Powiązania projektu w pakiecie ZakupyAby zidentyfikować koszty, zapotrzebowanie oraz dostawę dla projektu, można wprowadzić powiązania projektu. Można także określić pozycje, dla których powiazania projektu są wymagane. Więcej informacji w temacie Powiązanie projektu – przegląd. Uwaga Aby użyć powiązań projektu w kombinacji z podziałem wyceny, należy zaznaczyć pole wyboru Podział wyceny w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000). Więcej informacji w temacie Podziały wyceny Powiązania projektu w pakiecie Zakupy zawierają powiazania kosztów projektu dla dokumentów zakupu, takich jak wnioski, zapytania ofertowe, zlecenia zakupu i harmonogram zakupów (typu „push”). Jeżeli pozycja określona dla dokumentu sprzedaży wymaga powiązań, dystrybucja powiązań musi być połączona do dokumentu. W rezultacie, wymagana ilość dokumentów nadrzędnych jest rozdzielana pomiędzy linie podziału dla kombinacji projektu/budżetu, elementów projektu i/lub czynności projektu. Przykładowo, jeżeli do powiązania zamówionej ilości linii zlecenia zakupu wykorzystywana jest dystrybucja, zakupione towary i związane z nimi koszty są księgowane w tych projektach, elementach i czynnościach. Generowanie dystrybucji powiązań Po zapisaniu linii dokumentu sprzedaży, można wygenerować dystrybucję powiązań w sesji Dystrybucja powiązań zakupu (tdpur5100m000). Dystrybucja powiązań może być określona ręcznie lub automatycznie definiowana z innych dokumentów. Tabela pokazuje dokumenty przechowywane na linii dystrybucji i powiązane pola:
Łączenie powiazań Jeżeli linie zlecenia/harmonogramu zakupu są powiązane z projektem, łączenie z powiązaniami podlega kontrolom kombinacji projektu. Łączenie reguł, ustalonych w Powiązania projektu w pakiecie Dane wspólne, określają czy linie z różnymi powiązaniami mogą być połączone w jedną linię zlecenia zakupu lub harmonogram zakupów. Ogólnie łączenie jest wykonywane przez grupę planowania, obejmującą reguły łączenia dla połączonych projektów. Łączenie dla wymagana licencja eksportowa pozycji jest ograniczona przez projekt. Oznacza to, że jeśli projekty są różne, tworzone są oddzielne linie zlecenia zakupu lub harmonogramy zakupów. Aby bardziej ograniczyć łączenie, można określić wyjątki łączenia, którymi są powiązania wykluczone z łączenia. Przykład Projekt 1 z czynnością 10 i projekt 1 z czynnością 20 posiada wymóg eksportu pozycji licencjonowanej.
Uwaga Jeżeli łączenie powiązań nie jest dozwolone, nowy nagłówek harmonogramu zakupów musi zostać utworzony podczas generowania linii harmonogramu z pakietu Pakiet Planowanie. Dlatego może być dostępnych wiele aktywnych harmonogramów z tą samą pozycją, kontrahentem 'zakup-od', kontrahentem 'dostawa-od', działem zakupów i magazynem. Obsługa danych powiązań Jeśli zakupione towary i połączone koszty są zaksięgowane tylko dla jednego projektu, powiązanie jest wyświetlane na linii dokumentu zakupu. Podczas zapisywania linii, LN tworzy jedną linię podziału dla dystrybucji powiązań. Pola powiązań, ilości lub zlecona kwota mogą zostać zaktualizowane zarówno na nadrzędnej linii dokumentu, jak i na linii podziału, zanim linie zostaną zsynchronizowane. Jeżeli dodatkowe powiązania (linie podziału) są określone w dystrybucji powiązań, pola powiązań zostaną odznaczone w nadrzędnej linii dokumentu, a ilości lub zlecona kwota będą niedostępne. Suma ilości lub kwot zleconych na powiązaniu dystrybucji może zostać zaktualizowana do ilości lub kwoty zleconej na nadrzędnej linii dokumentu. Jeśli łączna ilość dystrybucji powiązań różni się od ilości na nadrzędnej linii dokumentu, wyświetlany jest komunikat dotyczący aktualizacji linii dokumentu nadrzędnego: Ilość dystrybucji powiązań nie odpowiada sumie linii. Aby zaktualizować sumę, należy kliknąć OK. Jeżeli pole wyboru Ręczna zmiana powiązań projektu jest zaznaczone w sesji Parametry powiązań projektu (tcpeg0100m000), dla wszystkich ręcznych czynności, które mają wpływ na dystrybucję powiązań, należy określić przyczynę zmiany w powiązanym dokumencie zakupu. Powiązanie projektu zmienia się i kody powodu są rejestrowane w sesji Historia audytu powiązań kosztów (tpctm2500m000) do analizy. Uwaga
Przyjęcia magazynowe Dla częściowych przyjęć magazynowych, powiązania z najwyższym priorytetem otrzymują ilości. Priorytet powiązania jest oparty na wymaganej dacie i ilości, jak określono w pakiecie Pakiet Planowanie, dla wymaganej linii zakupu. Powiązanie z najwcześniejszą wymaganą datą otrzymuje najwyższy priorytet. Jeżeli wymagana data oraz ilość nie mogą być pobrane z pakietu Pakiet Planowanie, stosowane są następujące przypadki:
Po potwierdzeniu przyjęcia, dystrybucja powiązań (linii zamówienia) lub dane dystrybucji powiązań (linie harmonogramu) są kopiowane z linii przyjęcia magazynowego do zlecenia zakupu/przyjęcia harmonogramu. Nie można uaktualniać dystrybucji powiązań dla zlecenia zakupu/przyjęcia harmonogramu. Jeżeli dla linii odbioru w pakiecie Magazynowanie przeprowadzana jest korekta lub kontrola, to na podstawie priorytetu określonego dla dystrybucji powiązań, linie dystrybucji powiązań są także aktualizowane ze zmienioną ilością. Na podstawie pola Linia dystrybucji przyjęcia magazynowego w pakiecie Magazynowanie, linie powiązane z dystrybucją powiązań są aktualizowane w sesji Dystrybucja powiązań zakupu (tdpur5100m000) sesja. Przyjęcia zakupów Dla częściowych przyjęć zakupów i obsługi faktur, reguły priorytetu nie są używane. Częściowe przyjęcia zakupów są rozdysponowane proporcjonalnie według linii dystrybucji powiązań. Nie można aktualizować informacji powiązania na przyjęciu zakupu. Jeżeli jednak linia nadrzędnego dokumentu i połączona linia dystrybucji zawierają zleconą kwotę i ilość niezleconą, można zmienić zleconą kwotę po przyjęciu w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000). Jeżeli otrzymana kwota zostanie zmieniona dla linii zamówienia, zmiana kwoty jest proporcjonalnie rozdzielona według linii dystrybucji. Uwagi i powiązane procesy
| |||||||||||||||||||||||||||||||||