Kontrola budżetu zakupu

Kiedy ostatni zatwierdzający w zewnętrznym procesie zatwierdzania zatwierdza zapotrzebowanie, pole wyboru Zatwierdzenie wydania jest zaznaczone w nagłówku wniosku. Niezależnie od wartości pola Wniosek - spr. dostęp. budżetu dla w sesji Polityka kontroli budżetowej (tfbgc0110m000), kontrola budżetu jest przeprowadzana automatycznie.

Jeżeli pole wyboru Wyjątek budżetu jest zaznaczone dla jednej lub wielu linii, które nie są odrzucone, wniosek nie może być zatwierdzony. Pierwszy wyjątek budżetu musi być obsłużony. Do obsługi wyjątku budżetu, linie wniosków z zaznaczonym polem wyboru Zatwierdzenie wydania mogą być zmodyfikowane tak samo jak powiązany podział konta budżetowego (BAD). Podczas obsługi wyjątków budżetu dla wszystkich linii i wykonywania kontroli budżetu dla wszystkich linii, status wniosku zmienia się z Czeka na zatwierdzenie na Zatwierdzone.

Wyjątki budżetu dla odrzuconych linii mogą być ignorowane podczas zatwierdzania. Zobowiązana dla tych odrzuconych linii są stornowane podczas końcowego zatwierdzania.

Zatwierdzone wnioski mogą być skonwertowane do zlecenia zakupu lub zapytania ofertowego (RFQ).

Jeśli linia wniosku jest skonwertowana do zlecenia zakupu, to operacja Rezerwacja linii wniosku jest pobierana podczas księgowania operacji Zamówienie linii zlecenia zakupu. Moment kontroli budżetu i księgowania obciążenia jest określony przez pole Zlec. zakupu - spr. dostęp. budżetu dla w sesji Polityka kontroli budżetowej (tfbgc0110m000). Jeżeli to pole to Zapis dokumentu, rezerwa wniosku jest pomniejszona przy wprowadzaniu linii zlecenia zakupu. Jeżeli to pole to Zatwierdzenie dokumentu, to kontrola i aktualizacja są przeprowadzane po zatwierdzeniu zlecenia, a zatem rezerwa wniosku jest odwracana, gdy linia zlecenia zakupu została zatwierdzona po raz pierwszy. Zobowiązanie jest także stornowane podczas usuwania lub anulowania wygenerowanej linii zlecenia zakupu.

Jeśli linia wniosku jest skonwertowana do RFQ, to operacja Rezerwacja linii wniosku nie jest skonwertowana, ponieważ operacje budżetowe nie są księgowane dla RFQ. Stornowanie księgowania zobowiązania jest wykonane gdy usunięty jest wygenerowany RFQ lub gdy jest on skonwertowany do kontraktu zakupu lub cennika. Jeżeli RFQ jest skonwertowany do zlecenia zakupu, rezerwa wniosku jest stornowana gdy wygenerowana linia zlecenia zakupu jest utworzona lub zatwierdzona, w zależności od parametru Zlec. zakupu - spr. dostęp. budżetu dla, lub gdy jest ona usunięta lub anulowana.

Po końcowym przyjęciu, Zamówienie oryginalnej linii zlecenia zakupu jest stornowane dla łącznej kwoty linii. Jeżeli tworzona jest linia zlecenia zaległego, operacja Zamówienie jest księgowana dla kwoty linii zlecenia zaległego. Oryginalna linia zlecenia podziału konta budżetowego (BAD) jest kopiowana do linii zlecenia zaległego.

Jeżeli pole wyboru Połącz otwarte zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Typy zlecenia zakupu (tdpur0194m000), istniejąca otwarta linia zlecenia zaległego może być aktualizowana z nowej ilości zlecenia zaległego.

Można skopiować linie zlecenia zakupu w sesji Kopiowanie zlecenia zakupu (tdpur4201s000).

Dla linii zlecenia zakupu Zwrot odrzutów, jeżeli pole wyboru Płatne do dostawcy jest zaznaczone w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), powyższe czynności mają także zastosowanie. Jednakże, jeżeli pole wyboru Płatne do dostawcy jest odznaczone, bilans budżetu nie jest aktualizowany przy zwrocie odrzuconych towarów. Koszt wpływu jest stornowany w momencie odrzucenia.

Jeżeli linie z kosztów dodatkowych muszą być dodane do zlecenia zakupu, to te linie kosztów dodatkowych są generowane podczas zatwierdzania zlecenia zakupu. Kontrola i aktualizacja budżetu dla tych linii kosztów dodatkowych jest zawsze wykonywana w momencie wprowadzania linii. Jeżeli kontrola budżetu nie powiodła się, pole wyboru Wyjątek budżetu jest zaznaczone i pole wyboru Zatwierdzone jest odznaczone dla linii.

Jeżeli zlecenie zakupu jest modyfikowane po zatwierdzeniu, koszty dodatkowe mogą być ponownie obliczane. W zależności od pola Przelicz koszty dodatkowe w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400), koszty dodatkowe są automatycznie przeliczane ponownie, interaktywnie lub nie. Podczas ponownego przeliczania kosztów dodatkowych, w pierwszej kolejności usuwane są istniejące linie kosztów dodatkowych. Następnie, nowe linie kosztów są odzyskiwane i dodawane do zlecenia zakupu. Dla nowo dodanych linii kosztów wykonywana jest kontrola budżetu.

Jeżeli przyjęcie jest zarejestrowane dla linii zlecenia, w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000) można nadal zmienić cenę i rabaty dla linii zlecenia zakupu.

Podczas zapisywania zmiany ceny i rabatu wykonywana jest kontrola budżetu. Jeżeli kontrola budżetu nie powiedzie się, podany jest komunikat o błędzie i zmiana nie może być zapisana.

Można zmienić otrzymaną ilość dla potwierdzonego przyjęcia lub przyjęcie końcowe zmienić na nieostateczne w sesji Korekta przyjęcia zakupu (tdpur4106s100).

Podczas zapisywania korekty przyjęcia, może zostać przeprowadzona kontrola budżetu. Jeżeli kontrola budżetu nie powiedzie się, pojawia się komunikat o błędzie i korekta przyjęcia nie może być zapisana.