| | Przetwarzanie zlecenia zakupu i harmonogramów Uwaga Jeżeli pakiet Finanse jest wdrożony, przetwarzane mogą być jedynie linie harmonogramu zakupów ze statusem Zafakturowane. Jeżeli pakiet Finanse nie jest wdrożony, przetwarzane mogą być jedynie linie harmonogramu zakupów ze statusem Przyjęcia końcowe. Przetwarzanie czynności Podczas przetwarzania, LN: - Wstawia historię obrotu.
- Aktualizuje dane kontraktu i historii kontraktu (jeśli używany jest kontrakt). Kwota żądanej ilości jest obniżana, a zafakturowana ilość i kwota jest zwiększana. Obroty są zapisywane w historii kontraktu. Można wybrać tę czynność tylko, jeżeli pole wyboru Rejestruj obroty kontraktu jest zaznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300). Ten krok umożliwia określenie, w wyniku którego zlecenia/harmonogramu ilość została przydzielona do kontraktu.
- Aktualizuje saldo kontrahenta 'faktura-od'.
- Aktualizuje średnią/ostatnią cenę zakupu. Jeżeli pakiet Finanse, jest wdrożony to działanie jest wykonywane podczas procedury zestawiania faktury, która może być przeprowadzona po zatwierdzeniu faktury w sesji Zatwierdzenie otrzymanych faktur zakupu (tfacp1104m000).
- Zapisuje i uaktualnia historię obrotów przy użyciu aktualnej ceny zakupu. Księgowane są wartości dodatnie i ujemne.
Działanie to ma miejsce tylko wówczas, gdy: - Pole wyboru Rejestruj dane historii zleceń jest zaznaczone oraz pole wyboru Poziom rejestrowanych przyjęć jest ustawione do Wszystkie w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
- Pole wyboru Rejestruj historię harmonogramów jest zaznaczone oraz pole wyboru Poziom rejestrowanych przyjęć jest ustawione do Wszystkie w sesji Parametry harmonogramu zakupów (tdpur0100m500).
- Ustawia status linii harmonogramu zakupów na Przetworzone.
- Po przetworzeniu lub anulowaniu wszystkich linii, zmienia status nagłówka harmonogramu z Zakończenie w toku na Zakończone.
Przetwarzanie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego W przypadku zapasu konsygnacyjnego, mogą istnieć dwa zlecenia zakupu: jedno dla uzupełnienia i jedno dla płatności za towary. Zlecenie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego może być połączone z kontraktem. Gdy przetwarzane jest zlecenie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego, dane kontraktu nie są aktualizowane, ponieważ dla tego zlecenia nie są wystawiane faktury. W momencie dokonania płatności za zapas konsygnacyjny i przetworzenia zlecenia, LN: - Wyszukuje zlecenia uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego.
- Pobiera kontrakt ze zlecenia uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego.
- Aktualizuje żądane ilości/kwoty i zafakturowane ilości/kwoty w kontrakcie zakupu.
Przetwarzanie zlecenia zakupu vs. rozliczanie i akceptacja faktur zakupu Przetwarzanie zleceń zakupu oraz rozliczanie oraz zatwierdzanie zleceń zakupu w pakiecie Finanse mogą być wykonywane niezależnie od siebie. W przypadku, gdy faktura zakupu została zatwierdzona po przeprocesowaniu zlecenia zakupu, wota faktury nie jest wpisywana do rekordu historii obrotów. Należy to naprawić przez ponowne uruchomienie sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000). Ponieważ kwota faktury nie jest zapisana w rekordzie historii obrotów, dodatkowe rekordy historii obrotów (- i +) zostają dodane do kwoty faktury. | |