Płatności za etap dla dostawcyPłatności za etap umożliwiają klientom płacenie dostawcom przed lub po faktycznym otrzymaniu zamówionych towarów dla zlecenia zakupu. Płatności są rozdzielone na pewien okres czasu, a kwoty należy zapłacić dostawcy w określonych terminach. Przepływ faktury pozycji zlecenie zakupu jest oddzielony od przepływu towarów. Płatności za etap dla dostawcy mogą być przydatne w przypadku pozycji o takich cechach jak długi czas realizacji, wysoka wartość, skomplikowana konstrukcja i stała cena. Płatności za etap mogą obejmować daty i zdarzenia, za które dostawca musi wykonać określone zadania przed otrzymaniem jakichkolwiek towarów, takich jak dostarczenie dokumentacji projektowej lub wyników testów. Przykład
Uwaga Nie można użyć płatności za etap dla dostawcy w kombinacji z:
Dane główne Zanim będzie można użyć płatności za etap dla dostawcy, należy zaznaczyć pole wyboru Płatności za etap dla dostawcy w sesji szczegółowej Stosowane komponenty (tccom0500m000). Można określić także następujące dane główne, używane do domyślnego ustawienia. Aby tego dokonać:
Procedura Krok 1. Tworzenie linii płatności za etap Jeżeli pole wyboru Faktura wg płatności za etap jest zaznaczone w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000) lub Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) przez wybranie Płatności za etap dla dostawcy z odpowiedniego menu, określ linie płatności za etap dla odpowiedzi na zapytania ofertowe lub linie zlecenia zakupu w sesji Płatności za etap dla dostawcy (tdpur5120m000). Linie płatności za etap mogą być tworzone ręcznie, lub mogą być kopiowane z harmonogramu płatności za etap. Tylko jeżeli suma linii płatności za etap jest równa z linią kwoty zlecenia netto na linii odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub linii zlecenia zakupu, status odpowiedzi na zapytanie ofertowe może przyjąć wartość Zaakceptowane lub linia zlecenia zakupu może mieć status Zatwierdzone. Jeśli kwota linii zlecenia netto zostanie zmieniona w linii odpowiedzi RFQ lub linii zlecenia, a połączone linie płatności za etap zawierają Procent, w oparciu o wartości procentowe i nową kwotę, kwoty linii płatności za etap są automatycznie aktualizowane. Jeśli w liniach płatności za etap nie podano wartości procentowych, ale kwoty, należy ręcznie zaktualizować kwoty linii płatności za etap. Kiedy odpowiedź RFQ jest konwertowana na zlecenie zakupu w sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000), płatności za etap dla dostawcy od odpowiedzi RFQ są kopiowane do linii zlecenia zakupu. Jeżeli pole wyboru Podział ilości pomiędzy kontrahentów jest zaznaczone podczas konwersji, kwota netto linii zlecenia może różnić się między odpowiedzią na zapytanie ofertowe a linia zlecenia zakupu. Jeśli linie płatności za etap odpowiedzi na zapytanie ofertowe zawierają wartości procentowe, kwoty są obliczane ponownie na podstawie wartości procentowych dla linii zlecenia zakupu. Jeśli w liniach płatności za etap dla odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie podano wartości procentowych, należy ręcznie zaktualizować kwoty linii płatności za etap dla wygenerowanej linii zlecenia zakupu. Status linii etapu płatności, utworzonych dla odpowiedzi na zapytanie ofertowe to Nie dotyczy. W przypadku linii zlecenia zakupu status utworzonych linii płatności za etap to Planowane. W tej fazie linie płatności za etap i obiekty nadrzędne można nadal aktualizować, anulować lub usuwać. Krok 2. Zwalnianie linii płatności za etap Aby dokonać płatności dla linii etapu płatności, linie muszą być zwolnione do Zobowiązania w sesji Linie płatności za etap do zwolnienia (tdpur5520m100). Status zwolnionej linii płatności za