesji Zwolnienie zleceń/harmonogramów sprzedaży do fakturowania (tdsls4247m000).

    Po zwolnieniu do pakietu Fakturowanie:

    • status fakturowanych danych to Zatwierdzone w pakiecie Fakturowanie;
    • Status linii faktury to Zwolnione w pakiecie Sprzedaż.
  4. Można utworzyć paczkę fakturowania w sesji Paczki fakturowania (cisli2100m000). Jedynie linie zaznaczonych danych fakturowania mające status Zatwierdzone będą przetwarzane.
  5. Paczki fakturowania mogą być przetwarzane w powtarzalne paczki fakturowania w sesji Fakturowanie (cisli2200m000).

    Po tym jak faktury są zaksięgowane:

    • status fakturowanych danych to Zaksięgowane w pakiecie Fakturowanie;
    • Status linii faktury to Zafakturowane w pakiecie Sprzedaż.

Można użyć sesji Zmiana cen i rabatów po dostawie (tdsls4122m000) w celu zmiany cen i rabatów dla linii zlecenia sprzedaży, które zostały zwolnione do pakietu Fakturowanie i dla których status faktury sprzedaży to Zatwierdzone lub Niezatwierdzone.

Krok 7. Przetwarzanie zleceń sprzedaży

Na końcu procedury zlecania sprzedaży, wszystkie zlecenia sprzedaży muszą zostać przetworzone w sesji Przetwarzanie dostarczonych zleceń sprzedaży (tdsls4223m000). Przetworzone zlecenia sprzedaży są przekazywane z normalnej bazy danych do bazy historii.

Uwaga

Można użyć tych sesji, aby przeglądać linie zlecenia zakupu, wymagające uwagi wewnętrznego przedstawiciela handlowego oraz by wykonać odpowiednie akcje na tych liniach:

Powiązane tematy