Statusy wniosków zakupu

Status wniosku zakupu determinuje, czy wniosek zakupu może być przedłożony, zatwierdzony, usuwany, modyfikowany, anulowany lub kopiowany.

Przedkładanie wniosków zakupu

Zamawiający może przedłożyć wniosek do zatwierdzenia, jeżeli Status to Utworzone lub Zmodyfikowane, a linie są obecne.

Wnioski zakupu mogą być przedłożone do zatwierdzenia w następujących sesjach:

Uwaga

Jeżeli pole wyboru Automatycznie przedłóż utworzone wnioski jest zaznaczone w sesji Parametry wniosków zakupu (tdpur0100m200), to automatycznie tworzone wnioski zakupu są automatycznie przedkładane do zatwierdzenia.

Zatwierdzanie wniosków zakupu

Zatwierdzający może zatwierdzić wniosek tylko, jeżeli Status to Czeka na zatwierdzenie.

Zatwierdzający mogą albo zatwierdzić, albo odrzucić wniosek zakupu. Jeżeli wniosek zakupu zostanie odrzucony, może zostać zmodyfikowany i ponownie przedłożony do zatwierdzenia.

Wnioski zakupu mogą być zatwierdzane w sesji Postęp zatwierdzania wniosków zakupu (tdpur2506m000).

Konwertowanie wniosków zakupu

Kupcy mogą konwertować linie wniosku o statusie Zatwierdzone do zlecenia zakupu lub zapytania ofertowego (RFQ).

Niektóre, ale nie wszystkie linie wniosku zostały skonwertowane, pole Status jest ustawiony do W toku. Po skonwertowaniu wszystkich linii, status jest ustawiony do Przetworzone.

Linie wniosku zakupu mogą być skonwertowane w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000).

Usuwanie wniosków zakupu

Można usunąć wnioski zakupu, jeżeli Status to Przetworzone lub Anulowane.

Wnioski zakupu mogą być usunięte w sesji Usuwanie wniosków zakupu (tdpur2202m000).

Modyfikowanie wniosków zakupu

Wartość pola Status służy do kontroli zmian wprowadzanych we wnioskach zakupu.

Modyfikacja wniosków zakupu jest dozwolona, ale podlega ona następującym regułom:

  • Przed przedłożeniem
    Dozwolone bez ograniczeń.
  • Po przedłożeniu
    Modyfikacja jest dozwolona jedynie po wcześniejszym odrzuceniu przez zatwierdzającego lub dział zatwierdzający.
Uwaga

Zmienienie i zapisanie nagłówka pociąga za sobą aktualizację historii wniosku i ponowne obliczenie kwoty wniosku.

Anulowanie wniosków zakupu

Anulowanie wniosku zakupu może nastąpić tylko wtedy, gdy Status to Utworzone, Zmodyfikowane lub Odrzucone.

Kopiowanie wniosków zakupu

Kopiowanie wniosku zakupu może być przeprowadzone dla każdego pola Status o każdej wartości. Można również skopiować wniosek zakupu bezpośrednio z historii.

Wnioski zakupu mogą być kopiowane w sesji Kopiowanie wniosków zakupu (tdpur2204s000).

Powiązane tematy