etap to Zwolnione. Płatności za etap mogą być zwalniane przed lub po przyjęciu towarów. Nie ma połączenia pomiędzy przyjęciem i zwolnieniem płatności za etap. Tak długo, jak Zwolnione linia płatności za etap nie jest jeszcze rozliczona lub zatwierdzona w module Zobowiązania, linia płatności za etap może zostać niezwolniona. Krok 3. Fakturowanie linii płatności za etap Po zwolnieniu, linie płatności za etap muszą być rozliczone i zatwierdzone w sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000). Kiedy faktura jest zatwierdzona dla linii płatności za etap, status linii to Zafakturowane oraz określona jest Kwota faktury. Kiedy faktura jest rozliczona i zatwierdzona, linia płatności za etap jest aktualizowana z modułu Zobowiązania. Można przeglądać rozliczoną fakturę w sesji Matched Invoices by Stage Payment (tfacp2543m300). Krok 4. Przetwarzanie linii płatności za etap Kiedy linia zlecenia zakupu jest przetwarzana w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000), status połączonych i zafakturowanych linii płatności za etap to Przetworzone. Rekordy historii dla przetwarzanych linii płatności za etap są zapisywane w sesji Supplier Stage Payment History (tdpur5570m000). Krok 5. Usuwanie linii płatności za etap Kiedy linia zlecenia zakupu wraz z jej szczegółami, zlecenie zaległe oraz linie płatności za etap są przetwarzane, linie mogą być usuwane w sesji Archiwizacja i usuwanie zleceń zakupu (tdpur4224m000) sesja. Podczas usuwania odpowiedzi RFQ w sesji Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000), połączone linie płatności za etap także są usuwane. Uwaga Dla linii zlecenia zakupu, operacje finansowe są zapisywane i przeciwstawiane przy pomocy linii płatności za etap. Powiązania linii płatności za etap Jeżeli pozycja, która musi być zafakturowana wg płatności za etap wymaga powiązania, dystrybucja powiązań jest połączona z Linia płatności za etap w sesji Dystrybucja powiązań zakupu (tdpur5100m000), kiedy linia płatności za etap jest zatwierdzona. Dla określonej linii zlecenia zakupu i linii płatności za etap, Kwota linii płatności za etap jest podzlecana w liniach dystrybucji dla kombinacji projekt/budżet, elementu projektu i/lub czynności projektu. Informacje o powiązaniu w sesji Dystrybucja powiązań zakupu (tdpur5100m000) zawiera numer linii dla powiązania w dystrybucji, powiązania (projekt, element, czynność) i ilości linii płatności za etap wg powiązania. Aktualizacja linii płatności za etap dla linii zlecenia zakupu Jeżeli linia zlecenia zakupu jest zatwierdzona i można zmienić pola Opis, Kwota lub Data płatności z połączonych płatności za etap dla dostawcy:
Uwaga Najpierw należy zatwierdzić Zmodyfikowane zlecenia zakupu, zanim będzie można ponownie wydrukować zlecenia zakupu w sesji Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000). Korekt linii płatności za etap Aby zaksięgować kwotę zafakturowaną, można dodać linię płatności za etap z kwotą ujemną w sesji Płatności za etap dla dostawcy (tdpur5120m000). Jeżeli linia korekty płatności za etap jest określona, to łączna kwota dla linii płatności za etap nie musi być równa linii kwoty netto zlecenia. Linie korekty płatności za etap również muszą być zwalniane, fakturowane i przetwarzane. Linie korekty płatności za etap mogą być określane w następujących sytuacjach:
Przegląd płatności za etapy dla dostawcy i zwolnienie panelu Aby przeglądać płatności za etap dla dostawcy, można użyć sesji Supplier Stage Payments Overview (tdpur5520m000). Można użyć sesji Panel zwolnień płatności za etap dla dostawcy (tdpur5520m200), aby przeglądać i podejmować działanie na liniach płatności za etap dla dostawcy dla linii zlecenia zakupu.
| |||||||||||||||||||